С 1 сентября 2023 года в России введён новый порядок предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней (далее – допвыходные) для родителей (опекунов, попечителей), ухаживающих за ребёнком‑инвалидом. В статье подробно рассматриваются:

• Кому предоставляются допвыходные;
• Сколько дней можно взять и как они накапливаются;
• Какие документы необходимо собрать;
• Порядок подачи заявления и взаимодействия с работодателем;
• Учёт в табелях и оплата;
• Ответы на часто задаваемые вопросы.

Правовая основа

Основным нормативным актом является статья 262 Трудового кодекса РФ (в редакции приказа Минтруда России № 516н от  г.) и «Правила предоставления дополнительных выходных дней для ухода за детьми‑инвалидами», утверждённые Службой Федерального надзора (СФР) в 2023 г.

Ключевые положения:

1. Каждому родителю (опекуну, попечителю) предоставляеться четыре допвыходных дня в каждый календарный месяц.
2. Непользованные дни могут быть накоплены и использованы в течение того же календарного года, но не более 24 дней подряд.
3. Непользованные дни не переносятся на следующий год и за них компенсация не выплачивается.
4. Дни нельзя брать в том месяце, когда работник находится в ежегодном отпуске, в отпуске по уходу за ребёнком или в неоплачиваемом отпуске.

Кто имеет право?

Право на допвыходные имеют:

• Работник‑родитель, имеющий ребёнка‑инвалида (группа инвалидности I‑III), подтверждённого справкой МСЭ;
• Опекун (попечитель), официально зарегистрированный в органах опеки;
• Сотрудник, который по письменному заявлению просит предоставить допвыходные.

Если ребёнок живёт совместно с обоими родителями, каждый из них может воспользоваться своей четырёхдневной нормой, распределяя дни по своему усмотрению.

Как происходит накопление?

Пример расчёта:

Перечень обязательных документов

Для получения допвыходных необходимо собрать пакет документов, который в большинстве организаций подаётся в электронном виде через корпоративный портал или в бумажном виде в отдел кадров.

Основные документы (обязательно)

• Заявление о предоставлении дополнительных выходных дней (по форме, установленной Минтрудом, пример ниже).
• Справка о подтверждённой инвалидности ребёнка, выданная бюро медико‑социальной экспертизы (МСЭ). В справке указывается группа инвалидности и дата выдачи.
• Свидетельство о рождении ребёнка (или документ, подтверждающий усыновление/установление опеки).
• Документ, подтверждающий, что ребёнок проживает с заявителем (справка с места жительства, выписка из реестра учёта детей‑инвалидов).

Дополнительные документы (в зависимости от ситуации)

• Копия приказа работодателя о предоставлении допвыходных (если уже есть подтверждение).
• Справка с места работы второго родителя (опекуна), подтверждающая, что в указанный период он/она не использует свои допвыходные.
• Медицинская справка о состоянии ребёнка, если требуется уточнение характера ухода.
• Документы, подтверждающие отсутствие использования ежегодного отпуска в том же календарном месяце (при необходимости).

Пример заявления

Порядок подачи и согласования

1. Подготовка пакета документов. Сканировать оригиналы, проверить корректность данных.
2. Согласование дат с руководителем. Необходимо согласовать желаемый период, учитывая производственные потребности.
3. Подача заявления. Через корпоративный портал (раздел «Личный кабинет → Отпуска и командировки») либо в отдел кадров.
4. Рассмотрение заявления работодателем. Срок рассмотрения – до 5 рабочих дней.
5. Получение приказа; После одобрения работодатель издаёт приказ о предоставлении допвыходных.
6. Учёт в табеле. Дни фиксируются в табеле учёта рабочего времени (в 1С, SAP и др.) как «Доп. выходные – уход за ребёнком‑инвалидом».
7. Оплата. В расчётных листах допвыходные оплачиваются в полном размере, как обычные рабочие дни.

Важно: При использовании накопленных дней (более 4 в месяц) необходимо указать в заявлении, что они берутся из «накопленного остатка», иначе возможна ошибка в учёте.

Как отразить в табеле и в расчётном листе

В большинстве ERP‑систем (1С:Зарплата, SAP HR) предусмотрена отдельная статья «Доп. выходные – уход за ребёнком‑инвалидом». При вводе данных необходимо:

• Выбрать код DV‑IN (примерный код, может отличаться в вашей системе);
• Указать количество дней и период;
• Привязать документ (скан приказа) к записи.

После закрытия месяца система автоматически рассчитывает полную оплату за указанные дни, включив их в базу расчёта.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли перенести неиспользованные допвыходные на следующий год?

Нет. По правилам все накопления действуют только в течение текущего календарного года. Неиспользованные дни утрачиваются.

Что делать, если ребёнок находится в стационаре более 24 дней?

В этом случае необходимо оформить отдельный отпуск по уходу за ребёнком-инвалидом (по статье 255 ТК РФ) и предоставить медицинскую справку о госпитализации.

Можно ли совместно использовать накопленные дни обоих родителей?

Да, но каждый родитель использует только свою часть накопления. Если оба родителя согласуют совместный график, их дни суммируются, но общий предел – 24 дня подряд.

Как подтвердить, что второй родитель не использует свои допвыходные?

Требуется справка с места работы второго родителя, где указано, что в указанный период он/она не оформлял(а) допвыходные. Форму справки обычно предоставляет отдел кадров второго работодателя.

Что произойдёт, если работодатель откажет в предоставлении допвыходных?

Отказ должен быть оформлен в письменной форме с указанием причин. Работник имеет право обжаловать решение в профсоюзной организации или в инспекции труда.

Пошаговый чек‑лист для сотрудников

1. Убедитесь, что у ребёнка есть действующая справка МСЭ.
2. Соберите копии: свидетельство о рождении, справка о совместном проживании, справка с места работы второго родителя (если требуется);
3. Заполните заявление по установленной форме.
4. Согласуйте даты с непосредственным руководителем.
5. Отправьте пакет в отдел кадров (через портал или лично).
6. Получите приказ о предоставлении допвыходных.
7. Контролируйте корректное отражение дней в табеле.
8. Сохраните копии всех документов в личном кабинете (для возможных проверок).

Дополнительные выходные дни – важный социальный инструмент, позволяющий родителям (опекунам) обеспечить необходимый уход за ребёнком‑инвалидом, не теряя дохода. Правильное оформление документов и своевременный запрос у работодателя позволяют избежать конфликтов и финансовых потерь.

Помните, что все документы должны быть актуальны, а запросы – подаваться заблаговременно (не менее 5 рабочих дней до начала отпуска). При возникновении спорных ситуаций обратитесь к специалисту по трудовому праву или в службу инспекции труда вашего региона.

Дата актуализации:  г.