Актуально на 20 апреля 2026 г.
Зачем нужен акт приёма-передачи квартиры
Акт (иногда его называют «передаточный акт» или «акт сдачи-приёмки») — это обязательное приложение к договору найма жилого помещения. Он:
- зафиксирует фактическое состояние квартиры и имущества на момент вселения/выезда;
- подтверждает передачу ключей, пультов, счётчиков и прочих ценностей;
- служит доказательством в суде при спорах о порче, недоимке по ЖКУ или возврате залога;
- сокращает риски как для наймодателя, так и для нанимателя.
Кратко о договоре найма квартиры 2026
Договор заключается в письменной форме и регистрировать его не нужно, если срок найма менее 1 года. При сроке ≥ 1 года сделка подлежит госрегистрации (п. 2 ст. 674 ГК РФ). Минимально в договоре прописывают:
- Паспортные данные сторон, адрес объекта и площадь.
- Сроки и порядок оплаты (ежемесячно/ежеквартально, безнал/нал).
- Размер залога (депозита) и основания его удержания.
- Кто оплачивает коммунальные услуги и клининг при выезде.
- Условия досрочного расторжения.
Акт приёма-передачи: что включать (чек-лист 2026)
| Раздел | Что фиксировать | Пример |
|---|---|---|
| Объект и адрес | точный адрес и кадастровый № | г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 45, кад. № 77:05:0004010:123 |
| Список ключей | кол-во комплектов, металлические/электронные ключи | 2 комплекта ключей, 1 электронный ключ от домофона |
| Инвентарь | мебель, бытовая техника, состояние | |
| Счётчики | показания воды, электричества, газа | ХВС 00054, ГВС 00027, Электро 028496 |
| ЖКУ | задолженность/переплата | Долгов нет, переплата 1 210 ₽ по квитанции №123 от |
| Фото/видео | дата и время съёмки | фото 14:30 — прикладываются к акту |
| Подписи | ФИО, подпись, расшифровка | Иванов И.И. / Иванова О.П. |
Образец акта приёма-передачи квартиры 2026 (DOCX и PDF)
Ниже приведён типовой текст, который можно скопировать в Word и откорректировать под свои данные.
АКТ приёма-передачи квартиры
(Приложение № 1 к договору найма жилого помещения от «___» ______ 2026 г.)
г; _________________ «20» апреля 2026 г.
Наймодатель: Иванов Иван Иванович, Паспорт 45 00 123456, выдан ОВД «Куркино» г., 125130, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 45.
Наниматель: Петров Петр Петрович, Паспорт 77 11 654321, выдан УМВД России по г. Москве г., 123456, г. Москва, ул. Речная, д. 1, кв. 1.
В соответствии с договором найма жилого помещения от «20» апреля 2026 г. стороны составили настоящий акт о нижеследующем:
- Наймодатель передал, а Наниматель принял квартиру общей площадью 54 м², жилой 30 м², расположенную по адресу: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 45.
- Квартира передана со следующим имуществом:
- Кухонный гарнитур – целый, без сколов;
- Холодильник «Samsung RL-55», исправен, царапин нет;
- Стиральная машина «LG F-2V5HS0W», исправна;
- Мебель: диван-кровать, 2 стула, шкаф-купе – без механических повреждений;
- Ключей передано: 2 (два) комплекта, электронный ключ от домофона – 1 (один).
- Показания счётчиков на момент передачи:
- ХВС — 00054 м³;
- ГВС — 00027 м³;
- Электроэнергия — 028496 кВт·ч;
- Газ — 00456 м³.
- Задолженность по коммунальным услугам: отсутствует.
- Наниматель ознакомлен с правилами эксплуатации бытовой техники и обязуется поддерживать квартиру в чистоте.
- Акт составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Подписи сторон:
Наймодатель ____________________ /Иванов И.И./
Наниматель ____________________ /Петров П.П./
Как правильно заполнить и подписать акт
- Подготовьте два одинаковых экземпляра (для наймодателя и нанимателя).
- Заранее сфотографируйте все помещения и счётчики, прикрепите фото к акту.
- Соберите квитанции об отсутствии долгов или выпишите сумму переплаты.
- Проверьте работу техники: включите стиралку, холодильник, вытяжку.
- Подписывайтесь синей пастой, оригинал всегда виден при копировании.
- Заверять у нотариуса не обязательно, но можно, если требует банк-ипотекодатель.
Частые ошибки при оформлении
- Не описывать мелкие дефекты (сколы, потёртости) — потом придётся платить.
- Не включать показания счётчиков — появляются споры «кто потратил воду».
- Подписывать «вслепую» без личного осмотра квартиры.
- Отсутствие фото/видео — при выезде трудно доказать первоначальное состояние.
Скачать готовые шаблоны
📄 Пустой бланк ;DOCX
📄 Заполненный пример .PDF
Что делать при возврате квартиры
- Назначьте время финального осмотра минимум за 3 дня до выселения.
- Проведите совместный «клининг» или зафиксируйте расходы на уборку;
- Сравните текущие показания счётчиков с первоначальными.
- Составьте новый акт возврата (аналогичный формат).
- Верните залог наличными или переводом, получите расписку.
Правильно составленный акт приёма-передачи квартиры — это страховка от споров и лишних трат. Используйте актуальный шаблон 2026 года, прикладывайте фото, фиксируйте счётчики и подписывайтесь в присутствии обеих сторон. Тогда ваша аренда пройдёт максимально прозрачно и безопасно.
Удачной сдачи и добросовестных арендаторов!