Дата актуальности: 20 апреля 2026 г․
Когда договор аренды подлежит обязательной регистрации
Согласно ч․ 1 ст․ 51 Закона о госрегистрации, договор аренды нужно регистрировать, если:
- арендуется земельный участок, здание, сооружение или нежилое помещение;
- срок действия соглашения составляет один год и более․
Если аренда заключена меньше чем на год, процедура государственной регистрации не требуется․
Пошаговый алгоритм регистрации
- Подготовка и подписание договора в трёх подлинных экземплярах․
- Сбор и проверка пакета документов․
- Оплата государственной пошлины․
- Подача заявления и документов:
- лично в Росреестр, МФЦ «Мои документы»;
- через сайт rosreestr․gov․ru (при наличии у всех сторон усиленной квалифицированной электронной подписи);
- по доверенности через представителя․
- Получение отметки о регистрации в ЕГРН и возврат одного экземпляра договора сторонам․
Полный перечень документов (юридическое лицо — арендодатель)
Основные документы
- Заявление о государственной регистрации договора аренды по форме Росреестра․
- Договор аренды — 3 подлинных экземпляра, подписанных обеими сторонами․
- Правоустанавливающие документы на помещение:
- свидетельство о госрегистрации права собственности;
- выписка из ЕГРН (не старше 5 рабочих дней на день подачи)․
- Технический план на арендуемую часть помещения, если в договоре выделяется доля внутри объекта (с 2026 г․ требование Росреестра)․
Документы на юридическое лицо
- Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 5 рабочих дней)․
- Устав (последняя редакция)․
- Приказ/решение о назначении руководителя․
- Документ, подтверждающий полномочия подписанта: приказ, доверенность, протокол․
- Протокол собрания участников или решение единственного участника о одобрении крупной сделки, если аренда принесёт более 25 % доходов организации за весь срок․
Дополнительные документы (при необходимости)
- Нотариально заверенное согласие супруга/супруги, если помещение приобретено в браке․
- Разрешение органов опеки и попечительства, если арендуемое помещение числится в имуществе несовершеннолетних или недееспособных лиц․
- Разрешение собственника здания/кооперативного общества при аренде части помещения․
- Гарантийное письмо банка-кредитора при залоге помещения;
Для арендатора-юридического лица
- Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 5 рабочих дней)․
- Устав, приказ о назначении руководителя․
- Доверенность/приказ на лицо, подписавшее договор․
Размеры государственной пошлины (2026 г․)
| Вид регистрации | Размер пошлины для юрлиц (руб․) |
|---|---|
| Регистрация договора аренды недвижимости | 6 000 |
| Внесение изменений в ЕГРН (допсоглашение) | 350 за каждый объект |
Сроки
- Обычная процедура: до 9 рабочих дней․
- Электронная подача: 5–7 рабочих дней․
- Экспресс-услуга: 1–3 рабочих дня (доплата 100–300 % госпошлины)․
Частые ошибки и как их избежать
- Неверная площадь или кадастровый номер — проверьте выписку из ЕГРН․
- Отсутствие технического плана при аренде части помещения, закажите у кадастрового инженера заранее․
- Отсутствие протокола крупной сделки — проследите, чтобы решение участников было оформлено до подписания договора․
- Несовпадающие реквизиты сторон — сверьте данные с выпиской ЕГРЮЛ․
Подводим итоги
Чтобы без задержек зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в Москве, юридическому лицу нужно:
- подготовить 3 экземпляра договора;
- собрать выписки ЕГРН и ЕГРЮЛ;
- оформить технический план (при необходимости);
- оплатить 6 000 руб․ госпошлины;
- подать документы в Росреестр/МФЦ и получить отметку в течение 9 рабочих дней․
Главное правило: любой недостающий документ или ошибка в реквизитах продлевает сроки, поэтому заранее проверяйте полноту пакета с юристом или специализированной компанией․