Строительная компания, которая привлекает бригаду физических лиц для выполнения строительно-монтажных работ (СМР), должна помнить: один «бригадный» договор с целой группой физлиц не имеет юридической силы. Судебная практика 2024–2025 гг. (в т.ч. Постановление АС Восточно-Сибирского округа) однозначно указывает, что договор подряда необходимо заключать с каждым членом бригады в отдельности. Ниже — подробная инструкция и актуальный образец документа на 2026 год.
Почему нельзя заключать один договор на всю бригаду
- Риск квалификации как трудовых отношений. ФНС и Роструд могут посчитать, что вы «прикрываете» трудовой договор договором подряда, что грозит доначислением страховых взносов, пеней и штрафов.
- Проблемы с отчётностью. При едином договоре сумма выплат одному «получателю» может превысить 5 млн руб. за год, что повышает риск внеплановой налоговой проверки.
- Неустранимые конфликты. Если кто-то из бригады не выполнит объём работ, ответственность будет нести вся группа, а не конкретный недобросовестный исполнитель.
Как оформить договор подряда с каждым физлицом
Структура документа
- Преамбула: наименование компании-заказчика, ИНН, ОГРН, Ф. И. О. и паспортные данные подрядчика.
- Предмет договора: перечень конкретных строительных работ (кровля, фасад, сантехника и т.д.) на конкретном объекте.
- Сроки: начало и окончание работ, промежуточные этапы и акты приёмки.
- Цена и порядок оплаты: фиксированная сумма либо с расценками за единицу объёма; аванс, промежуточные платежи, окончательный расчёт.
- Материалы и оборудование: кто поставляет, кто несёт ответственность за сохранность.
- Гарантии и ответственность сторон.
- Приложения: схема объекта, калькуляция, техническое задание, соглашение об обработке персональных данных.
Возможные формы
- Договор подряда (ГК РФ, гл; 37): если работы «вещевого» характера (строительство, монтаж, ремонт).
- Договор возмездного оказания услуг (ГК РФ, гл. 39): если задача имеет «интеллектуальный» или консультационный характер (например, авторский надзор).
- Гражданско-правовой договор (ГПХ): общее название; подразумевает подряд или оказание услуг, но не трудовой договор.
В 95 % случаев для СМР применяют именно договор подряда; остальные 5 % — услуги по сопровождению проектной документации.
Образец договора подряда 2026 (сокращённая версия)
Для полноценного использования подставьте свои реквизиты, сроки и цены.
ДОГОВОР ПОДРЯДА № 2026/04/СМР-15
г. Новосибирск «20» апреля 2026 г.
Стороны договора
Заказчик: ООО «СибирьСтройПлюс», ИНН 5402123456, ОГРН 1235400001234, юр. адрес: 630000, г. Новосибирск, ул. Ленина, 52.
Подрядчик: Иванов Иван Иванович, паспорт 4509 123456, выдан г. ОВД Ленинского района г; Новосибирска, зарегистрирован по адресу: 630099, г. Новосибирск, ул. Красный проспект, 45, кв. 12.
Предмет договора
Подрядчик обязуется своими силами и средствами выполнить работы по устройству кровли из металлочерепицы на загородном доме заказчика (объект: ул. Солнечная, 8, пос. Берёзовка), а заказчик обязуется принять работы и оплатить их.
Сроки выполнения
Начало работ — «25» апреля 2026 г., окончание — «25» августа 2026 г. Промежуточные этапы указаны в календарном графике (Приложение № 1).
Цена и порядок расчётов
Стоимость работ — 450 000 (четыреста пятьдесят тысяч) руб. 00 коп., НДС не облагается (п. 2 ст. 346.11 НК РФ, упрощённая система налогообложения заказчика).
4.2. Аванс 30 % (135 000 руб.) — в течение 5 банковских дней после подписания договора.
4.3. Промежуточные платежи — по актам КС-2/КС-3 ежемесячно.
4.4. Окончательный расчёт — в течение 5 банковских дней после подписания акта сдачи-приёмки работ.
Материалы и оборудование
Металлочерепицу, гидроизоляцию и доборные элементы поставляет заказчик.
5.2. Инструмент и вспомогательные материалы (саморезы, герметик, крепёж) предоставляет подрядчик.
Ответственность сторон
За просрочку сдачи объекта подрядчик уплачивает неустойку 0,1 % от цены договора за каждый день просрочки.
6.2. За просрочку оплаты заказчик уплачивает пеню в размере 1/300 ключевой ставки ЦБ РФ от неоплаченной суммы за каждый день просрочки.
Гарантии
Подрядчик предоставляет гарантию на кровельные работы — 5 лет с момента подписания акта сдачи-приёмки.
Заключительные положения
Договор составлен в 2 подлинных экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Дата вступления в силу — дата подписания обеими сторонами.
Подписи:
| Заказчик ООО «СибирьСтройПлюс» ________________ /Петров А;В./ | Подрядчик Иванов И.И. ________________ /Иванов И.И./ |
Расчёт налогов и взносов 2026
| Что платит компания | Ставка | Пример (450 000 руб.) |
|---|---|---|
| НДФЛ (удерживается из выплаты подрядчику) | 13 % | 58 500 руб. |
| ПФР, ОМС, ФСС (взносы не начисляются, если договор подряда и у подрядчика есть статус ИП/самозанятого) | — | 0 руб. |
| Страхование от несчастных случаев (добровольное) | 0,2–0,9 % | 900–4 050 руб. |
Если подрядчик — обычное физлицо без статуса ИП, компания обязана начислить взносы 30 % + 0,2–0,9 % на травматизм. Поэтому выгоднее работать с ИП на упрощёнке (6 % или 15 %) или с самозанятым (4 %).
Алгоритм подписания договора с каждым членом бригады
- Сформировать список всех физлиц, включая Ф. И. О., паспортные данные, ИНН, СНИЛС.
- Уточнить статус каждого: ИП, самозанятый, обычное физлицо.
- Разработать индивидуальный договор подряда по шаблону выше.
- Разделить общий объём работ на «пайки» и прописать в каждом договоре точный перечень того, что должен выполнить конкретный человек.
- Подписать договоры и акты приёмки-передачи материалов.
- Ежемесячно оформлять акты КС-2/КС-3 и платёжные поручения отдельно на каждого подрядчика.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: в договоре указано «Оплата производится по факту выполнения всеми членами бригады работ».
Решение: формулируйте «Оплата производится по акту КС-2/КС-3 за объём, выполненный конкретным подрядчиком». - Ошибка: указан единый срок в 4 месяца без промежуточных этапов.
Решение: разбейте проект на этапы (фундамент, стены, крыша, внутренняя отделка). - Ошибка: не приложено техническое задание и схема объекта.
Решение: прилагайте техническое задание и план участка как неотъемлемую часть договора.
Чек-лист для бухгалтера и юриста
| Что проверить | Да/Нет |
|---|---|
| У каждого подрядчика отдельный договор подряда | ☐ |
| Срок действия договора не превышает 1 года (иначе обновляем) | ☐ |
| Подрядчики — ИП/самозанятые, чтобы не начислять взносы | ☐ |
| В акте КС-2 указан только объём, выполненный конкретным подрядчиком | ☐ |
| НДФЛ (13 %) удержан и перечислен в срок до 28 числа следующего месяца | ☐ |
Обновлено 20 апреля 2026 г. Подготовлено на основе актуальной судебной практики и свежих разъяснений ФНС.