Актуально на 19 апреля 2026 г.

Что такое домовая книга и её выписка

Домовая книга — это журнал, где раньше фиксировались все зарегистрированные (прописанные) и выписанные жильцы конкретного помещения. С 2018 года сама книга как документ официально упразднена, её ведение прекращено. Однако архивные данные сохранились, и сегодня граждане могут получить архивную выписку — документ, который содержит последние актуальные на момент 2018 года сведения.

Если вам нужна текущая информация о проживающих по адресу, заказывайте «Справку о зарегистрированных и проживающих в помещении лицах» (аналог формы 9).

Зачем может понадобиться выписка

• Судебные споры о признании права пользования жильём или выселении.
• Наследственные дела — подтверждение круга наследников, проживавших вместе с наследодателем.
• Приватизация — подтверждение отсутствия или наличия прописанных лиц.
• Продажа квартиры или оформление ипотеки — банки и покупатели часто запрашивают историю регистраций.
• Восстановление утраченных документов (ордеров, договоров соцнайма).

Чем отличаются виды выписок

Пошаговая инструкция: как получить архивную выписку в 2026 году

Способ 1; Через МФЦ

1. Запишитесь онлайн на gosuslugi.ru в разделе «Мои документы» → «Запись в МФЦ».
2. В каталоге услуг выберите «Архивная справка из домовой книги».
3. Подготовьте документы:
   • паспорт заявителя;
   • правоустанавливающий документ на жильё (свидетельство, ЕГРН/ЕГРП, договор соцнайма);
   • документ, подтверждающий родство или доверенность (если обращаетесь за другого человека).
4. Посетите МФЦ в назначенное время, подайте заявление.
5. Готовый документ выдадут в срок от 3 до 10 рабочих дней (зависит от региона и загруженности архива).

Способ 2. Через Госуслуги (онлайн)

Работает не во всех регионах.

• Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
• Найдите услугу «Выписка из домовой книги (архивная)».
• Заполните электронное заявление, загрузите сканы документов.
• Оплатите госпошлину онлайн (≈ 200–350 ₽, устанавливается регионом).
• После обработки получите PDF-файл в личном кабинете или на электронную почту.

Способ 3. Через муниципальный архив

Если домовая книга хранится в районном архиве:

1. Уточните наличие книги в архиве (телефон или онлайн-форма).
2. Направьте запрос по почте или лично с пакетом документов.
3. Получите готовую выписку по почте или заберите лично.

Как получить актуальную справку о проживающих

После 2018 года регистрацией граждан занимается ГУВМ МВД России. Чтобы узнать текущий состав проживающих:

1. Запросите справку о зарегистрированных лицах в МФЦ/Госуслугах.
2. Документы: паспорт, правоустанавливающий документ, согласие собственника (если вы не собственник).
3. Срок: 1–3 рабочих дня. Формат: бумажный или электронный.

Что делать, если домовая книга утеряна

• Обратитесь в архив управляющей компании (если книга не была передана в муниципальный архив).
• Составьте заявление о восстановлении и приложите имеющиеся документы (квитанции, договоры).
• В крайнем случае — судебное восстановление через нотариуса.

Распространённые вопросы

Сколько стоит выписка?

Госпошлина за архивную выписку составляет 200–350 рублей (определяется регионом). Услуги курьера или нотариальное удостоверение оплачиваются отдельно.

Какой срок действия выписки?

Архивная выписка не имеет срока действия, но организации могут запросить «не старше 30 дней» — уточняйте требования конкретного ведомства.

Можно ли заказать выписку для квартиры в другом городе?

Да. Оформите заявление через Госуслуги или по доверенности через знакомого в регионе проживания.

Нужна историческая информация до 2018 г. → заказываем архивную выписку из домовой книги.
Нужна сегодняшняя картина прописанных → заказываем справку о зарегистрированных лицах.

Обращайтесь в МФЦ или на gosuslugi.ru — это быстро, легально и без очередей.