Актуально на
Зачем нужна доверенность в Росреестр?
Если вы или ваша компания не можете лично подать документы на государственную регистрацию прав на недвижимость (участие в сделках, постановка на кадастровый учёт, получение выписки ЕГРН и т. д.), Росреестр примет заявление только при наличии нотариально удостоверенной доверенности. Исключениях крайне мало и закреплены в законе.
Какие полномочия можно включить
Текст доверенности должен быть максимально конкретным. Обычно перечисляют:
- представление интересов в Управлении Росреестра, МФЦ, БТИ, кадастровой палате, МВК и др.;
- подача заявлений о переходе права собственности, обременениях, кадастровом учёте, технической инвентаризации;
- получение выписки ЕГРН, кадастровых паспортов, планов, справок, договоров;
- подписание договоров, актов приёма-передачи, приложений и иных документов;
- получение и передача ключей, электронных подписей, сертификатов усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Форма доверенности
Юридическое лицо (ООО «Ромашка»)
Согласно п. 1 ст. 185.1 ГК РФ доверенность обязательно должна быть нотариально удостоверена. В тексте:
- указывают наименование компании, ОГРН, ИНН, адрес;
- вписывают ФИО и должность руководителя (доверителя), действующего на основании Устава/приказа;
- указывают ФИО, паспортные данные, адрес представителя (доверенного лица).
Физическое лицо
Для гражданина форма такая же — нотариальная. Допускается оформление в простой письменной форме только для получения безвозмездных сведений из ЕГРН (примерную форму Росреестр разместил на своём сайте), но для подачи заявлений о регистрации прав требуется нотариус.
Пошаговая инструкция по оформлению
- Подготовьте документы
- паспорт доверителя (оригинал + копия);
- паспорт представителя (копия);
- учредительные документы (для юрлиц, Устав, выписка ЕГРЮЛ не старше 5 дней);
- карточка компании с печатью (если ещё используется).
- Выберите нотариуса. Любой действующий у нотариуса РФ, в т.ч. в МФЦ, где есть нотариальная комната.
- Составьте текст. Можно воспользоваться готовым шаблоном (см. раздел 6) или попросить нотариуса составить проект.
- Удостоверьте. Нотариус проверит документы, сверит данные, заверит подпись и проставит свой электронный подписной ключ (УКЭП).
- Скан и загрузка в Минюст. С 2023 года нотариус в течение 1 дня передаёт сведения о доверенности в Федеральную нотариальную палату (ФНП). Вы получаете электронный реестровый номер МЧД, который можно проверить на сайте
reestr-dover.ru.
Срок действия и особенности использования
- Общий срок доверенности — 1 год, если не указан другой (п. 5 ст. 186 ГК РФ).
- Если доверенность выдана на представление интересов при продаже/дарении недвижимости, Росреестр может запросить её оригинал для сверки.
- Одновременно действовать могут несколько представителей (совместная или раздельная доверенность).
- Доверенность можно отозвать в любой момент, но отзыв надо передать нотариусу и Росреестру.
Готовый образец доверенности на подачу заявлений в Росреестр
Образец (юридическое лицо)
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва «19» апреля 2026 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ОГРН 0027009699200, ИНН 7702123456, юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Снежная, д. 1, в лице Генерального директора Петухова Романа Георгиевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Доверитель», настоящим уполномочивает:
Петрова Артура Андреевича, г. р., паспорт гражданина РФ серия 44 13 № 184648, выдан ТП № 9 по г. Москве г., код подразделения 770-024, зарегистрирован по адресу: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10, кв. 5, именуемого в дальнейшем «Представитель».
ПРЕДСТАВИТЕЛЯ УПОЛНОМОЧИВАЮ:
- Представлять интересы Доверителя во всех структурных подразделениях Росреестра по Москве и Московской области, в т.ч. в Управлении Росреестра, МФЦ, БТИ, кадастровой палате, Межрегиональном бюро технической инвентаризации.
- Подавать заявления о государственной регистрации прав на недвижимое имущество, обременений (залогов, сервитутов), вносить изменения, аннулировать записи.
- Получать выписки из ЕГРН, кадастровые паспорта, технические планы, поэтажные планы, справки о составе правообладателей, дубликаты документов.
- Подписывать договоры, акты приёма-передачи, заявления, ходатайства, расписки в получении документов.
- Получать электронные подписи, ключи ЭП, сертификаты, номер личного кабинета на портале rosreestr.gov.ru.
Настоящая доверенность выдана без передоверия и действует до 19 апреля 2027 г.
М;П. (при наличии) / Подпись доверителя
Нотариально удостоверено:
№ реестра 77-77-1234567
Нотариус г. Москвы Краснов Герман Евгеньевич
Подача в Росреестр по доверенности
Онлайн:
- Авторизуйтесь на портале rosreestr.gov.ru.
- Выберите услугу «Государственная регистрация прав».
- В разделе «Представитель» загрузите МЧД (файл .xml, полученный от нотариуса) и электронную подпись нотариуса (файл .sig).
- Подпишите заявление своей КЭП (если вы представитель, то своей, а не доверителя).
Офлайн:
- Подайте документы в МФЦ или Росреестр лично. Обязательно возьмите оригинал доверенности + копию.
- Регистратор может потребовать паспорт представителя и доверителя (копии).
Частые ошибки
- «Без нотариуса» — доверенность на подачу заявлений о регистрации прав обязательно нотариальная.
- «Передоверие» — если в доверенности нет пункта «с правом передоверия», представитель не может переписать полномочия на третьего.
- «Неверный объект» — точно указывайте кадастровый номер или адрес недвижимости.
- Просрочка, если доверенность выдана на 1 год, а вы подаёте документы на 13-й месяц, заявление не примут.
Как отозвать доверенность
- Подготовьте заявление об отзыве.
- Нотариально удостоверьте подпись.
- Нотариус передаст сведения в ФНП, а вы — в Росреестр и представителю.
Полезные ссылки
- Официальный портал Росреестра
- Федеральный реестр доверенностей
- Госуслуги МФЦ
Если остались вопросы — обращайтесь к нотариусу или в Контакт-центр Росреестра: ###-###-####.