В данной статье приведён подробный, заполненный пример типового договора аренды нежилого помещения между индивидуальным предпринимателем (арендодателем) и юридическим лицом (арендатором). Документ составлен с учётом:

• действующего Гражданского кодекса РФ (гл. 30);
• постановлений Правительства РФ и Минэкономразвития;
• практики Росреестра и ФНС (по вопросам регистрации и отражения в учёте).

Важно: предварительный договор аренды нежилого помещения не подлежит государственной регистрации в Росреестре. Основной (основной срок ≥ 1 год) договор с подаётся на регистрацию только по желанию сторон, если стороны хотят получить выписку ЕГРН для обременения.

Общие сведения о сторонах

Предмет договора

Арендодатель передаёт, а Арендатор принимает во временное владение и пользование нежилое помещение, расположенное по адресу:

123456, город Москва, ул. Ленина, д. 10, этаж 2, помещение № 15.
Общая площадь: 120,5 кв. м. Кадастровый номер: 77:09:0004010:1234.

Срок договора и условия пролонгации

• Начало аренды: 01 июля 2026 г.
• Окончание аренды: 30 июня 2029 г. (36 месяцев).
• Бессрочное продление: не предусмотрено. Возможность пролонгации обсуждается не позднее чем за 60 календарных дней до окончания срока.

Арендная плата и порядок расчётов

Базовая ставка: 2 400 руб./кв. м/мес. (включая НДС 20 %).
Ежемесячная арендная плата: 289 800 руб. (120,5 × 2 400).
Платёжный календарь: до 10-го числа каждого месяца авансом за текущий месяц.
Пени: 0,1 % за каждый день просрочки, но не более 10 % от суммы долга.

Обеспечительный платёж (депозит)

Размер: 289 800 руб. (равен одномесячной аренде).
Назначение: гарант исполнения обязательств Арендатором.
Возврат: в течение 10 банковских дней после подписания акта возврата помещения без долгов.

Коммунальные услуги и эксплуатационные расходы

• Электричество, водоснабжение, тепло, вывоз мусора оплачиваются Арендатором по фактическому потреблению по счетам ресурсоснабжающих организаций.
• Управление общим имуществом (УК «Центр») – 35 руб./кв. м/мес. (4 217,5 руб./мес.) – Арендатор.

Права и обязанности сторон

Арендодатель:

1. Передаёт помещение в состоянии, пригодном для эксплуатации.
2. Обеспечивает доступ к инженерным сетям и МОП.
3. Не вмешивается в деятельность Арендатора при условии надлежащей оплаты.

Арендатор:

1. Использует помещение исключительно для офисных целей складского хранения без производства.
2. Не производит перепланировку без письменного согласия Арендодателя.
3. Ведёт раздельный учёт расходов и доходов по договору, не создавая долгов перед ресурсоснабжающими организациями.

Акт сверки взаиморасчётов

Каждые 6 месяцев стороны подписывают акт сверки взаиморасчётов.
Пример заполнения:

АКТ СВЕРКИ № 3
от 31 декабря 2026 г.
Мы, нижеподписавшиеся:
ИП Иванов С.П. и ООО «Альфа-Трейд»,
составили настоящий акт о нижеследующем:
┌────────────┬────────────┬────────────┬────────────┬────────────┐
│ Дата │ Документ │ Дебет, │ Кредит, │ Сальдо, │
│ │ │ руб. │ руб. │ руб. │
├────────────┼────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤
│ 01.07.26 │ Акт № 1 │ │ 289 800 │ 289 800 │
│ 10.07.26 │ ПП № 12 │ 289 800 │ │ 0 │
│ 01.08.26 │ Акт № 2 │ │ 289 800 │ 289 800 │
│ 10.08.26 │ ПП № 14 │ 289 800 │ │ 0 │
│ ... │ ... │ ... │ ... │ ... │
└────────────┴────────────┴────────────┴────────────┴────────────┘
Стороны претензий друг к другу не имеют.

Ответственность и форс-мажор

За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств стороны несут ответственность в соответствии с ст. 393–406 ГК РФ. Форс-мажор – обстоятельства непреодолимой силы, подтверждаемые ТПП РФ.

Порядок расторжения договора

• Досрочное расторжение возможно по соглашению сторон, либо в одностороннем порядке при наличии просрочки платежа более 30 календарных дней.
• Арендатор обязан вернуть помещение в течение 5 рабочих дней после подписания акта приёма-передачи.

Подписи и реквизиты

Приложения к договору

1. Приложение № 1 – План помещения (экз. на 1 л.).
2. Приложение № 2 – Перечень переданного имущества (мебель, оргтехника).
3. Приложение № 3 – Акт приёма-передачи помещения (подписывается в момент начала аренды).

Чек-лист при заключении договора

• Проверка ЕГРН/ЕГРЮЛ и ЕГРИП на наличие обременений у помещения/ИП;
• Сбор разрешений собственника (если помещение в долевой собственности).
• Согласование условий в договорах с РСО (Мосэнергосбыт, Мосводоканал и др.) – заключаются от имени ИП.
• Оформление доверенности на подписание договора (если представитель).
• Фиксация первоначального состояния помещения фото/видеосъёмкой.

Данный заполненный пример договора аренды нежилого помещения может быть использован как шаблон, но перед подписанием рекомендуется провести юридическую экспертизу и учесть специфику конкретного бизнеса, а также региональные особенности законодательства.