Договор материальной ответственности (ДМР) – это письменный документ, в котором фиксируются обязательства работника (в данном случае заведующего складом) возместить работодателю причинённый ущерб в полном размере за недостачу, порчу или утрату имущества, находящегося у него в ведении. С 1 сентября 2025 года в России действуют новые формы и перечни должностей, подпадающих под обязательную материальную ответственность, установленные приказом Минтруда РФ № 251н от г;
Зачем нужен Договор материальной ответственности заведующего складом?
- Защита интересов работодателя. Склад – это место скопления дорогостоящих товаров, материалов и оборудования. Потери могут достигать значительных сумм.
- Определение ответственности. Договор чётко разграничивает, какие действия и бездействия заведующего могут привести к финансовым последствиям.
- Юридическая ясность. При возникновении спора суд будет опираться именно на условия подписанного ДМР.
- Стимул к бережному отношению. Осознание финансовой ответственности повышает дисциплину и внимательность к процессам складского учета.
Кто может быть обязанным по ДМР?
Согласно приказу Минтруда № 251н, в ДМР могут быть включены только те должности, которые указаны в перечне материально‑ответственных работников. Заведующий складом обычно попадает в этот перечень, если:
- Он непосредственно управляет приёмом, хранением, перемещением и выдачей материальных ценностей.
- Имеет право распоряжаться имуществом, находящимся в собственности работодателя.
- От него зависит соблюдение внутренних нормативов по учёту и охране имущества.
Структура типового Договора материальной ответственности
Ниже представлена рекомендация по разделам ДМР, соответствующая новому образцу приказа Минтруда.
Шапка договора
Включает полные наименования сторон, их юридические адреса, ИНН/КПП, ФИО ответственного лица.
Предмет договора
Определяется перечень имущества, находящегося в ведении заведующего складом (товары, оборудование, транспортные средства, средства измерения и т.д.).
Объём и границы ответственности
- Полная индивидуальная материальная ответственность – возмещение ущерба в полном размере.
- Случаи, при которых ответственность не наступает (форс-мажор, действия третьих лиц, соблюдение правил техники безопасности).
- Предел ответственности (не менее 100 % стоимости недостачи, но не менее минимального размера штрафа, установленного Трудовым кодексом).
Права и обязанности сторон
Обязанности заведующего складом:
- Вести учёт материальных ценностей в соответствии с внутренними регламентами.
- Соблюдать правила охраны труда и техники безопасности.
- Своевременно сообщать руководству о обнаруженных недостачах, порче или утрате имущества.
- Участвовать в инвентаризациях и проверках.
Обязанности работодателя:
- Обеспечить заведующего необходимыми средствами контроля (сканеры, программное обеспечение, охранные системы).
- Провести инструктаж по правилам обращения с имуществом.
- Осуществлять своевременную выплату заработной платы и компенсаций в случае признания вины сотрудника.
Порядок расчёта ущерба
- Определение стоимости недостачи (по актуальной рыночной цене, либо по стоимости, указанной в бухгалтерском учёте);
- Составление акта инвентаризации с подписью обеих сторон.
- Установление срока и формы возмещения (единовременный платёж, рассрочка, удержание из заработной платы – не более 50 % от средней заработной платы за месяц, но не более 10 % от суммы ущерба).
Ответственность за нарушение условий договора
Помимо возмещения ущерба, предусматривается:
- Штраф в размере от 5 % до 20 % от суммы ущерба за умышленное нарушение.
- Дисциплинарные меры (выговор, увольнение) в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Срок действия договора и порядок его расторжения
ДМР заключается на срок трудового контракта. При увольнении договора подлежит расторжению в письменной форме с указанием причин.
Прочие условия
- Конфиденциальность информации о материальных потерях.
- Применимое право – законодательство РФ.
- Подписи сторон и печать организации.
Практические рекомендации работодателю
- Проверьте актуальность перечня должностей. Убедитесь, что заведующий складом включён в обновлённый список (приказ Минтруда № 251н от ).
- Используйте форму договора, утверждённую Минтрудом. В Минтруде опубликованы типовые формы ДМР (индивидуальная и коллективная). Их можно адаптировать под конкретные условия.
- Проведите инструктаж. До подписания договора каждый сотрудник должен пройти инструктаж по правилам учёта и охраны имущества.
- Внедрите автоматизированные системы учёта. Это уменьшит риск человеческой ошибки и упростит проверку при возникновении недостач.
- Оформляйте каждый случай недостачи актом. Акт подписывается обеими сторонами и служит основанием для расчёта ущерба.
- Контролируйте соблюдение предельных размеров удержаний. Сумма удержания из заработной платы не должна превышать 50 % средней заработной платы за месяц, но не более 10 % от стоимости ущерба (пункт 5.3 ДМР).
Типовой образец Договора (сокращённый)
Договор материальной ответственности № ___ г. ____________ «__» ___________ 2026 г. Работодатель: _____________, именуемый в дальнейшем «Работодатель», в лице ____________, действующего на основании ____________, Сотрудник: _____________, именуемый в дальнейшем «Заведующий складом», далее совместно – «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем: Предмет договора 1.1. Сотрудник принимает на ведение имущество Работодателя, перечисленное в Приложении 1 (перечень товаров, оборудования, транспортных средств и пр.). 1.2. Сотрудник обязуется вести учёт и охранять имущество в соответствии с внутренними нормативными документами. Объём ответственности 2.1. Сотрудник несёт полную индивидуальную материальную ответственность за недостачу, порчу или утрату имущества, за исключением случаев, предусмотренных п. 2.3 настоящего Договора. 2.2. Ответственность не наступает при доказанном форс-мажоре, действиях третьих лиц, если Сотрудник соблюдал все предписанные правила. 2.3. При возникновении спорных ситуаций стороны проводят совместную экспертизу. Права и обязанности 3.1. Сотрудник обязуется: • вести ежедневный учёт поступления и выдачи товаров; • проводить инвентаризацию не реже одного раза в квартал; • незамедлительно сообщать о любых нарушениях. 3.2. Работодатель обязуется: • предоставить Сотруднику необходимые средства контроля; • проводить обучение и инструктаж. Расчёт ущерба 4.1. Ущерб определяется по акту инвентаризации, подписанному обеими сторонами. 4.2. Сотрудник возмещает ущерб в течение 30 (тридцати) календарных дней, либо в рассрочку, согласованную сторонами. Ответственность за нарушение 5.1. В случае умышленного нарушения Сотрудник уплачивает штраф в размере 10 % от суммы ущерба. 5.2. Дисциплинарные меры применяются в соответствии с ТК РФ. Срок действия и расторжение 6.1. Договор действует до полного выполнения трудового контракта Сотрудника. 6.2. При увольнении Договор расторгается по взаимному согласию сторон с оформлением акта сверки. Прочие условия 7.1. Все споры решаются в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ. 7.2. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Подписи сторон: _____________________/ Работодатель _____________________/ Заведующий складом
Договор материальной ответственности заведующего складом – важный инструмент защиты интересов организации и повышения ответственности сотрудников за сохранность имущества. С учётом новых требований Минтруда (приказ № 251н от ) работодатели должны своевременно обновлять формы договоров, проверять соответствие должностей перечню материально‑ответственных работников и строго соблюдать порядок расчёта и возмещения ущерба. При правильном оформлении и соблюдении всех процедур ДМР способствует снижению финансовых потерь и формирует культуру бережного отношения к ресурсам компании.
Дата публикации: 18 апреля 2026 г.