Общие положения

Начальник отдела по имуществу и земельным отношениям (далее – Начальник отдела) относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно заместителю руководителя организации либо руководителю департамента имущественных и земельных отношений.

На должность назначается лицо, имеющее:

• высшее профессиональное образование по направлению «Землеустроительство», «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление»;
• стаж работы по специальности не менее 5 лет, из них не менее 2 лет на руководящих должностях;
• подготовку по программе «Гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций» (40–100 ч.);
• отсутствие судимости и конфликтов интересов, подтверждённых справками.

Во время отсутствия Начальника отдела его обязанности исполняет заместитель, назначаемый приказом руководителя организации и ознакомленный под роспись с настоящей инструкцией.

Функции

Начальник отдела обеспечивает:

1. формирование и реализацию единой политики организации в сфере распоряжения недвижимым имуществом и земельными ресурсами;
2. организацию и контроль работ по приватизации, аренде, отчуждению, предоставлению, постановке на кадастровый учёт объектов недвижимости и земельных участков;
3. координацию деятельности структурных подразделений по вопросам первичного воинского учёта граждан, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций;
4. обеспечение соблюдения требований законодательства РФ, муниципальных правовых актов и внутренних регламентов.

Должностные обязанности

Управление имущественными отношениями

• организует инвентаризацию объектов недвижимости;
• обеспечивает подготовку проектов муниципальных правовых актов о предоставлении, изъятии, аренде и продаже имущества;
• контролирует своевременность государственной регистрации прав и внесения сведений в ЕГРН;
• ведёт реестр муниципального имущества, актуализируя его не реже раза в квартал.

Управление земельными отношениями

• осуществляет подготовку и согласование проектов земельно-отводных документов;
• обеспечивает проведение аукционов и конкурсов на право заключения договоров аренды земельных участков;
• взаимодействует с Росреестром, Кадастровой палатой и органами местного самоуправления по вопросам межевания и кадастрового учёта;
• ежеквартально готовит анализ эффективности использования земель и представляет его в администрацию муниципалитета.

Первичный воинский учёт граждан

• организует ведение персонифицированного воинского учёта сотрудников организации;
• обеспечивает своевременное уведомление военкоматов о приёме и увольнении работников призывного возраста;
• ежегодно до 1 марта предоставляет в территориальный военкомат сведения по форме № 6.

Гражданская оборона и чрезвычайные ситуации

• разрабатывает и актуализирует план мероприятий ГО и ЧС;
• организует учения и тренировки по ГО и ЧС не реже 2 раз в год;
• обеспечивает наличие и исправность средств индивидуальной защиты и аварийных запасов;
• ведёт журнал учёта инструктажей по ГО и ЧС.

Руководство персоналом

• определяет функциональные обязанности подчинённых;
• проводит оценку эффективности и аттестацию сотрудников отдела;
• обеспечивает повышение квалификации не реже 1 раза в 3 года.

Права

Начальник отдела имеет право:

• запрашивать и получать документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
• привлекать специалистов сторонних организаций (кадастровые инженеры, оценщики, юристы) на основе договоров;
• делать представления о поощрении или дисциплинарном взыскании подчинённых;
• подписывать в пределах своей компетенции договоры, соглашения и служебные письма.

Ответственность

Начальник отдела несёт персональную ответственность:

1. за невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей;
2. за нарушение законодательства РФ в сфере имущественных, земельных и воинских отношений, а также требований ГО и ЧС;
3. за утрату или разглашение сведений, составляющих государственную или коммерческую тайну;
4. за причинение материального ущерба организации.

Условия труда и режим работы

• Режим работы: пятидневная 40-часовая рабочая неделя с 08:30 до 17:30, перерыв на обед с 12:00 до 13:00.
• Дополнительные выезды: возможны командировки и выезды на земельные участки, в т.ч. в выходные и праздничные дни (по предписанию).
• Материально-техническое обеспечение: рабочее место оборудовано персональным компьютером, оргтехникой, специализированным программным обеспечением (КонсультантПлюс, ГИС «Государственный кадастр», «1С: Имущество»).

Квалификационные требования и навыки

Документооборот и отчётность

Начальник отдела обязан:

1. ежегодно до 10 января предоставлять годовой отчёт о деятельности отдела;
2. ежеквартально формировать отчёт о поступлении арендных платежей и балансовую ведомость муниципального имущества;
3. ежемесячно вести журнал учёта входящих/исходящих документов и журнал регистрации договоров;
4. обеспечивать архивное хранение документов не менее 5 лет (для кадастровых дел – 10 лет).

Настоящая должностная инструкция утверждается приказом руководителя организации и вступает в силу с 20 апреля 2026 года. Все изменения и дополнения вносятся в установленном порядке и доводятся до сведения Начальника отдела под роспись.

Примечание: при наличии разногласий между положениями настоящей инструкции и действующим законодательством применяются нормы действующего законодательства РФ.