Доверенность – это юридический документ, который позволяет одному лицу (доверителю) поручить другому лицу (доверенному) совершать от его имени определённые действия. В сфере недвижимости доверенность часто используется при получении (приёмке) квартиры в новостройке, когда собственник не может присутствовать лично.
Зачем нужна доверенность при получении квартиры?
- Отсутствие собственника на момент сдачи объекта (командировка, болезнь, отпуск).
- Экономия времени – доверенное лицо может пройти все процедуры в удобное для застройщика время.
- Упрощение процесса – в случае, если у собственника несколько объектов, он может делегировать права разным представителям.
- Гарантия правовой чистоты – правильно оформленная доверенность исключает риск оспаривания сделок.
Какие виды доверенности применяются?
- Генеральная доверенность – охватывает широкий спектр действий, но в большинстве случаев избыточна для получения квартиры.
- Специальная (или целевая) доверенность – ограничена конкретным действием, например: «получить квартиру в новостройке от застройщика, подписать акт приёмки‑сдачи, оформить правоустанавливающие документы».
- Нотариальная доверенность – обязательна, если документ будет использоваться в государственных реестрах (регистрация права собственности).
Ключевые требования к доверенности в 2026 году
Согласно действующему законодательству РФ и актуальным рекомендациям нотариальных палат, доверенность должна соответствовать следующим требованиям:
- Быть нотариально заверенной (за исключением случаев, когда сторона‑доверитель и доверенный находятся в одной юридической форме, и закон допускает простую форму);
- Содержать полные данные сторон (ФИО, паспортные данные, ИНН/ОГРН, адрес регистрации).
- Точно описывать объект доверенности – в нашем случае: «получить квартиру № ___ в доме ___ по адресу ___ от застройщика ___».
- Указывать срок действия – обычно до 12 месяцев с момента подписания, но может быть продлён.
- Содержать подпись доверителя и печать (если доверитель – юридическое лицо).
- При необходимости – апостиль (для международных сделок) – в России в 2026 году не требуется.
Пошаговая инструкция: как оформить доверенность на получение квартиры
Шаг 1. Подготовка документов
Соберите следующие документы, которые потребуются нотариусу:
- Паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность) доверителя.
- Паспорт доверенного лица.
- Копия договора долевого участия (ДДУ) или договора купли‑продажи.
- Справка о праве собственности (если уже оформлена).
- Если доверитель – юридическое лицо – учредительные документы и доверенность от руководителя.
Шаг 2. Выбор формы доверенности
Для получения квартиры обычно достаточно специальной нотариальной доверенности. Пример формулировки:
«Я, Иванов Иван Иванович, паспорт РФ № 1234 567890, выдан г. УФМС России по г. Москве, настоящей доверенностью уполномочиваю Петрова Петра Петровича, паспорт РФ № 9876 543210, выдан г. УФМС России по г. Москве, представлять мои интересы в отношении получения квартиры № 45 в доме 12 по адресу: г. Москва, ул. Примерная, 10, от застройщика ООО «Новострой» и подписывать все необходимые акты приёмки‑сдачи, а также оформлять и получать правоустанавливающие документы.»
Шаг 3. Нотариальное заверение
Запишитесь в нотариальную контору (можно выбрать онлайн‑запись). На приёме предъявите подготовленные документы, подпишите доверенность в присутствии нотариуса. Нотариус проверит достоверность данных и поставит свою печать.
Шаг 4. Передача доверенности застройщику
После заверения у вас будет оригинал доверенности и копия. Передайте оригинал (или заверенную копию, если застройщик принимает её) представителю застройщика. Часто застройщик требует также:
- Копию договора ДДУ.
- Квитанцию об оплате (если квартира уже оплачена).
- Согласие супруга (если квартира приобретается в браке).
Шаг 5. Приёмка квартиры
Доверенное лицо вместе с представителем застройщика проходит процесс приёмки:
- Проверка соответствия квартиры проекту (планировка, площадь, отделка).
- Составление акта приёмки‑сдачи. Доверенное лицо подписывает акт от имени собственника.
- Получение ключей и технической документации (паспорта, сертификаты, гарантийные талоны).
- При необходимости – подача документов в Росреестр для регистрации права собственности.
Типичные ошибки и как их избежать
- Недостаточная конкретика в тексте доверенности – суд может признать её недействительной. Указывайте точный адрес, номер квартиры, полные данные сторон.
- Отсутствие нотариального заверения – большинство застройщиков отказываются принимать простую доверенность.
- Срок действия истёк до завершения приёмки. Планируйте срок с запасом минимум 2 недели.
- Неучёт интересов супруги/супруга – в совместной собственности нужен отдельный договор дарения или согласие.
- Не проверена репутация нотариуса – выбирайте лицензированного специалиста, проверенного отзывами.
Что делать после получения квартиры?
- Сделайте фото‑ и видеозапись состояния квартиры сразу после приёмки.
- Оформите постоянный договор управления (если предусмотрено застройщиком).
- Подайте в Росреестр заявление о регистрации права собственности (можно через онлайн‑сервис «Госуслуги»).
- Сохраните все документы (акты, доверенность, справки) в надёжном месте – они могут понадобиться при продаже или наследовании.
Доверенность на получение квартиры от застройщика – это удобный и законный способ делегировать процесс приёмки, если собственник не может присутствовать лично. В 2026 году ключевыми моментами являются нотариальное заверение, точное указание всех реквизитов и соблюдение сроков. Следуя приведённой выше инструкции, вы сможете избежать типичных проблем и успешно оформить свою новую квартиру.
Автор статьи: юридический консультант с 10‑летним стажем работы в сфере недвижимости.