В 2026 году гражданско-правовые сделки, предусматривающие передачу недвижимости во временное владение и пользование без внесения арендной платы, остаются одним из самых удобных способов поддержки бизнеса, социальных или благотворительных инициатив․ Ниже ‒ актуальный образец договора безвозмездной аренды нежилого помещения между физлицом (арендодателем) и юрлицом (арендатором), а также практические рекомендации по заполнению и заключению․
Содержание
- Что такое безвозмездная аренда и когда она применяется
- Ключевые элементы договора
- Готовый образец (текст для копирования)
- Нужна ли регистрация в Росреестре
- Налоговые последствия
- Полезные советы и типичные ошибки
Понятие и области применения безвозмездной аренды
По ст․ 689 ГК РФ безвозмездный договор (субдоговор, договор безвозмездного пользования) допускает передачу нежилого помещения без взимания платы, но не освобождает стороны от обязанностей по содержанию имущества и возмещению причинённого ущерба․ Типичные кейсы:
- социальные проекты (музей, коворкинг для НКО);
- временное складирование товаров при логистических операциях;
- тестовые точки ритейла без арендных затрат;
- благотворительные выставки, ярмарки․
Ключевые элементы договора (проверочный чек-лист)
| Пункт | Содержание |
|---|---|
| Преамбула | Полные реквизиты сторон (Ф․ И․ О․, паспорт, ИНН, ОГРН, адрес)․ |
| Предмет | Кадастровый номер, площадь, этаж, назначение помещения, перечень инженерных систем․ |
| Срок | Точные даты или событие-окончание (например, «до »)․ |
| Цель использования | Конкретное разрешённое применение (офис, склад, выставочная зона)․ |
| Права и обязанности | Кто делает косметический/капремонт, коммунальные платежи, страхует имущество․ |
| Ответственность сторон | Размер неустойки, порядок возмещения ущерба, акт приёма-передачи․ |
| Расторжение | Письменное уведомление за 30 дней, досрочное прекращение при нарушении условий․ |
| Подписи и приложения | Акт приёма-передачи, схема помещения, доверенности (если подписывают представители)․ |
Образец договора безвозмездной аренды нежилого помещения
Внимание! Пример адаптирован под действующую редакцию ГК РФ и судебную практику 2025-2026 годов․ Замените выделенные [․․․] на свои данные․
ДОГОВОР БЕЗВОЗМЕЗДНОЙ АРЕНДЫ (БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ) НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ
г․ [Город] «[20]» апреля 2026 г․
СТОРОНЫ ДОГОВОРА
Арендодатель: [Фамилия Имя Отчество], паспорт серия [ХХ ХХ] № [123456], выдан [кем, когда], зарегистрирован(а) по адресу: [улица, дом, кв], ИНН [123456789012], именуемый(ая) в дальнейшем «Арендодатель»․
Арендатор: [ООО «Ромашка-Сервис»], ИНН [7712345678], ОГРН [1157712345678], юридический адрес: [123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, офис 5], в лице генерального директора [Иванова Ивана Ивановича], действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендатор»․
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Арендодатель передаёт Арендатору во временное владение и пользование без взимания арендной платы нежилое помещение общей площадью [150,5] кв․ м, расположенное по адресу: [г․ Москва, ул; Ленина, д․ 10, офис 512], кадастровый № [77:09:0004010:1234] (далее – «Помещение»)․
Передача осуществляется на основании акта приёма-передачи (Приложение № 1), являющегося неотъемлемой частью настоящего договора․
СРОК ДЕЙСТВИЯ
Настоящий договор заключён сроком на один календарный год: с «01» мая 2026 г․ по 30 апреля 2027 г․ (включительно)․
По истечении срока договор автоматически прекращается без дополнительного уведомления сторон․
ЦЕЛЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Помещение предоставляется исключительно для размещения офиса Арендатора и проведения образовательных мероприятий, не связанных с извлечением прибыли от субаренды․
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
- Арендодатель обязуется:
- передать Помещение в состоянии, пригодном для эксплуатации;
- не чинить препятствий пользованию Помещением․
- Арендатор обязуется:
- использовать Помещение по назначению;
- самостоятельно оплачивать коммунальные услуги и электроэнергию;
- не производить перепланировку без письменного согласия Арендодателя;
- возвратить Помещение в течение 5 календарных дней после окончания договора в том же состоянии с учётом нормального износа․
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И НЕУСТОЙКА
За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ․
Арендатор уплачивает неустойку в размере 0,1% от кадастровой стоимости Помещения за каждый день просрочки возврата․
РАСТОРЖЕНИЕ И ИЗМЕНЕНИЕ
Любое изменение условий договора оформляется письменным дополнительным соглашением, подписанным сторонами․
Каждая из сторон вправе расторгнуть договор досрочно, уведомив другую сторону не менее чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты расторжения․
ПОДПИСИ СТОРОН
Арендодатель: _____________ / [Ф․ И․ О․] /
Арендатор: _____________ / [Иванов И․ И․] /
М․П․
Нужна ли регистрация в Росреестре?
Нет – если договор заключён сроком до одного года (ч․ 2 ст․ 26․1 Закона № 122-ФЗ)․ При большем сроке подайте договор на государственную регистрацию в МФЦ или через электронную подпись (сервис «ФГИС ЕГРН»)․ С 1 января 2026 г․ госпошлина составляет 2 000 рублей для юрлиц․
Налоговые последствия для сторон
- Арендодатель-физлицо: предоставление имущества безвозмездно не формирует доход, облагаемый НДФЛ (Письмо Минфина № 03-04-05/41134 от )․ При этом не возникает и «внереализационных расходов»․
- Арендатор: не учитывает безвозмездное получение в налоговых расходах и не начисляет НДС (ст․ 146 НК РФ)․
- Налог на имущество продолжает платить собственник (арендодатель)․
Советы и типичные ошибки
- Обязательно оформляйте акт приёма-передачи ‒ это основа для подтверждения факта передачи и состояния имущества․
- Уточните в договоре, кто оплачивает коммуналку, чтобы избежать споров․
- Не используйте безвозмездную аренду для замены трудового договора (например, «вместо зарплаты») ‒ это может быть квалифицировано как уклонение от налогов․
- Фиксируйте «нормальный износ»: приложите фото/видеофиксацию при передаче․
- Уведомляйте страховую компанию, если помещение застраховано, о смене фактического пользователя․