Должностная инструкция – локальный нормативный документ организации, который фиксирует обязанности, полномочия, ответственность и порядок взаимодействия конкретного должностного лица. В строительной компании бухгалтер играет ключевую роль, обеспечивая финансовую стабильность проектов, контроль за затратами и соблюдение налогового законодательства.

Общие положения

• Наименование должности: Бухгалтер (специалист по бухгалтерскому учёту) в строительной организации.
• Подчиняется: Финансовому директору (главному бухгалтеру) или генеральному директору, если в компании нет финансового директора.
• Входит в состав: Финансово‑экономического отдела.
• Основание для назначения: Трудовой договор, приказ о назначении.

Цели и задачи должности

Основная цель – обеспечение достоверного и своевременного бухгалтерского учёта всех финансово‑экономических операций, связанных со строительными проектами, а также контроль за их соответствием законодательным требованиям.

Обязанности

1. Ведение бухгалтерского учёта:
   • Регистрация всех хозяйственных операций (закупка материалов, оплата субподрядчиков, начисление заработной платы и др.).
   • Ведение регистров основных средств, нематериальных активов и инвестиций в строительные объекты.
   • Составление и сдача бухгалтерской отчётности (баланс, отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств).
2. Налоговый учёт и отчётность:
   • Расчёт и уплата НДС, налога на прибыль, налога на имущество, страховых взносов.
   • Подготовка и сдача налоговых деклараций в установленные сроки.
   • Контроль за правильностью применения налоговых режимов, специфичных для строительства (например, упрощённая система налогообложения для малых строительных фирм).
3. Контроль за затратами проекта:
   • Ведение учёта затрат по каждому объекту (по статьям расходов: материалы, работа субподрядчиков, техника, аренда и др.).
   • Сравнительный анализ плановых и фактических расходов, подготовка отчётов для руководства проекта.
   • Участие в формировании бюджета проекта и последующий мониторинг его исполнения.
4. Работа с документами:
   • Оформление и проверка первичных бухгалтерских документов (счета‑фактуры, накладные, акты выполненных работ, договоры).
   • Контроль за своевременным получением и хранением всех финансовых документов.
   • Взаимодействие с внешними контрагентами (поставщиками, субподрядчиками, банками).
5. Кассовые операции и расчётный счёт:
   • Ведение кассовой книги, контроль за движением наличных средств.
   • Осуществление банковских операций (платежи, получение средств, согласование выписок).
6. Внутренний контроль и аудит:
   • Подготовка материалов для внутренних и внешних аудитов.
   • Участие в проведении проверок, устранение выявленных замечаний.
7. Отчётность перед руководством:
   • Подготовка ежемесячных, квартальных и годовых финансовых отчётов.
   • Анализ финансовых показателей, предоставление рекомендаций по оптимизации расходов.

Полномочия

• Подписывать бухгалтерские документы в пределах своей компетенции.
• Запрашивать и получать от подразделений компании необходимые финансовые данные и первичные документы.
• Вносить предложения по улучшению финансово‑бухгалтерских процессов.
• Контролировать соблюдение сроков подачи налоговых деклараций и уплаты налогов.

Ответственность

Бухгалтер несёт ответственность за:

• Точность и полноту бухгалтерского учёта.
• Своевременную сдачу налоговой и финансовой отчётности.
• Соблюдение требований законодательства РФ в сфере бухгалтерского и налогового учёта.
• Недопущение утраты или искажения первичных документов.
• Нарушения, повлекшие финансовые потери компании (штрафы, пени, репутационные убытки).

Требования к кандидату

Взаимодействие с другими подразделениями

• Отдел закупок: получение актов, счетов‑фактур, согласование цен и условий поставки.
• Проектный офис/главный инженер: согласование смет, контроль за расходами по объекту.
• HR‑отдел: начисление заработной платы, расчёт и уплата страховых взносов.
• Юридический отдел: проверка договоров на наличие финансовых рисков.
• Руководство компании: предоставление финансовой аналитики, участие в стратегическом планировании.

Порядок оформления и изменения должностной инструкции

Изменения в должностной инструкции вносятся приказом руководителя организации на основании:

• Изменения организационной структуры.
• Изменения законодательных требований.
• Анализа эффективности выполнения текущих функций.

Приложения

1. Образец формы «Журнал учёта первичных документов».
2. Шаблон ежемесячного финансового отчёта по объекту строительства.
3. Перечень обязательных налоговых деклараций и сроков их сдачи.