Актуальность темы: с 01 января 2025 года в России полностью вступает в силу Единый формат трудового договора ЕАЭС (Евразийский экономический союз). Все работодатели обязаны использовать новый бланк уведомления о приёме на работу, в котором обязательно указывается ссылка на договор ЕАЭС. Ниже — подробная инструкция, как правильно оформить документы, чтобы избежать штрафов и споров в 2026 году.
Что такое «договор ЕАЭС» и почему он важен при приёме на работу?
Договор о функционировании Единого рынка труда ЕАЭС (далее — Договор ЕАЭС) — международное соглашение, ратифицированное Россией в 2014 году и полностью обновлённое 12 апреля 2026 года. Его ключевая цель:
- унифицировать права и обязанности работников и работодателей на территории всех стран союза (РФ, РБ, КЗ, КР, Армения);
- упростить трудоустройство граждан стран ЕАЭС без дополнительных разрешений;
- ввести единый цифровой формат трудовых документов.
С 2025-го любое уведомление о приёме на работу должно содержать пункт: «Настоящее уведомление составлено в соответствии с положениями Договора о Едином рынке труда ЕАЭС от ».
Где именно прописывать ссылку на договор ЕАЭС в уведомлении?
Структура нового уведомления (образец 2026)
- Шапка документа
- Логотип/реквизиты работодателя;
- № и дата уведомления;
- ссылка на Договор ЕАЭС сразу под датой.
- Раздел «Сведения о работнике»
- ФИО, гражданство, страна ЕАЭС;
- № цифрового трудового сертификата ЕАЭС (при наличии).
- Раздел «Условия труда»
- должность, оклад, режим работы;
- ссылка на локальный нормативный акт, приведённый в соответствие с Договором ЕАЭС.
- Подписи сторон + QR-код для проверки в реестре ЕАЭС.
Как выглядит формулировка
«Настоящее уведомление о приёме на работу составлено в соответствии с Договором о Едином рынке труда ЕАЭС, подписанным 12 апреля 2026 года, и Законом РФ «О труде в цифровой среде» № 123-ФЗ от ».
Пошаговая инструкция: как оформить уведомление с учётом договора ЕАЭС
Шаг 1. Проверьте гражданство соискателя
- Если гражданин РФ — действует упрощённый порядок (достаточно цифрового СНИЛС).
- Если гражданин стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Киргизия, Армения) — обязательно запросите цифровой сертификат ЕАЭС через портал trud.eaeunion.org.
Шаг 2. Загрузите актуальный шаблон
Скачайте бесплатно унифицированный шаблон уведомления 2026 года в сервисе Договор.ру:
- PDF для печати;
- DOCX для редактирования;
- JSON для автоматической загрузки в 1С.
Шаг 3. Укажите реквизиты договора ЕАЭС
| Поле в уведомлении | Что вписать |
|---|---|
| «Основание приёма» | Договор о Едином рынке труда ЕАЭС от , ст. 5 п. 2 |
| «Дополнительные условия» | Режим «безвизовый труд» в рамках ЕАЭС |
Шаг 4. Подпишите электронно
Используйте квалифицированную электронную подпись (КЭП) или ЭЦП ЕАЭС. Система автоматически отправит копию в реестр ЕАЭС.
Частые ошибки и штрафы
| Ошибка | Размер штрафа (2026) | Как исправить |
|---|---|---|
| Отсутствует ссылка на Договор ЕАЭС | от 50 000 руб. на ИП, от 100 000 руб. на ООО | Дополнительно оформите дополнительное соглашение с указанием договора ЕАЭС. |
| Указана устаревшая редакция договора (до ) | от 5 000 руб. на должностное лицо | Замените дату на актуальную и повторно направьте уведомление. |
Примеры готовых фраз для вставки в уведомление
Для граждан РФ
«Трудоустройство осуществляется в соответствии с Договором о Едином рынке труда ЕАЭС от 12 апреля 2026 г. и Трудовым кодексом РФ».
Для граждан других стран ЕАЭС
«Гражданин Республики Казахстан (член ЕАЭС) принимается без разрешения на работу на основании ст. 5 Договора ЕАЭС от ».
Где получить бесплатную помощь
- ФНС России — бесплатная горячая линия ###-###-#### (раздел «ЕАЭС и труд»).
- Портал «Труд ЕАЭС» — чат-бот в Telegram @TrudEAEbot.
- Личный кабинет предпринимателя — раздел «Договор ЕАЭС: быстрый шаблон».