Наличие правильно оформленного договора найма нежилого помещения (офис, склад, торговое помещение и т.п.) защищает интересы как арендодателя, так и арендатора. В статье подробно рассматриваются:
- правовая база, регулирующая найм нежилых помещений;
- ключевые пункты договора;
- практические рекомендации по заполнению шаблона;
- полный образец договора для физических лиц.
Правовая основа
Договор найма нежилого помещения регулируется главой 34 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ) и отдельными нормативными актами, например, Федеральным законом № 102‑ФЗ «О защите прав потребителей» (в части оказания услуг) и Налоговым кодексом РФ (налогообложение доходов от аренды).
Важно помнить, что нежилое помещение всегда регистрируется на физическое лицо. Поэтому в договоре указываются сведения о собственнике‑физическом лице, а при необходимости в договоре фиксируется статус арендатора как ИП (индивидуального предпринимателя).
Стороны договора
В договоре необходимо четко указать:
- Арендодателя – фамилия, имя, отчество, паспортные данные, ИНН (при наличии ИП) и адрес регистрации;
- Арендатора – те же данные; если арендатор – ИП, указываются ОГРНИП, ИНН и дата регистрации.
Предмет договора
Точный адрес и описание помещения (площадь, этаж, наличие инженерных коммуникаций, состояние помещения). При необходимости прикладывается план помещения и акт приема‑передачи.
Срок аренды
Срок может быть фиксированным (например, 1 год) или бессрочным с указанием порядка расторжения. Обязательно прописывается дата начала и окончания аренды, а также порядок продления (автоматическое продление, согласование сторон и т.д.).
Арендная плата
- Размер ежемесячной арендной платы;
- Порядок и сроки оплаты (например, до 5‑го числа каждого месяца банковским переводом на счет арендодателя);
- Условия индексации (если предусмотрена ежегодная индексация в соответствии с ИПЦ).
Права и обязанности сторон
Арендодателя
- Предоставить помещение в состоянии, пригодном для использования согласно договору;
- Обеспечить беспрепятственный доступ арендатора к помещению;
- Не препятствовать законному использованию помещения арендатором.
Арендатора
- Использовать помещение только в целях, указанных в договоре;
- Своевременно вносить арендную плату;
- Не сдавать помещение в субаренду без письменного согласия арендодателя (если такое условие предусмотрено);
- Поддерживать помещение в надлежащем состоянии, выполнять текущий ремонт.
Порядок расторжения договора
Договор может быть расторгнут:
- По взаимному согласию сторон (письменное подтверждение);
- В одностороннем порядке с уведомлением за не менее чем за 30 дней (если иное не предусмотрено);
- В случае нарушения условий (неуплата арендной платы, использование помещения не по назначению и т.п.).
Ответственность сторон
За нарушение сроков оплаты арендатора начисляются пени в размере 0,1 % от суммы долга за каждый день просрочки. За повреждение имущества арендатор возмещает убытки в полном объеме.
Прочие условия
- Определение порядка проведения ремонтных работ;
- Условия страхования (страхование ответственности арендатора, страхование имущества арендодателя);
- Выбор суда для разрешения споров (обычно – суд по месту нахождения недвижимости).
Образец договора найма нежилого помещения (физические лица)
ДОГОВОР НАЙМА НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ
Г. ____________ «____» ___________ 20__ г. СТОРОНЫ ДОГОВОРА Арендодатель: _______________________________,
паспорт: серия ____ № ________, выдан ________
ИНН: ___________, адрес регистрации: _______________________________. Арендатор: _______________________________,
паспорт: серия ____ № ________, выдан ________
ИНН: ___________, ОГРНИП: ___________, адрес регистрации: _______________________________. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА Арендодатель передает, а Арендатор принимает в найм нежилое помещение, расположенное по адресу: _______________________________, общей площадью ____ м², находящееся в здании ____________ (этаж ___).
Помещение предназначено для __________ (указать цель использования: офис, склад, торговый зал и т.д.). СРОК НАЙМА Договор заключается на срок с «____» ___________ 20__ г. по «____» ___________ 20__ г.
По окончании срока договор может быть продлен по соглашению сторон, оформленному в письменной форме. АРЕНДНАЯ ПЛАТА И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ Арендная плата составляет _______ (__________________) рублей в месяц.
Оплата производится ежемесячно, не позднее 5‑го числа текущего месяца, путем банковского перевода на счёт Арендодателя: _______________________________.
В случае просрочки оплаты Арендатор выплачивает пени в размере 0,1 % от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН Обязанности Арендодателя:
• Передать помещение в состоянии, пригодном для использования согласно пункту 2.2.
• Обеспечить беспрепятственный доступ Арендатора к помещению.
• Не препятствовать законному использованию помещения Арендатором.
Обязанности Арендатора:
• Использовать помещение строго в целях, указанных в пункте 2.2.
• Своевременно вносить арендную плату.
• Не сдавать помещение в субаренду без письменного согласия Арендодателя.
• Проводить текущий ремонт и поддерживать помещение в надлежащем состоянии.
РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА Договор может быть расторгнут по взаимному согласию сторон, оформленному письменным актом.
Любая из сторон вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке, уведомив другую сторону за 30 дней письменно.
В случае нарушения условий договора (неуплата аренды, использование помещения не по назначению и др.) сторона, нарушившая договор, обязана возместить ущерб и может быть привлечена к ответственности в соответствии с пунктом 8 настоящего договора. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН За просрочку арендной платы Арендатор выплачивает пени, указанные в пункте 4.3.
За причинение ущерба имуществу Арендодатель вправе требовать полного возмещения убытков.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ Ремонтные работы, требующие согласования с Арендодателем, осуществляются только после получения письменного разрешения.
Стороны обязуются оформить акт приема‑передачи помещения в двух экземплярах при подписании договора.
Споры, возникающие из настоящего договора, решаются в суде по месту нахождения помещения. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН Арендодатель: _______________________
(Ф.И.О., подпись) _______________________
Арендатор: _______________________
(Ф.И.О., подпись) _______________________
Практические рекомендации при заключении договора
- Проверьте правоустанавливающие документы на помещение (свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН).
- Сделайте фотографию состояния помещения и приложите её к акту приема‑передачи.
- Уточните порядок коммунальных платежей (кто их оплачивает – арендодатель или арендатор).
- Если арендатор – ИП, укажите в договоре, что арендные платежи учитываются в качестве расходов при расчете налога на прибыль.
- Обязательно включите пункт о страховании имущества и ответственности сторон.
- Согласуйте условия досрочного расторжения (например, штраф в размере одной месячной арендной платы).
Составление договора найма нежилого помещения между физическими лицами – это процесс, требующий внимательности к деталям и знания нормативных требований. Приведённый образец охватывает все ключевые разделы, позволяя избежать типичных ошибок и защитить интересы обеих сторон. При необходимости рекомендуется проконсультироваться с юристом, особенно если в договор включаются особые условия (субаренда, совместное использование помещения, специальные требования к ремонту).
Помните: правильно оформленный договор – гарантия спокойного и успешного сотрудничества!