Что это такое и зачем нужна

Доверенность на право заключения договора аренды нежилого помещения — это письменный документ, которым собственник (учредитель, директор) уполномочивает другое физическое или юридическое лицо представлять его интересы при переговорах, подписании и регистрации договора аренды коммерческой недвижимости: офисов, складов, торговых павильонов, производственных баз и т․ д․

Когда без неё не обойтись

• Собственник физически отсутствует в городе или стране;
• Учредитель, юрлицо, но подписывать договор должен не директор, а специально выделенный сотрудник (например, руководитель отдела коммерческой недвижимости);
• Нужно успеть в короткий срок до проведения торгов/аукциона;
• Предмет аренды находится в совместной собственности, и одни из собственников не могут лично присутствовать․

Форма и срок действия

Гражданский кодекс РФ (ст․ 185–189) не требует нотариального удостоверения для большинства «арендных» доверенностей, если объект не связан с государственной регистрацией перехода права собственности․ Однако на практике арендодатели и регистрирующие органы (Росреестр при постановке договора на кадастровый учёт) часто требуют именно нотариальную форму․ Срок действия:

1. Не может превышать 3 лет․
2. Если срок не прописан — действует 1 год со дня подписи․
3. Можно указать конкретную дату окончания полномочий («до ») или событие («до момента подписания акта приёма-передачи объекта»)․

Как оформить: пошаговая инструкция

Шаг 1․ Определите состав полномочий

• Найти арендатора (или выбрать из кандидатов);
• Вести переговоры и согласовывать условия (срок, ставка, залог, штрафы);
• Подписывать договор аренды и все приложения (планы, описание имущества, акты приёма-передачи);
• Сдавать показания счётчиков и подписывать акты сверки;
• Получать арендную плату и выдавать расписки;
• Регистрировать договор в Росреестре (если срок более 1 года);
• Делать перерасчёты, подписывать дополнительные соглашения о расторжении/пролонгации․

Не забудьте прописать право передоверия, если представитель может привлекать риелтора или юриста․

Шаг 2․ Подготовьте текст

Пример минимального набора реквизитов:

Доверенность № ___ от «__» ______ 2026 г․ 
г․ ____________________ 

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт 45 00 123456, выдан г․ …, проживающий по адресу: …, 
доверяю Петрову Сергею Сергеевичу, паспорт 45 00 654321, проживающему по адресу: …, 
право действовать от моего имени: 
Заключать договор аренды нежилого помещения площадью 120 м², расположенного по адресу: …, 
 от имени и за счёт доверителя․ 
Подписывать договор аренды, акт приёма-передачи, дополнительные соглашения․ 
Получать арендную плату, выдавать квитанции․ 

Срок действия: с «__» ______ 2026 г․ по «__» ______ 2027 г․ 
Без праста передоверия․ 
Подпись _________ /Иванов И․И․/

Для юрлица добавьте:

• наименование, ИНН, ОГРН;
• ссылку на решение единоличного исполнительного органа (приказ директора) о выдаче доверенности;
• печать (если используется)․

Шаг 3․ Заверьте документ

Варианты:

• Нотариус — самый надёжный способ; пригодится для регистрации в Росреестре․
• Организация (доверитель-юрлицо) — доверенность подписывает директор и заверяется печатью․
• Индивидуальный предприниматель, может заверить у нотариуса или у любого ИП-нотариуса․

Типичные ошибки и как их избежать

Особенности для ИП и ООО

Индивидуальный предприниматель выдаёт доверенность от своего имени, но указывает «в пределах предпринимательской деятельности»․ ООО — через директора; если доверяется не директор, нужно решение Совета директоров или приказ единоличного органа․ При аренде части помещения, принадлежащего ООО, в договоре указывается, что подписывает лицо, действующее на основании доверенности № ___․

Сколько стоит и сроки

• Нотариальное удостоверение — от 1 200 руб․ (Москва) до 500 руб․ (регионы) + техническая и правовая работа нотариуса․
• Юридическая компания, 2 000–5 000 руб․ за подготовку + нотариус․
• Срок изготовления — 20–40 минут у нотариуса при наличии паспортов; доставка курьером — +1 день․

Ответы на частые вопросы

Можно ли доверенность на электронном носителе?
Да, если используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) в системе ФНС/ФГИС Росреестр․ Для простого Word-файла — потребуют оригинал․

Нужно ли нотариально заверять, если договор аренды до 1 года?
По ГК РФ — нет, но риелторы и регистраторы могут настоять․ Чтобы не переделывать документы, сразу оформляйте нотариально․

Можно ли включить право подписывать договор аренды заграницей?
Да, если указать страну и язык․ При этом доверенность должна быть переведена и заверена апостилем или легализована через консульство․

Шаблон для быстрого копирования

<h3>Доверенность на заключение договора аренды нежилого помещения</h3>
<p>Я, [ФИО], паспорт [серия №], выдан [кем, когда], проживающий(-ая) по адресу: [адрес],</p>
<p>доверяю [ФИО представителя], паспорт [серия №], проживающему(-ей) по адресу: [адрес],</p>
<ul>
 <li>заключать договор аренды нежилого помещения, кадастровый № [номер], расположенного по адресу: [адрес];</li>
 <li>подписывать договор, акты приёма-передачи, дополнительные соглашения;</li>
 <li>получать арендные платежи, выдавать квитанции;</li>
 <li>представлять интересы в ФНС и Росреестре при постановке договора на кадастровый учёт․</li>
</ul>
<p>Срок действия: с «__» ______ 2026 г․ по «__» ______ 2027 г․</p>
<p>Подпись ___________ /[ФИО доверителя]/</p>

Грамотно оформленная доверенность экономит время, снижает риски и ускоряет сделку по аренде коммерческой недвижимости․ Главное — конкретизировать полномочия, соблюсти сроки и по возможности заверить документ у нотариуса․ Храните оригинал у себя, а копии передавайте арендаторам и регистрирующим органам․