Дата составления:

Договор безвозмездного пользования (далее – Договор) – это соглашение, по которому одна сторона (собственник, предоставляющий помещение) передаёт другой стороне (пользователю) право пользования нежилым помещением без выплаты арендной платы. Такие договоры часто используют в семейных отношениях, между друзьями, а также в деловых взаимоотношениях, когда объект предоставляется в пользование в рамках корпоративных программ, спонсорских проектов и т.п.

В процессе эксплуатации помещения могут возникнуть обстоятельства, требующие изменения условий Договора: изменение срока, расширение или сокращение площади, изменение назначения помещения, введение новых обязанностей сторон и т.д. Для оформления таких изменений применяется дополнительное соглашение (далее – Доп. соглашение).

Правовая основа Доп. соглашения

• Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) в главе 34 «Аренда» – п. 2 ст. 689 регулирует отношения, схожие с договором ссуды (безвозмездного пользования).
• Ст. 453 ГК РФ: «Любой договор может быть изменён или дополнен по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законом».
• Ст. 161 ГК РФ (форма договора): если Договор заключён в письменной форме, то и все изменения к нему (в т.ч. Доп. соглашения) должны быть оформлены письменно.

Когда необходимо заключать Доп. соглашение?

1. Продление срока пользования. Если первоначальный срок истекает, а стороны желают продолжить отношения.
2. Изменение площади или назначения помещения. Например, пользователь хочет использовать часть помещения под склад, а часть – под офис.
3. Передача прав субарендаторам. Если пользователь планирует сдать помещение в субаренду (при условии, что Договор допускает это).
4. Урегулирование спорных вопросов. Например, уточнение ответственности за порчу имущества, порядок возврата помещения.

Структура Доп. соглашения

Стандартный документ включает следующие разделы:

Ключевые пункты, которые нельзя упускать

• Указание конкретных дат. Необходимо чётко прописать, с какого момента вступают в силу новые условия.
• Ссылка на измененный пункт Договора. Например: «Пункт 3 Договора «Срок пользования» заменяется на следующий…»
• Условие о недействительности отдельного пункта. Если одна из сторон считает, что изменение нарушает закон, следует добавить «в случае признания пункта недействительным стороны обязуются вернуть прежнее состояние дел».
• Подтверждение согласия обеих сторон. В случае, если Договор заключён между юридическим лицом и физическим лицом, необходимо наличие подписи уполномоченного представителя.
• Регистрация (если требуется). По закону Договор безвозмездного пользования нежилым помещением подлежит государственной регистрации в Росреестре только в случае, если он содержит элементы аренды, например, право пользования с ограничением. В большинстве случаев регистрация не обязательна, но может потребоваться для подтверждения прав третьих лиц.

Как избежать типичных рисков

Риск недоразумений по сроку пользования

Тщательно фиксировать дату начала и окончания действия Доп. соглашения. При продлении срока рекомендуется указать «период продления» и «общий срок пользования», чтобы не возникало двойного толкования.

Риск изменения назначения помещения без согласия собственника

В Договоре следует предусмотреть пункт «Назначение помещения», а в Доп. соглашении – уточнять, что любое изменение назначения должно быть согласовано в письменной форме.

Риск финансовых обязательств

Если в результате изменений появляется необходимость возмещения расходов (ремонт, коммунальные услуги), в Доп. соглашении необходимо чётко прописать порядок расчётов, сроки и способы оплаты.

Риск нарушения прав субарендаторов

Если Договор допускает субаренду, то в Доп. соглашении следует указать условия субаренды, а также обязательства субарендатора по соблюдению условий основного Договора;

Риск недействительности из‑за нарушения законодательства

Перед подписанием рекомендуется провести юридический аудит: проверить, не противоречат ли новые условия требованиям ГК РФ, правилам землепользования, санитарным нормам и т.д.

Пошаговая инструкция по оформлению Доп. соглашения

1. Анализ потребности. Определите, какие именно условия Договора необходимо изменить.
2. Подготовка проекта документа. Составьте черновой вариант, используя шаблон (см. раздел 3).
3. Юридическая проверка. Привлеките юриста для оценки соответствия проекта законодательству.
4. Согласование с контрагентом. Обсудите проект, внесите правки, получив согласие обеих сторон.
5. Подписание. Осуществите подпись у уполномоченных лиц, проставьте печати (если есть).
6. Хранение документа. Оригинал храните у каждой из сторон; копию можно разместить в деловой папке Договора.
7. Регистрация (при необходимости). Если условия Доп. соглашения требуют государственной регистрации, подайте заявление в Росреестр.

Пример Доп. соглашения

Дополнительное соглашение № 3
к Договору безвозмездного пользования нежилым помещением № 12 от г.

г. Москва «19» апреля 2026 г.

Стороны
ООО «СтройИнвест», ИНН 7701234567, юридический адрес: 115035, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Собственник», с одной стороны,
ПАО «ТехноСервис», ИНН 7709876543, юридический адрес: 115280, г. Москва, ул. Лесная, д. 12, в лице директора Петрова П.П., действующего на основании доверенности № 456 от  г., именуемое в дальнейшем «Пользователь», с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
Предмет соглашения
Пункт 3 Договора «Срок пользования» заменяется на следующий текст:
«Срок пользования помещением устанавливается с по года». 
Пункт 5 Договора «Назначение помещения» заменяется на следующий текст:
«Помещение № 5, площадью 120 м², предоставляется для размещения офисных помещений и складских помещений, не более 30 м² из которых могут использоваться под складские нужды». 

Финансовые условия
Пользователь обязуется возместить Собственнику расходы на текущий ремонт, произведённый в период эксплуатации помещения, в размере 150 000 рублей. Сумма подлежит выплате в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты подписания настоящего соглашения.

Прочие условия
Все остальные условия Договора остаются без изменения и полностью сохраняют свою юридическую силу.
Споры, возникающие из настоящего соглашения, решаются в Арбитражном суде г. Москвы.
Подписи сторон

_____________________/И. Иванов
(Генеральный директор ООО «СтройИнвест»)

_____________________/П. Петров
(Директор ПАО «ТехноСервис»)

Заключительные рекомендации

• Всегда проверяйте, что Доп. соглашение подписано теми же лицами, которые подписали основной Договор, либо их уполномоченными представителями.
• Сохраняйте оригиналы и электронные копии в надёжных местах: в архиве компании, в облачном хранилище с ограниченным доступом.
• При изменении срока пользования рекомендуется заранее оценить налоговые последствия (например, если помещение используется в предпринимательской деятельности).
• Если в Договоре предусмотрена возможность субаренды, убедитесь, что в Доп. соглашении отражены все новые условия, иначе субарендатор может воспользоваться «дырами» в договоре.
• Не забывайте о страховании: в некоторых случаях собственник требует, чтобы пользователь оформил страховой полис ответственности за ущерб имуществу.

Оформление Доп. соглашения – это простой, но крайне важный инструмент, позволяющий гибко реагировать на изменения в деловых отношениях и защищать интересы обеих сторон. При правильном подходе к его подготовке и подписанию можно избежать большинства юридических споров и сохранить доверительные отношения между собственником и пользователем нежилого помещения.