Актуально на 19 апреля 2026 г.
Общие принципы подачи документов
С 01 января 2021 г. все заявления о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав подаются исключительно в электронной форме:
• через Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru);
• через официальный сайт Росреестра (rosreestr.gov.ru);
• через аккредитованные МФЦ, имеющих техническую возможность приёма XML-документов.
Исключение составляют лишь редкие ситуации, прямо указанные в ч. 37 ст. 70 Закона № 218-ФЗ (например, выездной приём, оплачиваемый отдельно).
Перечень обязательных документов
Согласно приказу Росреестра от № П/0310 (действующий в редакции 2026 г.) к любому заявлению о кадастровом учете/регистрации прав необходимо приложить:
- Заявление установленного формата.
- Форма утверждена приказом № П/0310 (XML-шаблон и PDF-образец доступны на rosreestr.gov.ru → «Формы документов»).
- В заявлении в специальной графе проставляется символ «V» напротив выбранных видов учетно-регистрационных действий.
- Документ, подтверждающий полномочия представителя (если заявление подаётся не самим правообладателем).
- Доверенность – обязательно электронная подпись нотариуса или МФЦ (п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 218-ФЗ).
- Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, приказ о назначении, решение органа управления – для юрлиц.
- Документы, являющиеся основанием для кадастрового учета и (или) регистрации прав.
К наиболее частым основаниям относятся:- договор купли-продажи, дарения, мены, ренты (в форме электронного документа, подписанного сторонами с ЭЦП);
- свидетельство о праве собственности (старого образца) – при постановке на кадастровый учёт ранее учтённого объекта;
- технический план, подготовленный кадастровым инженером (XML-файл + PDF-подпись кадастрового инженера);
- акт приёма-передачи, разрешение на ввод в эксплуатацию (при регистрации права на вновь созданный объект);
- решение суда, вступившее в законную силу, – при регистрации по судебному акту.
- Квитанция (электронный платёжный документ) об оплате государственной пошлины.
- Размеры пошлин установлены ст. 333.33 НК РФ: 2000 ₽ – регистрация права, 350 ₽ – постановка на кадастровый учёт, 1000 ₽ – внесение изменений (уточнение площади, адреса и пр.).
Особенности для разных категорий заявителей
Физические лица
- Обязательно приложить электронную копию паспорта (PDF, не более 10 МБ).
- Если объект приобретён в браке – нотариально заверенное согласие супруга/супруги (в электронной форме).
Индивидуальные предприниматели
- Вместо паспорта – выписка из ЕГРИП не старше 5 рабочих дней (получается через сервис ФНС онлайн).
Юридические лица
- Выписка из ЕГРЮЛ (XML/PDF).
- Документы, подтверждающие полномочия подписанта (приказ, решение единственного участника и т.д.).
Органы власти и муниципалитеты
- Основание – нормативный правовой акт, постановление, распоряжение.
- Все документы подаются исключительно в электронном виде через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Требования к электронным документам
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Формат файлов | PDF, XML, JPEG, PNG (в зависимости от типа документа) |
| Максимальный размер одного файла | 10 МБ |
| Электронная подпись | Квалифицированная ЭЦП (КЭП) заявителя и всех подписантов документов |
| Доверенность | Обязательна КЭП нотариуса или МФЦ |
Пошаговая инструкция подачи заявления
- Подготовьте документы. Убедитесь, что все файлы соответствуют формату и подписаны КЭП.
- Оплатите госпошлину. Получите электронный чек (QR-код или УИН).
- Сформируйте XML-заявление. Используйте сервис «Подготовка документов» на rosreestr.gov.ru или любой СКЗИ, сертифицированный ФСТЭК.
- Отправьте через ЕПГУ/Росреестр. Прикрепите все файлы, подпишите заявление своей КЭП.
- Получите уведомление о приёме. Сразу после отправки на электронную почту придёт шаблон квитанции с регистрационным номером.
- Отслеживайте статус. В личном кабинете на ЕПГУ или по ссылке из SMS.
Частые ошибки и как их избежать
- Неверный формат файлов. Проверяйте тип и размер документов перед загрузкой.
- Недействительная ЭЦП. Убедитесь, что сертификат не истёк и включён в реестр Минцифры.
- Отсутствие технического плана. Необходим для любых изменений в характеристиках объекта.
- Несоответствие реквизитов в платёжке. Проверьте ИНН/КПП получателя и назначение платежа.
Полезные ссылки
- Онлайн-заполнение заявления на сайте Росреестра
- Услуга «Постановка на кадастровый учёт» на ЕПГУ
- Личный кабинет заявителя Росреестра