Дата утверждения:   |  Номер документа: ДИ‑ИЗ‑01

Общие положения

Должностная инструкция (далее – ИН) является внутренним нормативным документом организации, определяющим обязанности, полномочия, зоны ответственности и требования к квалификации специалиста имущественного и земельного отдела (далее – специалист).

Специалист подчиняется непосредственно руководителю имущественного и земельного отдела (или заместителю генерального директора по вопросам недвижимости).

Инструкция применяется в рамках действующего трудового законодательства РФ, локальных нормативных актов компании и иных нормативных правовых актов, регулирующих отношения в сфере недвижимости и земельных ресурсов.

Цели и задачи должности

Основная цель работы специалиста – обеспечение эффективного управления, учёта и использования недвижимости и земельных участков компании, а также соблюдение правовых и финансовых интересов организации.

Основные задачи

• Ведение реестра недвижимости и земельных участков.
• Контроль за соблюдением прав собственности и арендных обязательств.
• Подготовка и согласование договоров купли‑продажи, аренды, субаренды, а также иных сделок с объектами недвижимости.
• Участие в проведении экспертиз, оценок и инвентаризаций имущества.
• Подготовка аналитических отчетов по использованию и эффективности объектов недвижимости.
• Взаимодействие с государственными органами (Росреестр, Росземнадзор, органы местного самоуправления) по вопросам регистрации, кадастра и налогообложения.

Обязанности

1. Учёт и контроль
   • Вести электронный и/или бумажный реестр всех объектов недвижимости и земельных участков, включая сведения о правах, ограничениях, обременениях.
   • Обновлять данные реестра при изменении статуса объектов (переоформление, продажа, аренда, списание).
2. Документооборот
   • Подготавливать проекты договоров, соглашений и прочих юридических документов, связанных с имуществом.
   • Обеспечивать их согласование в соответствующих структурах (юридический отдел, финансовый отдел, руководство).
   • Контролировать своевременное подписание и регистрацию договоров в государственных реестрах.
3. Оценка и экспертиза
   • Заказывать и контролировать проведение независимых оценок недвижимости.
   • Анализировать результаты оценок, готовить рекомендации по использованию или реорганизации активов.
4. Финансовый контроль
   • Сотрудничать с бухгалтерией по вопросам начисления налога на имущество, земельного налога, арендных платежей.
   • Контролировать соблюдение бюджетных лимитов при проведении капитальных вложений в объекты недвижимости.
5. Отчетность
   • Готовить периодические (ежемесячные, квартальные, годовые) отчёты о состоянии имущественного портфеля.
   • Предоставлять аналитические материалы для стратегического планирования руководству.
6. Взаимодействие с органами власти
   • Осуществлять подачу и получение выписок из ЕГРН, кадастровых выписок, справок о праве собственности.
   • Участвовать в проверках контролирующих органов, предоставлять требуемую документацию.
7. Участие в проектах
   • Сопровождать проекты строительства, реконструкции, переоформления земельных участков.
   • Обеспечивать согласование проектной документации с земельным законодательством.

Полномочия

• Подписывать от имени отдела документы, связанные с оперативным управлением имуществом (при условии делегирования от руководителя отдела).
• Запрашивать и получать в установленном порядке информацию из бухгалтерии, юридического отдела, отдела закупок.
• Представлять интересы компании в органах государственной регистрации недвижимости (Росреестр) и в земельных инстанциях.
• Инициировать проведение внутренних проверок состояния объектов недвижимости.

Ответственность

Специалист несёт ответственность за:

• Точность и своевременность внесения данных в реестр недвижимости.
• Соблюдение сроков регистрации договоров и внесения изменений в государственные реестры.
• Правильность расчётов и своевременную уплату налогов, связанных с имуществом.
• Сохранность и конфиденциальность документов, связанных с недвижимостью.
• Нарушения, связанные с недостоверным отражением информации в бухгалтерской и налоговой отчётности.

Требования к квалификации

Права специалиста

• Запрашивать необходимую информацию и документы у всех структурных подразделений компании.
• Требовать от руководителей подразделений предоставления данных, необходимых для составления реестра и отчётности.
• Получать от руководства отдела необходимые ресурсы (технические, финансовые) для выполнения своих обязанностей.
• Предлагать улучшения в процессах учёта и управления имуществом.

Взаимодействие с другими подразделениями

Специалист обеспечивает тесное взаимодействие с:

• Юридическим отделом – согласование договоров, правовая экспертиза сделок.
• Бухгалтерией и финансовым отделом – расчёт налогов, учет стоимости объектов, бюджетирование.
• Отделом закупок – участие в процедурах приобретения недвижимости.
• Отделом строительства и эксплуатации – контроль за техническим состоянием и использованием объектов.
• HR‑отделом – оформление кадровых вопросов, связанных с передачей прав собственности сотрудникам (например, служебное жильё).

Условия труда

Рабочее место специалиста – офис в центральном здании компании. Возможна командировка в региональные офисы и к объектам недвижимости (не более 10 дней в месяц). Рабочий график – 5/2, 40 часов в неделю, с возможностью гибкого начала рабочего дня.

Порядок утверждения и внесения изменений

1. Разработку и утверждение должностной инструкции осуществляет директор по управлению имуществом совместно с юридическим отделом.
2. Изменения в инструкцию вносятся по инициативе руководителя отдела, специалиста или в результате изменений законодательства.
3. Все изменения подлежат согласованию с отделом кадров и комитетом по внутреннему контролю.
4. Утверждённый документ хранится в электронном виде в системе документооборота компании и доступен всем сотрудникам отдела;

Примечание: Данная должностная инструкция является образцом и может быть адаптирована в зависимости от специфики деятельности конкретной организации, её структуры и отраслевых требований.