Вопрос о том, обязан ли работодатель выдать сотруднику подписанный экземпляр трудового договора, регулярно возникает как у самих работников, так и у кадровых служб. Ответ на него прямо прописан в статье 67 Трудового кодекса РФ, а также подтверждается многочисленными разъяснениями Роструда и судебной практикой.
Что говорит закон
Согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ:
«Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передаётся работнику, другой хранится у работодателя»
Таким образом, обязанность работодателя передать работнику один экземпляр трудового договора закреплена на законодательном уровне и не может быть отменена внутренними локальными актами организации.
В течение какого срока работодатель обязан выдать экземпляр
Формально срок прямо в ст. 67 ТК РФ не указан, но:
- по общему правилу работник должен получить свой экземпляр в день подписания;
- если человек фактически уже приступил к работе, а договор оформлен позже, то в течение трёх рабочих дней со дня фактического допуска (ч. 2 ст. 67 ТК РФ) он должен получить подписанный документ.
Важно: отсутствие у работника экземпляра трудового договора не делает договор недействительным, но влечёт ответственность для работодателя.
Ответственность работодателя за не выдачу экземпляра
Если работодатель не выдал экземпляр трудового договора, он подпадает под:
- административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 ₽, на ИП — от 1 000 до 5 000 ₽, на юр. лицо — от 30 000 до 50 000 ₽;
- повторное нарушение в течение года грозит штрафом до 70 000 ₽ и дисквалификацией до 3 лет.
Также работник может обратиться в Государственную инспекцию труда через онлайн-инспекцию или лично, и проверка по факту обращения обязательно будет проведена.
Как работнику получить свой экземпляр
Алгоритм простой:
- Направить работодателю письменное заявление (в 2 экземплярах) с просьбой выдать экземпляр трудового договора. На втором экземпляре проставить входящий номер и дату, оставить у себя.
- Если в течение трёх рабочих дней документ не выдан — обратиться в ГИТ (t online.rostrud.ru) или в суд.
- В суде можно потребовать:
- выдачи экземпляра;
- компенсацию морального вреда;
- неустойку за задержку выплат (если из-за отсутствия договора задерживали зарплату).
Частые ошибки работодателей
| Ошибка | Последствия |
|---|---|
| «У нас все договоры хранятся в отделе кадров» | Нарушение ст. 67 ТК РФ, штраф |
| «Вы получите договор после испытательного срока» | Недействительное условие, штраф |
| «Мы выдаём только копию по запросу» | Нарушение: должен быть оригинал, подписанный сторонами |
| «Электронный документ в личном кабинете достаточно» | Применимо только при электронном документообороте и если есть квалифицированная подпись. В большинстве случаев нужен бумажный экземпляр. |
Рекомендации для работодателя
- Готовьте сразу 2 экземпляра договора одинакового содержания.
- Подписывайте оба экземпляра в присутствии работника.
- На экземпляре работника ставьте штамп/подпись «Получил» с датой.
- Внесите в личную карточку Т-2 запись о том, что работник получил экземпляр договора.
- Если сотрудник отказывается получать — составьте акт в присутствии двух свидетелей и направьте экземпляр заказным письмом с уведомлением.
Да, работодатель обязан передать работнику один экземпляр трудового договора. Это прямое требование ст. 67 ТК РФ, нарушение которого влечёт административную ответственность. Работник имеет право получить документ в день подписания или, в крайнем случае, в течение трёх рабочих дней со дня фактического допуска к работе.
Если экземпляр не выдан — обращайтесь в Государственную инспекцию труда или в суд. Закон полностью на вашей стороне.