Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.

Общие положения

Заведующий аптечным складом (далее — «ЗавСкладом») относится к категории руководителей структурного подразделения оптовой или розничной аптечной организации.
Назначение и освобождение от должности производится приказом руководителя организации с учётом требований профессионального стандарта «Руководитель аптечной организации» (утв. Минтрудом РФ 2023 г.‚ в ред. 2025 г.).
Необходимые квалификационные требования:
- среднее профессиональное образование по специальности «Фармация»;
- сертификат специалиста действующего образца;
- стаж работы в аптечных структурах не менее 3 лет;
- курсы повышения квалификации по логистике лекарственных средств (не реже 1 раза в 5 лет).
Подчиняется: директору аптечной сети / главному фармацевту.
Подчинённые: кладовщики‚ операторы учёта‚ водители-экспедиторы‚ контролёры качества.

Функциональные обязанности

Управление запасами и складской логистикой

Формирование и ведение системы ABC/XYZ-анализа остатков.
Организация процессов приёмки‚ хранения и отпуска ЛС в соответствии с требованиями ФЗ-61‚ ГОСТ Р 52304-2023‚ правил GxP.
Контроль температурно-влажностных режимов: холодовые цепи (+2…+8 °С)‚ зоны +15…+25 °С‚ сегрегация психотропов и наркотиков.
Внедрение системы «Первый пришёл, первый выбыл» (FIFO/FEFO) с использованием штрих-кодирования и RFID.

Документационное сопровождение

Ведение учётных регистров:
- журнал поступления ЛС (форма № Ф-1);
- журнал температурного мониторинга (форма Ф-ТМ-26);
- карточки склада (форма М-17‚ адаптирована под GDP).
Обеспечение электронного документооборота в системе «КонсультантПлюс: Фармация».
Формирование ежемесячных актов списания просроченного/недоброкачественного товара.

Кадровые и организационные задачи

Составление графика сменности и штатного расписания склада.
Обучение персонала правилам GDP‚ охране труда‚ технике безопасности (проведение инструктажей каждые 6 месяцев).
Оценка потребности в персонале‚ участие в подборе кандидатов.

Инфраструктура и безопасность

Обеспечение:
- наличия сертифицированных холодильных камер;
- исправности ИТ-терминалов‚ стеллажей‚ погрузочной техники;
- видеонаблюдения и СКУД (контроль доступа на зону хранения).
Координация ежеквартальных проверок пожарной безопасности и электрооборудования.

Права

Подписывать (в пределах компетенции) приходные и расходные накладные‚ договоры поставки и транспортировки.
Вносить предложения по совершенствованию складских процессов‚ включая автоматизацию (WMS‚ ERP).
Требовать от подразделений предприятия своевременного предоставления документов и ресурсов для надлежащей работы склада.
Применять дисциплинарные меры к подчинённым (замечания‚ выговоры) с последующим информированием HR-службы.

Ответственность

Область	Вид ответственности
Нарушение условий хранения	Дисциплинарная‚ материальная‚ административная (КоАП РФ ст. 6.3)
Утрата/просрочка ЛС	Материальная (ст. 243 ТК РФ)‚ в т.ч. возмещение ущерба
Несоблюдение GDP/ФЗ-61	Административная‚ вплоть до приостановки деятельности Росздравнадзором
Несчастные случаи на складе	Уголовная (ст. 143 УК РФ) при грубом нарушении ТБ

Взаимодействие с другими подразделениями

Отдел закупок: ежедневная выверка заявок‚ сроков поставки.
Служба качества: передача образцов на контроль‚ оформление отклонений (OOS).
Бухгалтерия: сверка оборотов по счёту 41.1‚ акты сверки ежемесячно.
IT-служба: поддержка работоспособности WMS‚ тестирование обновлений.

Порядок замещения

Во время отсутствия ЗавСкладом (командировка‚ отпуск‚ больничный) его функции возлагаются на заместителя или лицо‚ назначенное приказом директора‚ с обязательным оформлением акта приёма-передачи дел (форма T-23).

Актуальные изменения 2025-2026 гг.

Ужесточение требований к GDP-сертификации складов — теперь аудит не реже 1 раза в 2 года (ранее 3 года).
Расширение перечня контролируемых веществ: добавлены новые психотропные аналоги (Постановление Правительства РФ № 2513 от ).

Быстрый чек-лист: что проверяет инспектор Росздравнадзора в 2026 г.

Актуальные сертификаты GDP и фармацевта.
Наличие программы калибровки термодатчиков (журнал температуры).
Электронные журналы брака/возвратов с цифровой подписью.
Сегрегация ЛС с разными СУФ (сроками годности).
Видеоархив не менее 30 календарных дней.

Готовые шаблоны документов

Ниже приведены прямые ссылки на актуальные формы из систем КонсультантПлюс и «Моё дело»:

Должностная инструкция (Word‚ редакция )
Форма акта приёма-передачи складских остатков (Excel)
Журнал температурного мониторинга (PDF)

Своевременное обновление должностной инструкции заведующего аптечным складом позволяет минимизировать юридические и экономические риски‚ обеспечить бесперебойность поставок ЛС населению и соответствие самым строгим требованиям регуляторов. Рекомендуем пересматривать инструкцию не реже 1 раза в год и после каждого значимого изменения законодательства.