22:38 мск, 19 апреля 2026 г. — Подавать документы в Росреестр можно лично, по почте или через МФЦ. Однако если правообладатель сам не может явиться, его интересы должен представлять уполномоченный представитель по нотариально удостоверенной доверенности. Как составить такую доверенность без ошибок, какие полномочия включать и какие сроки действия учитывать — разбираемся в одном материале.

Зачем нужна доверенность в Росреестр

Доверенность — это письменный акт, по которому одно лицо (доверитель) делегирует другому (представителю) право совершать от своего имени определённые юридические действия. В контексте Росреестра это:

• подача заявления о государственной регистрации права/сделки;
• получение готовых ЕГРН выписки и документов;
• запрос справок, кадастровых паспортов, схем;
• оплата государственной пошлины;
• внесение изменений в ЕГРН (адрес, площадь, переход права).

Важно! С г. Росреестр и МФЦ не принимают документы по простой письменной доверенности — только нотариально заверенную или в виде электронной подписи через сервис «Личный кабинет».

Особенности доверенности от физического лица

Срок действия

• если срок не указан — один год;
• максимум три года (ст. 186 ГК РФ);
• для сделок с долей в праве общей собственности — не более одного года.

Какие реквизиты обязательны

1. Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации доверителя.
2. Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации представителя.
3. Чёткий перечень полномочий («подать заявление о регистрации перехода права собственности…»).
4. Точное описание объекта: адрес, кадастровый номер, площадь.
5. Указание договора: вид, дата, номер, нотариус, если есть.
6. Фраза «без права передоверия»/«с правом передоверия».
7. Дата и место выдачи, подпись нотариуса, скрепление печатью.

Доверенность от юридического лица

Для ООО, АО, НКО и прочих организаций действуют те же принципы, но:

• доверенность выдаётся от имени организации;
• обязательно указание должности руководителя и основания полномочий (Устав, приказ);
• применяется корпоративный бланк с реквизитами ОГРН, ИНН, КПП, юр;/почт. адресом;
• нотариус обязан сверить выписку из ЕГРЮЛ не старше 5 раб. дней.

Распространённые ошибки

Актуальные образцы

От физического лица (короткая форма)

НОТАРИАЛЬНАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва 19 апреля 2026 г.

Я, Иванова Ирина Викторовна, паспорт 45 12 345678, выдан ОУФМС России по г. Москве , зарегистрирована: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1,
доверяю Петрову Артуру Андреевичу, паспорт 44 13 184648, выдан ОУФМС России по г. Москве , зарегистрирован: 123456, г. Москва, ул. Образцовая, д. 2, кв. 2,
моим представителем во всех государственных и муниципальных органах, в т.ч. в Управлении Росреестра по г. Москве, с правом:
- подать заявление о государственной регистрации перехода права собственности на квартиру, расположенную по адресу: 123456, г. Москва, ул. Образцовая, д. 3, кв. 30, кадастровый номер 77:01:0004010:123, на основании договора купли-продажи от № 15/04-2026, удостоверенного нотариусом г. Москвы Сидоровой О.А.;
- получить готовые документы (свидетельство, выписку ЕГРН);
- оплатить государственную пошлину за мой счёт;
- совершать все иные действия, необходимые для достижения указанной цели.
Срок действия доверенности: 1 (один) год с даты выдачи.
Без права передоверия.

__________________ /Иванова И.В./
Нотариус г. Москвы _________________
М.П. № реестра ________

От юридического лица (фрагмент)

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
ИНН 7701234567 ОГРН 1027700000000
Юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Цветочная, д. 5
ДОВЕРЕННОСТЬ № 15/04-2026
Генеральный директор ООО «Ромашка» Петухов Роман Георгиевич, действующий на основании Устава,
доверяет Артемьеву Сергею Николаевичу, паспорт 60 08 123456,
быть представителем в Росреестре по вопросам:
- регистрации права собственности на нежилое помещение площадью 120 м² по адресу: …
- подачи и получения документов в МФЦ «Мои Документы» г. Москва.
Срок: до 19 апреля 2027 г.

Как удостоверить доверенность: пошаговая инструкция

1. Собрать документы:
   • паспорта доверителя и представителя (оригиналы + копии);
   • документы на объект (выписка ЕГРН, кадастровый паспорт);
   • черновик доверенности (можно сформировать на сайте ФНП).
2. Записаться к нотариусу онлайн или по телефону.
3. На приёме:
   • нотариус сверяет данные, вносит в реестр;
   • подписываете доверенность, оплачиваете гос. пошлину (≈ 1 500–2 000 ₽ в 2026 г.).
4. Получаете экземпляр с «мокрой» печатью и электронный вид в личном кабинете ФНП.

Электронная доверенность (ЭД)

С 2025 г. Росреестр принимает ЭД, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) через систему Федеральной нотариальной палаты. Это быстрее и без личного визита, но пока доступно только для физлиц и ИП. Для юрлиц ждём вторую очередь закона.

Часто задаваемые вопросы

Грамотно оформленная нотариальная доверенность — ключевая гарантия, что ваши документы примут в Росреестр без возврата и судебных разбирательств. Проверяйте: конкретность полномочий, корректность реквизитов объекта, срок не более трёх лет и наличие нотариального штампа.

Если сомневаетесь, сформируйте доверенность прямо сейчас на официальном сервисе notariat.ru или обратитесь к ближайшему аккредитованному нотариусу.

© 2026. Материал подготовлен на основе актов Росреестра, ФНП и практики Московского нотариального округа.