В 2026 году государство продолжает компенсировать работодателям затраты на оплату больничных листов по уходу за детьми-инвалидами. Чтобы получить возмещение из Фонда социального страхования (ФСС), необходимо правильно подготовить комплект документов. Ниже приведён подробный алгоритм и перечень бумаг, которые потребуются в 2026 году.
Кто имеет право на возмещение?
- Работодатели (юрлица и ИП), заключившие трудовые договоры с сотрудниками, которые фактически получали пособие по уходу.
- Региональные отделения ФСС осуществляют возмещение в пределах лимитов, установленных федеральным законом.
Сроки подачи заявления
Заявление на возмещение подаётся в течение 6 месяцев со дня окончания больничного листа. При нарушении срока придётся обращаться с письменным обоснованием и приложением доказательств уважительности причины (болезнь, ЧС и пр.).
Основной перечень документов
Обязательные бумаги
- Заявление о возмещении расходов по форме, утверждённой ФСС (форма 22-ФСС/возмещение-2026).
Бланк скачивается на официальном сайте ФСС. - Копия больничного листа (электронный лист невозможно приложить — достаточно номера в заявлении и сведений из реестра).
- Расчёт начисленного пособия с разбивкой по дням, тарифам и суммам.
- Выписка из реестра застрахованных лиц из программы «Контингент» или «1С: ЗУП» с ЭЦП.
- Платёжные документы, подтверждающие перечисление пособия сотруднику (выписка со счёта 70 или 69.1).
Дополнительные документы (по необходимости)
- Справка из МСЭ о подтверждении инвалидности ребёнка (действующая на дату больничного).
- Копия свидетельства о рождении ребёнка (если ФИО в больничном отличается от данных в ЕГИСЗ).
- Доверенность (если документы подаёт представитель);
Пошаговая инструкция заполнения заявления
- Шаг 1. В поле «Период нетрудоспособности» указываются даты начала и окончания больничного листа.
- Шаг 2. В разделе «Сведения о получателе пособия» вписываются ФИО работника, ИНН, СНИЛС.
- Шаг 3. В таблице рассчитывается средний дневной заработок за 2 предыдущих календарных года (с учётом ограничения 2026 г. – 2 895 руб. 12 коп. в день).
- Шаг 4. В блоке «Сумма к возмещению» проставляется 100 % расходов, поскольку пособие по уходу за ребёнком-инвалидом полностью финансируется за счёт ФСС.
- Шаг 5. Подпись руководителя и главного бухгалтера скрепляется электронной подписью (КЭП).
Подача через электронную подпись
С в Московской области и ещё 19 регионах действует безбумажный формат. Достаточно:
- Авторизоваться на Госуслугах или в личном кабинете ФСС.
- Выбрать услугу «Возмещение расходов на пособия» → «Дети-инвалиды».
- Загрузить заявление и присоединённые файлы в формате PDF размером до 10 МБ.
- Подтвердить отправку кодом из СМС или ЭЦП.
Статус проверки отображается в личном кабинете в течение 3–5 рабочих дней.
Примеры ошибок, из-за которых отказывают в возмещении
- Несоответствие дат в больничном и расчёте (например, 31 день в апреле).
- Отсутствие ЭЦП у главбуха или ЭЦП просрочена.
- Неверный тариф при расчёте (применён 60 % вместо 100 %).
- Отсутствие подтверждения инвалидности (истёк срок справки МСЭ).
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Можно ли подать заявление за год сразу за нескольких сотрудников?
Ответ: Да, но на каждого сотрудника создаётся отдельная строка в одном заявлении (форма 22-ФСС/возмещение-2026 допускает до 25 строк).
Вопрос 2: Нужно ли заверять копии у нотариуса?
Ответ: Нет, при электронной подаче достаточно сканов. При личной подаче копии заверяются печатью организации и подписью «Верно».
Вопрос 3: Как быстро приходят деньги?
Ответ: В среднем 10 рабочих дней после положительного решения. Средства перечисляются на расчётный счёт работодателя.
Проверочный чек-лист перед отправкой
- ☐ Сверены даты больничного и расчёта.
- ☐ Подписи и печать проставлены (для бумажного формата).
- ☐ Проверена справка МСЭ на актуальность.
- ☐ Суммы и ИНН проверены в онлайн-калькуляторе ФСС.
- ☐ Сформирован архив с именем «FSS_rebenok_2026_Фамилия.zip».
Полезные контакты
Горячая линия ФСС России: ###-###-#### (круглосуточно).
Московское отделение: +7 (495) -87-01-00.
Электронная почта: podm@fss.ru.
Помните: своевременное и корректное оформление документов позволит получить 100 % компенсацию уже через две недели после подачи заявления. Следите за обновлениями на сайте ФСС — в 2026 году возможны дополнительные упрощённые формы подачи для малого бизнеса.