Дополнительное соглашение к трудовому договору – это документ‚ который вносит изменения в уже существующий трудовой договор․
При установлении у работника инвалидности 2‑й группы необходимо оформить такое соглашение‚ чтобы изменить режим рабочего
времени‚ условия труда и предоставить социальные гарантии‚ предусмотренные Трудовым кодексом РФ и другими нормативными актами․
Когда требуется дополнительное соглашение?
- Получено медицинское заключение о присвоении 2‑й группы инвалидности (МРЭК‚ МСЭК или иной уполномоченный орган)․
- Необходимо изменить:
- режим рабочего времени (сокращённая или гибкая рабочая неделя);
- условия труда (адаптация рабочего места‚ предоставление специальных средств);
- порядок предоставления и использования отпусков‚ перерывов‚ времени на лечение․
- Работодатель обязан оформить изменения в течение 5 рабочих дней со дня получения медицинского заключения․
Правовые основы
Основные нормативные акты‚ регулирующие оформление дополнительного соглашения с инвалидом 2‑й группы:
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 81‚ 91‚ 96‚ 101)․
- Федеральный закон № 181 «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» от г․
- Приказ Минтруда России № 339н от г․ «Об утверждении Положения о порядке и условиях предоставления
работникам‚ имеющим инвалидность‚ сокращённого рабочего дня и/или неполной рабочей недели»․ - Коллективный договор (если он существует) и локальные нормативные акты предприятия․
Ключевые положения‚ которые должны быть включены в дополнительное соглашение
- Сведения о сторонах – полные наименования работодателя и работника‚ ИНН/ОГРН‚ ФИО‚ должность․
- Основание для изменения – ссылка на медицинское заключение (дата‚ номер‚ выданный орган)․
- Новый режим рабочего времени:
- сокращённая продолжительность (не более 35 часов в неделю) либо гибкая неделя;
- расписание смен‚ продолжительность рабочего дня‚ перерывы․
- Условия труда – адаптация рабочего места‚ предоставление вспомогательных средств‚ изменение условий труда․
- Отпуска и компенсации – дополнительные дни отпуска‚ право на дополнительный оплачиваемый отпуск для лечения․
- Ответственность сторон – порядок контроля за соблюдением нового режима‚ санкции за нарушение․
- Срок действия соглашения – фиксируется дата подписания и‚ при необходимости‚ срок пересмотра (обычно 1‑2 года)․
- Подписи сторон и печать (если есть) работодателя․
Пошаговый алгоритм оформления
- Получение медицинского заключения․ Работник предоставляет копию заключения о 2‑й группе инвалидности․
- Анализ потребностей․ HR‑отдел совместно с врачом‑трудовым экспертом определяют необходимые изменения в режиме работы․
- Подготовка проекта соглашения․ Юрист готовит текст‚ используя образец (см․ ниже)․
- Согласование с работником․ Обсуждаются детали‚ вносятся правки‚ если это необходимо․
- Подписание․ Соглашение подписывается обеими сторонами‚ копия хранится в личном деле работника․
- Регистрация в кадровой системе․ Информация о новых условиях вводится в электронный журнал учета рабочего времени․
- Контроль выполнения․ Руководитель подразделения контролирует соблюдение нового режима‚ при необходимости – корректирует․
Образец дополнительного соглашения с инвалидом 2‑й группы
к Трудовому договору № ___ от «__» __________ 20__ г․
Город _____________ «____» ___________ 20__ г․
Работодатель: ООО «_____________________»‚ в лице ___________ (директор/генеральный директор)‚ действующего на основании ___________‚ с одной стороны‚
и
Работник: ___________________________ (ФИО полностью)‚ паспорт: ________________‚ выдан ____________‚ ИНН ____________‚ проживает по адресу: ___________________________‚ с другой стороны‚ совместно именуемые «Стороны»‚ заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
Основание для изменения условий труда
В соответствии с медицинским заключением № ______ от «__» __________ 20__ г․‚ выданным ___________ (наименование медицинского учреждения)‚ Работнику присвоена 2‑я группа инвалидности․
Новый режим рабочего времени
- Продолжительность рабочей недели составляет 35 (тридцать пять) часов вместо 40 (сорок) часов․
- Рабочий график: с понедельника по пятницу – 7 часов в день (с 09:00 до 16:00‚ включительно 1‑часовой обеденный перерыв)․
- В случае необходимости гибкой организации труда (удалённый/частичный режим) – согласовать график с руководителем подразделения․
Адаптация рабочего места
Работодателем предоставляются следующие средства и условия:
- эргономичное кресло с поддержкой поясницы;
- специальный компьютерный монитор с регулировкой яркости;
- рабочее место расположено ближе к санитарным узлам и выходу․
Отпуск и компенсации
- Работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск в размере 5 календарных дней в году для лечения и реабилитации․
- При необходимости временного отсутствия по состоянию здоровья Работник имеет право на больничный лист в соответствии с ТК РФ․
Права и обязанности сторон
Работник обязуется выполнять свои должностные обязанности в соответствии с изменённым графиком и соблюдать требования по охране труда․
Работодатель обязуется обеспечить условия труда‚ указанные в пункте 3 настоящего соглашения‚ а также контролировать их соблюдение․
Срок действия соглашения
Настоящее соглашение вступает в силу с «__» __________ 20__ г․ и действует до «__» __________ 20__ г․ (или до момента изменения группы инвалидности)․
Прочие условия
Все остальные положения Трудового договора‚ не противоречащие настоящему соглашению‚ сохраняют свою силу․
Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах‚ по одному для каждой из Сторон․
_____________________/______
(Работодатель)
_____________________/______
(Работник)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли оформлять отдельный договор?
Нет․ При изменении условий труда в связи с инвалидностью достаточно заключить дополнительное соглашение‚ которое является неотъемлемой частью существующего трудового договора․
Можно ли уменьшить рабочее время более чем до 35 часов?
Да‚ если это предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами предприятия․ Однако минимальная продолжительность рабочего времени не должна быть ниже 24 часов в неделю без согласования с профсоюзом․
Какие документы необходимо приложить к соглашению?
- Медицинское заключение о присвоении 2‑й группы инвалидности;
- Приказ руководителя о предоставлении адаптированных условий труда (по желанию);
- Согласие работника на изменение режима рабочего времени (подписанное в самом соглашении)․
Как часто требуется пересмотр условий?
Пересмотр рекомендуется проводить каждые 12–24 месяца или при изменении медицинского статуса работника;
Практические рекомендации работодателю
- Создайте в HR‑системе отдельный шаблон «Доп․ соглашение с инвалидом 2‑й группы» – экономия времени․
- Обучите линейных руководителей правилам взаимодействия с сотрудниками-инвалидами․
- Регулярно проверяйте соблюдение адаптированных условий (проверка рабочего места‚ графика)․
- Ведите журнал контроля за использованием дополнительного отпуска и больничных листов․
Оформление дополнительного соглашения с инвалидом 2‑й группы – важный юридический процесс‚ который защищает права работника и обеспечивает
законность действий работодателя․ Соблюдение установленного алгоритма‚ правильное заполнение шаблона и своевременное
внесение изменений в трудовой режим позволяют избежать конфликтов и штрафов‚ а также создать комфортные условия труда
для сотрудников с ограниченными возможностями․
Статья актуальна на ․ Для получения актуальных форм и образцов рекомендуется обращаться к официальным ресурсам: КонсультантПлюс‚ «Моё дело»‚ портал Федеральной службы по труду и занятости․