Домовая книга — это обязательный элемент технической документации для любого многоквартирного дома. Она объединяет сведения о всех помещениях, их владельцах и техническом состоянии, а также служит основанием для расчётов с коммунальными службами. Ниже вы узнаете, где взять актуальный бланк, как правильно заполнить и хранить домовую книгу.
Что такое домовая книга и зачем она нужна
Домовая книга представляет собой официальный реестр всех помещений в жилом здании. Она заводится:
- на стадии ввода дома в эксплуатацию;
- при создании ТСЖ или ЖКС;
- после капремонта, если изменилась площадь помещений.
Основные функции:
- Учёт собственников и нанимателей.
- Формирование базы для квитанций ЖКХ.
- Подтверждение технических характеристик квартир (площадь, кол-во комнат).
- Решение споров о праве собственности.
Где скачать официальный бланк домовой книги
Актуальный бланк утверждается Минстройом РФ приказом № 937/пр от . Загрузить его можно:
- на сайте Госуслуги в разделе «Документы → ЖКХ»;
- в личном кабинете ФГИС «Росреестр»;
- через региональный портал администрации (например, москва.дом.рф);
- в приложении к настоящей статье: скачать PDF-бланк домовой книги (49 кБ).
Структура бланка: какие страницы обязательны
| № страницы | Назначение | Кто заполняет |
|---|---|---|
| 1–2 | Титульный лист (адрес, год постройки, паспорт дома) | ТСЖ / УК |
| 3–4 | Общие сведения (площадь МОП, кол-во подъездов) | Технический заказчик |
| 5+ | Помещения (квартиры, нежилые объекты) | Секретарь ТСЖ |
| Последняя | Лист учёта изменений | Любой ответственный |
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Подготовьте документы
- Технический паспорт БТИ;
- Выписка ЕГРН на каждую квартиру;
- Договоры социального найма (если есть);
- Сведения о лицевых счетах в УК.
Шаг 2. Заполните титульный лист
Пропишите полный почтовый адрес, кадастровый номер, год ввода в эксплуатацию и данные паспорта дома.
Шаг 3. Внесите сведения о помещениях
Для каждой квартиры:
- Номер помещения по плану БТИ.
- Общая и жилая площадь (кв. м).
- Количество комнат.
- ФИО собственника(ей) и доля в праве.
- Количество прописанных жильцов.
- Лицевой счёт в УК.
Шаг 4. Заверьте и зарегистрируйте
Книгу подписывает председатель ТСЖ и технический специалист УК. Заверение печатью обязательно. Далее документ регистрируется в ГИС ЖКХ (электронная копия).
Как вести домовую книгу в 2026 году: цифровой формат
С в России действует обязательная электронная домовая книга (ЭДК). Чтобы перейти на цифру:
- Авторизуйтесь на dom.gosuslugi.ru.
- В разделе «Домовая книга» нажмите «Создать».
- Загрузите сканы бумажного бланка и подтвердите данные ЕГРН.
- ЭЦП председателя ТСЖ или директора УК.
Плюсы ЭДК:
- Автоматическое обновление при смене собственника.
- Интеграция с системой начисления ЖКХ.
- Контроль Роспотребнадзора и прокуратуры онлайн.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Неверная общая площадь | Неправильные квитанции ЖКХ | Сверка с выпиской ЕГРН и БТИ |
| Пропущена доля собственности | Споры в суде, блокировка сделок | Добавить страницу «Изменения» и уведомить Росреестр |
| Отсутствие подписи председателя | Штраф до 3 000 руб. по ст. 7.21 КоАП | Заверить документ в течение 10 дней |
Шаблон Excel для самостоятельного заполнения
Если вы хотите быстро создать красивую таблицу, скачайте готовый шаблон:
⬇ Скачать Excel-шаблон домовой книги
Файл включает формулы автоподсчёта площади и встроенные проверки корректности данных.
Контакты для помощи
- Горячая линия ГИС ЖКХ: ###-###-####
- МФЦ вашего района: запись через uslugi.mosreg.ru
- Консультация юриста по ЖКХ: consultant.ru
Домовая книга — это не просто журнал, а юридически значимый документ, который влияет на все расчёты с коммунальными службами. Используйте актуальный бланк, ведите его в электронном виде и оперативно вносите изменения — тогда ваш дом избежит штрафов и споров с жильцами.
Не забудьте скачать бланк по ссылке выше и поделиться статьёй с соседями!