Обратите внимание! В 2025 году в Воронеже, по адресу: улица Олеко Дундича, 25, УК «Инженерно-Технический сервис» инициировала перехват управления домом без согласования с собственниками. Этот случай подчеркивает необходимость чёткого оформления всех процедур, связанных с собранием собственников. Ниже приведён подробный перечень документов, необходимых для законного проведения общего собрания, чтобы избежать подобных конфликтов.
Уведомление о проведении собрания
- Форма уведомления: оформляется в письменном виде и подписывается инициатором собрания.
- Содержание: дата, время, место проведения, повестка дня (например, выбор управляющей компании, утверждение тарифов, смена способа управления).
- Сроки: не позднее чем за 10 дней до собрания (п. 4.1 ст. 45 ЖК РФ).
- Способ оповещения:
- вручение под роспись каждому собственнику;
- направление заказным письмом с уведомлением;
- размещение на официальном сайте дома или у подъездов.
Реестр собственников помещений
Необходим для подтверждения кворума и подсчёта голосов. Содержит:
- ФИО или наименование собственника;
- площадь помещения (квартиры, нежилого помещения);
- долю в праве общей долевой собственности (в % или м²);
- контактные данные (телефон, e-mail).
Важно: актуализировать реестр не позднее чем за 5 дней до собрания через ЕГРН или портал «Госуслуги».
Проект повестки дня и решений
Шаблон повестки:
- Выбор способа управления домом (ТСЖ/управляющая компания/непосредственное управление).
- Утверждение тарифов на коммунальные услуги и размер платы за содержание жилья.
- Изменение состава общего имущества (например, перенос мусоропровода).
- Иные вопросы.
Каждый пункт должен сопровождаться проектом решения (например: «Принять управление домом ООО «Рога и Копыта» с »).
Бюллетени для голосования
Обязательные реквизиты:
- ФИО собственника;
- адрес помещения;
- площадь помещения;
- варианты ответа («За», «Против», «Воздержался»);
- подпись собственника и дата.
Формат: бумажный (2 экземпляра: один остаётся у собственника, другой – у инициаторов).
Протокол общего собрания
Структура протокола:
- Вступление: дата, время, место, кто ведёт (ФИО председателя).
- Кворум: общая площадь помещений в доме и площадь участвующих в голосовании.
- Результаты по каждому вопросу:
- количество голосов «За», «Против», «Воздержался»;
- доля в праве общей собственности, приходящаяся на каждый вариант;
- решение считается принятым, если за него проголосовали собственники, владеющие более 50 % площади (или 2/3 при особо важных вопросах).
- Подписи: председатель, секретарь, счётная комиссия (не менее 3 человек).
Дополнительные документы
- Справка из ЕГРН (на день, предшествующий собранию) – подтверждение собственников.
- Карта-схема дома (при обсуждении ремонта кровли, фасада).
- Смета расходов (если планируются капитальные вложения).
- Доверенности – если собственник голосует через представителя.
Электронное собрание (на платформе ГИС ЖКХ)
С 2023 года допускается онлайн-формат. Требуется:
- регистрация кабинета собственников на портале dom.gosuslugi.ru;
- загрузка сканов уведомлений и протокола;
- электронная подпись (ЭЦП) для подтверждения голоса.
Что делать после собрания
- Отправить протокол и решения в УК или ТСЖ в течение 3 дней.
- Опубликовать результаты на сайте дома и у подъездов.
- Обновить информацию в ГИС ЖКХ.
Контрольный список на память
Перед собранием: уведомления ✔, реестр ✔, повестка ✔, бюллетени ✔.
Во время собрания: подсчёт кворума ✔, голосование ✔, подписание протокола ✔.
После собрания: отправка документов ✔, публикация результатов ✔.