Дата актуализации:

Что такое доставочная ведомость и зачем она нужна

Доставочная ведомость — это первичный сопроводительный документ, который оформляется при транспортировке груза от поставщика к получателю․
Она фиксирует состав, количество и состояние отправляемых материальных ценностей, а также служит основанием для приёма-передачи товаров на складе получателя․

В отличие от универсальной транспортной накладной (КПД-ГТД или ТОРГ-12), доставочная ведомость не заменяет счёт-фактуру, а дополняет её, снимая вопросы по расхождениям в количестве или качестве груза․

Когда оформляется

• при мультимодальных перевозках (ж/д + автомобиль и т․д․);
• если товар доставляется частями, и каждая партия должна сопровождаться собственным комплектом документов;
• при внешнеэкономической сделке, когда груз пересекает границу РФ и требует дополнительных реквизитов;
• внутри холдинга — для перемещения между филиалами, складами или магазинами одной компании․

Обязательные реквизиты (с )

1. Наименование и ИНН организации-отправителя․
2. Наименование и ИНН организации-получателя․
3. Номер и дата доставочной ведомости․
4. Номер договора поставки или заказа․
5. Вид транспорта и номер транспортного средства (вагон, контейнер, автомобиль)․
6. Подробная табличная часть:
   • № п/п;
   • наименование товара;
   • код ОКПД2 / ТН ВЭД ЕАЭС;
   • единица измерения;
   • количество;
   • масса брутто/нетто;
   • номер тарного места (ящика, паллеты);
   • примечание (условное обозначение партии, срок годности, температура хранения)․
7. ФИО и подписи экспедитора (водителя), представителя грузоотправителя и грузополучателя․
8. МП (мокрая печать) или электронная ЭЦП при использовании ЭДО․

Формат документа

Word (DOCX)

Подходит для небольших партий и ручного заполнения․

Плюсы: легко редактировать, можно вставить логотип․

Минусы: приходится просчитывать итоги вручную․

Excel (XLSX)

Рекомендуется для серийных отгрузок․

Встроенные формулы автоматически считают количество, массу и контрольные суммы․

Возможность фильтрации по номеру партии, дате или клиенту․

Готовый бесплатный онлайн-шаблон

На портале templates-2026․ru доступен шаблон доставочной ведомости в формате Excel с предустановленными:

• колонтитулами;
• расчётными формулами;
• подсказками для заполнения․

Скачать файл можно без регистрации․

Пример заполнения

Ниже — фрагмент таблицы в формате Excel․

(Чтобы вставить в реальный документ, скопируйте строки в Excel-файл и растяните столбцы под свои данные․)

Формы для скачивания (2026)

• Шаблон Word (DOCX, 32 КБ)
• Шаблон Excel (XLSX, 18 КБ) с формулами
• Образец заполненной ведомости (PDF)

Как внедрить в ЭДО

При работе через электронный документооборот (ЭДО) доставочную ведомость можно оформить в виде XML-файла формата приказа ФНС № ЕД-7-26/1023@ от ․

Это позволит:

1. отправлять документ контрагенту напрямую из 1С или SAP;
2. автоматически сверять количество по штрих-коду;
3. избегать «бумажных» дубликатов․

Для подключения XML-шаблона достаточно:

• обновить типовую конфигурацию 1С:ERP до релиза 2․5․14;
• активировать модуль «ЭДО: Доставка»;
• выгрузить карточку контрагента в формате «Контур․Диадок» или «СБИС»․

Контрольные вопросы для бухгалтера

Перед подписанием доставочной ведомости проверьте:

1. Совпадает ли итоговое количество мест с данными транспортной накладной?
2. Указаны ли корректные коды ОКПД2 (для российских товаров) или ТН ВЭД ЕАЭС (для импорта)?
3. Есть ли подпись водителя и печать грузоотправителя (или ЭЦП)?
4. Для скоропортящихся продуктов — проставлена температура в пути и при приёмке?

Правильно оформленная доставочная ведомость избавит вас от претензий покупателя при расхождениях в количестве, упростит складской учёт и снизит риски при налоговых проверках․

Используйте готовые шаблоны Word/Excel или интегрируйте документ в ЭДО — и процесс доставки станет максимально прозрачным․