Выписка из домовой книги (или архивная выписка из жилищного учета) – документ, содержащий сведения о собственниках жилого помещения и о всех лицах, зарегистрированных в нём. Несмотря на то, что домовые книги официально отменены в 2018 г., архивные выписки продолжают выдавать в МФЦ, в отделах управления делами граждан и в региональных администрациях.

Часто для получения такой выписки требуется доверенность, если заявитель не является собственником или зарегистрированным жилцом. В статье представлены:

1. правовая база;
2. требования к доверенности;
3. готовый образец документа;
4. полный перечень необходимых бумаг;
5. пошаговая инструкция подачи в МФЦ;
6. советы по избежанию отказов.

Почему нужна доверенность?

Согласно действующим нормативным актам (постановление Правительства РФ № 555 от  «Об организации и порядке предоставления справок о регистрации» и ФЗ «Об электронной подписи»), выписку из домовой книги может запросить:

• собственник помещения;
• лицо, зарегистрированное по адресу;
• уполномоченное представителем (только при наличии нотариально заверенной доверенности).

Если заявитель не относится к первой или второй группе, без доверенности он не получит документ.

Правовая основа доверенности

Доверенность, позволяющая получить выписку из домовой книги, должна соответствовать требованиям Гражданского кодекса РФ и Федерального закона «Об удостоверении факта полномочий»:

• быть оформлена в письменной форме;
• содержать полные данные доверителя и доверенного лица;
• указать конкретный перечень полномочий (получение выписки из домовой книги, подписание полученных экземпляров);
• быть подписана доверителем и заверена нотариусом (или оформлена в электронном виде с квалифицированной электронной подписью).

Кто может выдать доверенность?

Нотариус любой территории РФ, а также уполномоченные органы (например, МФЦ в рамках «Электронной доверенности») могут заверить документ. Для физических лиц, находящихся за рубежом, возможна удалённая нотариальная заверка через консульство РФ.

Требования к содержанию доверенности

Обязательно включить следующие пункты (в порядке, рекомендованном нотариусом):

• Шапка – название документа «Доверенность»;
• Дата и место составления;
• Полные данные доверителя: ФИО, паспортные данные, ИНН (при наличии), адрес регистрации;
• Полные данные доверенного лица: ФИО, паспортные данные, адрес проживания;
• Предмет доверенности: «получить выписку (архивную) из домовой книги (жилищного учёта) по адресу …», а также «подписать полученный документ»;
• Срок действия доверенности: не более 3 лет (по умолчанию) или указать конкретную дату;
• Подпись доверителя;
• Нотариальное заверение: печать, подпись нотариуса, дата и номер свидетельства.

Образец доверенности (печатный вариант)

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. ____________ «____» ___________ 2026 г.

Я, _______________________________, 
паспорт: ____________ серия ____ № __________, выдан _______________ 
(дата выдачи ___________), 
зарегистрированный(ая) по адресу: _________________________________,
именуемый(ая) в дальнейшем «Доверитель», настоящей доверенностью уполномочиваю:

_______________________________,паспорт: ____________ серия ____ № __________, выдан _______________,
(дата выдачи ___________),
проживающего(ей) по адресу: _________________________________,
именуемого(ую) в дальнейшем «Доверенное лицо», 

на выполнение следующих действий:
Обратиться в МФЦ (многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг) либо в отдел управления делами граждан по месту жительства с заявлением о выдаче выписки (архивной) из домовой книги (жилищного учета) по адресу:
 _________________________________ (полный адрес квартиры/домовладения).
Получить указанную выписку, подписать полученный документ, при необходимости оформить копию.
Получить оригинал и/или копию выписки и передать их Доверителю.

Срок действия настоящей доверенности – до «____» ___________ 2029 г.

Подпись Доверителя: ______________________

Нотариальное заверение
___________________________________
(подпись, печать нотариуса, дата, номер свидетельства)

Перечень документов, которые необходимо предоставить в МФЦ

Пошаговая инструкция подачи заявления в МФЦ

1. Подготовьте пакет документов. Проверьте наличие оригиналов и копий.
2. Запишитесь на приём. На портале Госуслуги или через мобильное приложение МФЦ выберите удобный день и время.
3. Придите в МФЦ. На стойку предъявите паспорт и пакет документов. Сотрудник проверит их соответствие требованиям.
4. Заполните форму заявления; При необходимости оператор поможет заполнить электронный шаблон.
5. Оплатите пошлину (если требуется). Платёж можно произвести через терминал в МФЦ или онлайн.
6. Ожидайте готовности выписки. Срок обычно 1‑3 рабочих дня. При необходимости можно уточнить статус онлайн в личном кабинете.
7. Получите документ. В бумажном виде – в отделе выдачи; в электронном виде – через личный кабинет на портале Госуслуги.

Причины отказа в выдаче выписки

• Отсутствие у заявителя права собственности или регистрации по адресу;
• Недостоверные или просроченные данные в доверенности (срок действия более 3 лет без указания конкретной даты);
• Неправильно оформленная доверенность (отсутствие печати нотариуса, подписи, указания всех реквизитов);
• Не предоставлены все обязательные документы (паспорт, оригинал доверенности, документ о праве собственности).

Практические советы

• Проверьте срок действия доверенности. По умолчанию он ограничен 3 годами; укажите точную дату, если планируете использовать документ позже.
• Сделайте копию доверенности. Оригинал нужен только для нотариального заверения; в МФЦ обычно принимают копию, но иногда просят оригинал.
• Сохраняйте квитанцию об оплате. Даже если услуга бесплатна, система фиксирует факт подачи заявления.
• Если вы живёте в другом регионе, запрос можно отправить в МФЦ по месту нахождения недвижимости – это упрощает процесс.
• Для электронных заявлений используйте квалифицированную электронную подпись (КЭП) – тогда доверенность можно загрузить в личный кабинет без посещения МФЦ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить доверенность в электронном виде?

Да. С 2024 года в России действует сервис «Электронная доверенность», где документ заверяется с помощью КЭП и считается равноправным бумажному экземпляру.

Сколько стоит нотариальное заверение доверенности?

Тарифы регулируются Нотариальной палатой РФ. На 2026 год стоимость составляет от 600 ₽ до 1500 ₽ в зависимости от региона и объёма работ.

Можно ли получить выписку, если собственник умер?

Да, но в этом случае необходимо предоставить свидетельство о смерти собственника и оформить доверенность от наследника (или нотариальное свидетельство о праве наследования).

Как долго действует полученная выписка?

Срок действия выписки из домовой книги, как правило, составляет 6 месяцев с даты выдачи; Для некоторых целей (например, оформление сделки) могут потребовать более свежий документ.

Можно ли получить выписку онлайн без посещения МФЦ?

Да. Через портал Госуслуги можно подать электронный запрос и получить документ в личный кабинет в виде PDF‑файла, если у вас есть КЭП и заверенная электронная доверенность.

Получение выписки из домовой книги через МФЦ – процедура, требующая лишь нескольких документов, но без правильно оформленной доверенности пройти её невозможно, если вы не являетесь собственником или прописанным жильцом. Следуя приведённому образцу и рекомендациям, вы сможете избежать типичных ошибок, сократить время ожидания и получить нужный документ без лишних хлопот.

Если у вас остались вопросы, обратитесь к нотариусу или в справочную службу вашего МФЦ – специалисты помогут уточнить детали и подготовить документ в соответствии с региональными особенностями.