Декларация об объекте недвижимости — это официальный документ, который подтверждает технические и правовые характеристики здания, сооружения, помещения или объекта незавершённого строительства. Она является неотъемлемой частью технического плана и используется для постановки объекта на кадастровый учёт.

Далее разберёмся, когда и как её заполнять, какие сведения включать и какие требования предъявляются к оформлению.

Назначение и применение декларации

• Кадастровый учёт. Без декларации невозможно зарегистрировать право собственности на новый или реконструированный объект.
• Отсутствие полного комплекта документов. Декларацию заполняют, когда:
  1. нет разрешения на ввод в эксплуатацию;
  2. отсутствует проектная документация;
  3. техпаспорт выдан до г. и содержит устаревшие данные.
• Бесхозяйные объекты. В этом случае декларацию составляет орган местного самоуправления.

Кто заполняет декларацию?

Обязательные реквизиты

1. Адрес (местоположение) объекта — субъект РФ, муниципалитет, населённый пункт, улица, номер дома, корпус, квартира.
2. Вид, назначение и наименование:
   • здание (жилое/нежилое, многоквартирный дом);
   • помещение (жилое/нежилое, комната, квартира);
   • сооружение (с указанием отрасли: энергетика, металлургия, машиностроение и др.);
   • объект незавершённого строительства.
3. Кадастровый номер земельного участка и номер кадастрового квартала.
4. Техническое описание:
   • площадь, количество этажей (включая подземные);
   • год ввода в эксплуатацию;
   • материал наружных стен;
   • для сооружений — протяжённость, глубина, площадь застройки;
   • для объектов незавершённого строительства — степень готовности в %.
5. Сведения о правообладателе:
   • физическое лицо (ФИО, СНИЛС, паспортные данные, адрес);
   • юридическое лицо (полное наименование, ИНН/ОГРН, адрес, e-mail);
   • российская Федерация, субъект РФ, муниципалитет или иностранное государство.
6. Сведения о представителе: реквизиты доверенности и контактные данные.
7. Правоустанавливающие документы: выписка из ЕГРН, договор купли-продажи, дарения, наследства и т.д.

Форма оформления: бумажная или электронная

Бумажный вариант

• Формат A4.
• Тушь, чернила или паста синего цвета.
• Без исправлений: зачёркивания, подчистки, помарки недопустимы.
• Листы прошиваются и скрепляются подписью на обороте последнего листа.
• Если участников общей собственности несколько, в реквизите 6 ставится отметка: «Список приведён в приложении на листах …».

Электронный вариант

• Файл формата XML, создаётся по официальной XML-схеме Росреестра.
• Подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
• Сертификат ключа должен быть совместим с ПО Росреестра (информация публикуется на rosreestr.gov.ru).

Пошаговая инструкция заполнения

1. Соберите исходные данные: кадастровый паспорт участка, техплан, правоустанавливающие документы.
2. Загрузите актуальную форму. Бумажная форма — приказ Минэкономразвития РФ от № 628 (ред. № 805). XML-схемы — на сайте Росреестра.
3. Заполните адрес и кадастровые номера. При отсутствии адреса опишите местоположение подробно.
4. Выберите вид и назначение. Поставьте «V» в нужных ячейках.
5. Укажите технические параметры. Не округляйте площади: указывайте значения из техплана.
6. Впишите данные правообладателя. Если собственников несколько, оформите приложение с полным списком.
7. Заверьте документ. Бумагу — подписью и печатью (если есть), XML — УКЭП.

Частые ошибки и как их избежать

Куда подать готовую декларацию?

Декларация подаётся в МФЦ «Мои документы» или через электронную подпись на сайте Росреестра. При подаче бумажного варианта прикладывайте:

• технический план;
• копию правоустанавливающего документа;
• паспорт заявителя и квитанцию об оплате госпошлины.

Сроки и стоимость

• Бесплатно при подаче в электронном виде.
• Госпошлина за регистрацию права — 2 000 ₽ для физлиц, 22 000 ₴ для юрлиц (пп. 22, 23 ч. 1 ст. 333.33 НК РФ).
• Срок рассмотрения — 5–10 рабочих дней.

Грамотно оформленная декларация позволяет без задержек поставить объект на кадастровый учёт и зарегистрировать право собственности. Следуйте требованиям, используйте актуальные формы и проверяйте данные — в этом случае Росреестр не потребует доработок, а процесс пройдёт быстро и без лишних затрат.