Актуальность: по состоянию на в Системе «Главбух» и методических письмах ФНС и Росреестра действуют обновлённые алгоритмы учёта и регистрации договоров коммерческого найма жилья. Ниже приведён полностью заполненный образец, который учитывает все последние изменения: возможность заключения краткосрочного (до 11 мес.) и долгосрочного (11 мес. + 1 день и более) договора, обязательное нотариальное удостоверение при сделке от 1 млн ₽, а также новые правила налогообложения доходов собственников.
Заголовок и вступительная часть (преамбула)
ДОГОВОР № 15/2025 коммерческого найма жилого помещения (краткосрочный, сроком до 11 месяцев) г. Санкт-Петербург 19 июня 2025 г.
Мы,
- Наймодатель: Иванов Иван Иванович, паспорт 40 02 123456, выдан УФМС России по г. Санкт-Петербургу , зарегистрирован по адресу: 197101, г. Санкт-Петербург, ул. Невского, д. 5, кв. 12 (далее — Арендодатель),
- Наниматель: ООО «Комфорт-Лайф», ИНН 7840154321, ОГРН 1157847212345, юр. адрес: 197022, г. Санкт-Петербург, наб. реки Карповки, д. 22, лит. А, представитель — директор Петров Пётр Петрович, действующий на основании Устава (далее, Арендатор),
вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее, Договор) о нижеследующем:
Предмет договора
Описание помещения
Арендодатель передаёт, а Арендатор принимает во временное владение и пользование квартиру общей площадью 45,8 м², жилой, 30,2 м², расположенную по адресу:
197101, г. Санкт-Петербург, ул. Невского, д. 5, кв. 12, 3/9 эт. кирпичного дома, с мебелью и техникой согласно Передаточному акту.
Цель найма
Коммерческое проживание сотрудников Арендатора, не допускается передача квартиры в субаренду без письменного согласия Арендодателя.
Срок действия и условия расторжения
- Дата начала: 01 июля 2025 г.
- Дата окончания: 31 мая 2026 г. (11 месяцев).
- Автоматическое продление не предусмотрено; при необходимости стороны подписывают новый договор не позднее чем за 30 дней до окончания срока.
- Расторжение досрочно возможно по соглашению сторон либо в одностороннем порядке при существенном нарушении (ст. 687 ГК РФ).
Арендная плата и расчёты
| Статья расходов | Сумма, ₽ | НДС (20 %) | Срок оплаты | |
|---|---|---|---|---|
| Арендная плата | 65 000 | 13 000 | 78 000 | До 5-го числа каждого месяца |
| Коммунальные услуги (электричество, вода, газ) | По счётчикам | — | Фактический расход | В течение 5 банковских дней после получения копий квитанций |
| Страховой депозит (гарантийный) | 65 000 | — | 65 000 | В течение 3 банковских дней с момента подписания договора |
Обязанности сторон
Арендодатель
- Передать квартиру в надлежащем состоянии не позднее (подписание Передаточного акта).
- Обеспечить беспрепятственный доступ Арендатора и заселяемых лиц.
- В течение 5 дней уведомить Арендатора о любых претензиях со стороны ТСЖ/УК.
Арендатор
- Использовать квартиру строго по назначению.
- Ежемесячно вносить плату без задержек.
- По окончании срока вернуть квартиру в том же состоянии за вычетом нормального износа.
Ответственность и форс-мажор
Неустойка: 0,1 % от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки, но не более 10 % от суммы долга. При форс-мажоре стороны освобождаются от ответственности на срок действия обстоятельств (пожар, ЧС, военные действия).
Порядок регистрации и налоги
- Договор подлежит обязательному нотариальному удостоверению (сумма сделки > 1 млн ₽).
- Сведения подаются в Росреестр через МФЦ в течение 3 рабочих дней после нотариуса.
- Арендодатель самостоятельно уплачивает НДФЛ 13 % на доход или применяет патент/УСН «Доходы» (6 %).
Реквизиты и подписи
Арендодатель:Иванов И.И. Подпись: ___________________ | Арендатор:ООО «Комфорт-Лайф» Директор Петров П.П. |
Приложения к договору
- Передаточный акт (подписывается при заселении).
- Опись мебели и техники (2 стр., подписи сторон).
- Копия нотариального удостоверения.
- Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию прав (2 000 ₽).
Краткий чек-лист для бухгалтера
- Отразить доход по договору в учёте: Дт 51 Кт 62 (Аванс) → Дт 62 Кт 90-01 (Выручка).
- НДФЛ ежеквартально — не позднее последнего числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
- В 1С: создать контрагента «ООО Комфорт-Лайф», договор аренды, документ «Акт оказанных услуг» ежемесячно.
- Если применяется УСН 6 %, начислить налог до 25-го числа следующего квартала.
Важно: с 1 января 2026 г. арендодатели-физлица обязаны подавать сведения о найме через личный кабинет ФНС (ЛКФЛ) в электронном виде. Подпись нотариуса подтверждает факт добровольного согласия и защищает стороны в споре.
Образец подготовлен с учётом последних разъяснений Росреестра и ФНС на . Перед подписанием рекомендовать индивидуальную юридическую консультацию.