Актуально на

Зачем нужна доверенность?

С 2024 года работодатель обязан в течение трёх рабочих дней со дня заключения трудового или гражданско-правового договора с иностранцем направить в территориальный орган МВД России специализированное уведомление (Приложение № 7 к приказу МВД № 536 от ).

Если подать документ лично невозможно (директор в отпуске, филиал в другом городе и т. д;), право подписи и подачи предоставляют по доверенности. Без надлежащим образом оформленной доверенности МВД откажет в приёме документов.

Требования к доверенности

Форма

• Простая письменная форма – достаточно для подачи в МВД (подп. «д» п. 1 ст. 185 ГК РФ).
• Нотариальное удостоверение – не обязательно, но рекомендуется, если действия представителя будут происходить в другом субъекте РФ или при работе через «Госуслуги».

Обязательные реквизиты

1. Полное наименование/Ф. И. О. работодателя (доверителя).
2. Ф. И. О. и паспортные данные представителя (доверенного лица).
3. Конкретное перечисление полномочий:
   • подписание уведомления о заключении (или расторжении) трудового/гражданско-правового договора;
   • представление документов в территориальный орган МВД;
   • получение отметок, квитанций и расписок.
4. Срок действия (желательно не более 1 года).
5. Подпись руководителя и печать (если применяется).

Пошаговый алгоритм оформления

Шаг 1. Подготовьте текст

Скопируйте шаблон ниже, замените выделенные фрагменты на свои данные.

Шаг 2. Заверьте (опционально, но желательно)

Нотариус за 15 минут удостоверит подлинность подписи и поставит регистрационный номер.

Шаг 3. Передайте представителю

Оригинал доверенности прилагается к пакету документов в МВД, копия остаётся у работодателя.

Готовый образец доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва «20» апреля 2026 г.

Я, Иванов Иван Иванович, 
действующий на основании Устава, в качестве Генерального директора ООО «Ромашка» 
ИНН 7701234567, ОГРН 1167746356789, юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1,

ДОВЕРЯЮ 
Петрову Сергею Викторовичу, 
паспорт: 45 12 456789, выдан г. ОВД «Тушино», 
проживающему: 123456, г. Москва, ул. Сосновая, д. 5, кв. 10,

ПРАВО:
Подписывать уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых и гражданско-правовых договоров с иностранными гражданами и лицами без гражданства по форме Приложения № 7 к приказу МВД России № 536 от .
Представлять указанные уведомления и прилагаемые документы в любой территориальный орган МВД России, в т.ч. через портал «Госуслуги».
Получать подтверждающие документы (отметки, квитанции, расписки).

Срок действия доверенности: с по .
Без права передоверия.

________________________/Иванов И.И./
М.П. (при наличии)

Способы подачи уведомления с доверенностью

Частые ошибки

• Не указали конкретное действие. Фраза «все действия, связанные с трудоустройством» не годится.
• Передоверие. Работник МВД не примет документы, если доверенность содержит «вправе передоверить» без ограничений.
• Просроченная доверенность. Проверяйте сроки: если дата окончания , а подача – это уже просрочка.

Краткий чек-лист перед подачей

1. Заполнены ли все поля уведомления (Приложение № 7)?
2. Подписано ли уведомление руководителем и заверено печатью?
3. Оригинал доверенности у представителя?
4. Если через Госуслуги – есть ли у представителя ЭЦП и скан доверенности ≤ 5 МБ в PDF?
5. Входит ли дата подачи в трёхдневный срок со дня подписания договора?

Куда задать вопросы

• Телефон МВД России: ###-###-#### (единая справочная).
• Онлайн-консультация через сервис «Обращения граждан» на гувм.мвд.рф.
• Если оформляете через Госуслуги – чат техподдержки в личном кабинете юр. лица.

Правильно оформленная доверенность – это простой, но важный документ, который позволяет работодателю без лишних затрат выполнить обязанность по уведомлению МВД о приёме иностранного специалиста. Соблюдайте сроки, формулируйте полномочия точно и не забывайте обновлять доверенность каждый год.

Информация подготовлена на основе приказа МВД России № 536 от и Федерального закона № 115-ФЗ от .