Государственный фонд данных, полученных в результате проведения землеустройства (далее – ГФДЗ), представляет собой единый архив, где хранится вся землеустроительная документация, геодезические и картографические материалы, а также вторые экземпляры свидетельств о правах на земельные участки․ Доступ к этим сведениям необходим как государственным органам, так и гражданам, организациям и юридическим лицам для подтверждения границ, прав собственности, а также для планирования и развития территорий․
Что такое ГФДЗ?
ГФДЗ – это официально‑созданный государством архив, в котором находятся:
- Землеустроительные дела (планшеты, карты, проекты, акты)․
- Геодезическая и картографическая продукция, полученная в ходе землеустройства․
- Вторые экземпляры свидетельств о праве собственности, выданные до 2000 года․
- Документы, подтверждающие количественные и качественные характеристики земельных участков․
Фонд служит единственным официальным источником, где заинтересованное лицо может найти материал, подтверждающий, например, местоположение границы участка или его кадастровый номер․
Правовое основание функционирования фонда
Основные нормативные акты, регламентирующие создание, ведение и использование ГФДЗ:
- Федеральный закон № 78‑ФЗ от «О государственном кадастре недвижимости» – определяет статус и задачи фонда․
- Приказ Минэкономразвития России № 376 от – утверждает Административный регламент предоставления государственной услуги «Ведение государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства»․
- Положение о согласовании и утверждении землеустроительной документации (514 от 2002 г․) – фиксирует порядок формирования фонда․
- Федеральный закон «О публично‑правовой компании Роскадастр», который определяет, что перевод бумажных документов в электронные образы осуществляется публично‑правовой компанией, созданной в соответствии с этим законом․
Структура и содержание фонда
Типы документов, хранящихся в ГФДЗ
| Тип документа | Содержание | Пример использования |
|---|---|---|
| Землеустроительные дела | Планшеты, карты, акты, проекты, технические условия | Определение границ участка, проверка соответствия проектным решениям |
| Геодезическая продукция | Топографические съемки, координатные сети | Уточнение координатных данных, подготовка новых кадастровых карт |
| Картографическая продукция | Картографические планы, схемы, графические материалы | Разработка градостроительных планов, экологический мониторинг |
| Свидетельства о праве | Вторые экземпляры, выданные до 2000 г․ комитетами по земельным ресурсам | Подтверждение прав собственности в случае утери оригинала |
| Документы о качественных характеристиках | Отчеты о плодородности, водном режиме, геологическом составе | Оценка пригодности земли под сельское хозяйство или строительство |
Инвентарный номер и система учета
Каждый документ, хранящийся в фонде, получает инвентарный номер (например, «ПЛ‑2023‑00123»)․ Номер позволяет быстро находить материал в базе и ограничивает количество одновременно выдаваемых единиц – не более десяти документов за один запрос․
Как получить доступ к документам ГФДЗ?
Основные способы обращения
- Через территориальный орган Росреестра – подаёте заявление в отделение, где храниться интересующий вас материал․
- Электронный сервис «Госуслуги» – выбираете услугу «Предоставление материалов и данных государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства» и следуете пошаговой инструкции․
- Личное посещение архивных подразделений – в некоторых регионах (например, Белоярский отдел Управления Росреестра по Свердловской области) можно получить документы непосредственно в архиве․
Пошаговая инструкция через портал «Госуслуги»
- Авторизуйтесь на сайте gosuslugi․ru с помощью ЕСИА․
- В разделе «Стройка и недвижимость» выберите услугу «Предоставление материалов и данных государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства»․
- Заполните форму заявления (рекомендованное приложение N 3 к административному регламенту)․
- Укажите необходимые реквизиты: инвентарный номер, адрес участка, цель запроса․
- Подтвердите согласие на обработку персональных данных и отправьте заявку․
- Ожидайте решения (обычно в течение 5‑10 рабочих дней)․ При положительном решении получите электронный образ документа или инструкцию по его получению в бумажной форме․
Требования к заявителю
Заявитель может быть:
- Физическим лицом – собственником или наследником․
- Юридическим лицом – застройщиком, проектировщиком, муниципальным образованием․
- Государственным органом – для подготовки плановых мероприятий․
Для физических лиц необходимо указать паспортные данные и доказательство интереса (например, выписку из ЕГРН)․ Юридическим лицам – уставные документы и доверенность․
Плата за услугу
Согласно действующим нормативам, государственная пошлина за предоставление сведений из ГФДЗ не предусмотрена․ Однако в случае выдачи оригинальных бумажных копий или их заверения может потребоваться оплата за услуги почтовой связи или нотариального заверения․
Ограничения и особенности выдачи
- За один запрос нельзя получить более десяти единиц хранения (планшетов, карт, дел и т․д․)․ При необходимости более обширного комплекта следует подавать несколько заявлений․
- Документы, относящиеся к закрытой или конфиденциальной информации (например, сведения о стратегически важных объектах), могут быть недоступны․
- Сроки выдачи зависят от наличия оригинала в архиве: электронные копии выдаются быстрее, бумажные – до 15 дней․
Примеры регионального доступа
Свердловская область
В ГФДЗ Белоярского отдела Управления Росреестра хранится земляустроительная документация и вторые экземпляры свидетельств о правах на участки, расположенные в г․ Екатеринбурге и г․ Березовском․ Запросы принимаются в режиме онлайн и лично в офисе․
Алтайский край
Алтайский государственный фонд данных содержит более 290 тысяч документов․ За 2023 г․ из фонда было выдано 5 240 документов по 4 388 заявкам юридических лиц․
Волгоградская область (Купцовское сельское поселение)
На официальном сайте муниципального образования размещена информация о порядке подачи заявлений и контактных данных ответственного специалиста по землеустройству․
Практические рекомендации
- Тщательно подготовьте заявление․ Укажите точный инвентарный номер, адрес участка и цель получения․
- Сохраните копию отправленного заявления и подтверждение о его получении (электронный чек, расписка)․
- Если требуется несколько десятков документов, разбейте запрос на несколько частей, соблюдая лимит в 10 единиц․
- Для ускорения процесса используйте электронные формы и подпись (КЭП)․
- В случае отказа в выдаче уточняйте причины и подавайте апелляцию в вышестоящий орган Росреестра․
Государственный фонд данных, полученных в результате проведения землеустройства, – это ключевой ресурс для всех участников земельных отношений․ Правильное понимание правового поля, знание порядка подачи заявлений и соблюдение ограничений позволяют быстро и без лишних затрат получить необходимые сведения․ В современных условиях переход к электронному формату документов значительно упрощает доступ, однако традиционный способ получения оригиналов в бумажной форме сохраняет свою актуальность, особенно в регионах с ограниченной цифровой инфраструктурой․
Дата публикации: г․ 19:14:32 (по времени сервера)․ Информация актуальна на момент написания и основана на нормативных актах, официальных ресурсах Росреестра и практических рекомендациях региональных органов․