Дата обращения: 19 апреля 2026 г.

Общая информация

Фраза «Данным письмом уведомляю» является канцелярским штампом‚ который служит для официального информирования адресата о фактах‚ решениях‚ изменениях или предстоящих событиях. Такое письмо имеет юридическую силу и может быть приложено к договору‚ использоваться в суде или служить доказательством надлежащего уведомления.

Структура письма-уведомления

Шапка документа

• Наименование и реквизиты отправителя (организация‚ ИНН‚ ОГРН‚ адрес‚ телефон‚ e-mail)
• Дата составления
• Реквизиты получателя (Ф. И. О. или наименование компании‚ адрес)
• Номер исходящего документа (например‚ № УВ-15/2026)

Заголовок к тексту

Пишется по центру: «УВЕДОМЛЕНИЕ».

Вводная часть

Данным письмом уведомляю Вас о том‚ что…

Далее следует точное изложение сути уведомления. Примеры:

• …о досрочном расторжении договора аренды № 17/24 от г.
• …о смене юридического адреса Общества с г. на 123456‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10‚ офис 15.
• …о проведении планового технического обслуживания с 09:00 до 17:00 25 апреля 2026 г.

Основная часть

Опишите:

1. Обстоятельства‚ послужившие основанием для уведомления.
2. Ссылки на нормативные акты‚ договорные пункты или решения собрания.
3. Сроки исполнения обязательств или наступления последствий (штрафы‚ пени‚ расторжение).

Укажите контактное лицо для уточнений‚ приложения (если есть)‚ а также подтверждение‚ что копия письма направляется в регистрирующий орган или третьим лицам.

Подпись и печать

• Должность и расшифровка подписи (директор / генеральный директор)
• ФИО полностью
• Мокрая печать организации (если используется)

Образец письма-уведомления

ООО «Ромашка-Импорт»
ИНН 7701234567‚ ОГРН 1157700012345
127015‚ г. Москва‚ ул. Снежная‚ д. 5‚ офис 12
Тел.: +7 (495) -23-45-67‚ e-mail: info@romashka.ru

19 апреля 2026 г. № УВ-15/2026

Генеральному директору
ООО «Восток-Снаб»
Иванову П. С.
123456‚ г. Санкт-Петербург‚ Невский пр.‚ д. 20

УВЕДОМЛЕНИЕ

Данным письмом уведомляю Вас о том‚ что в соответствии с п. 4.2 договора поставки № 24/25 от 12 марта 2024 г. срок оплаты последней партии товара (счёт № 187 от г.) истёк 15 апреля 2026 г. В связи с просрочкой в 4 (четыре) календарных дня на основании п. 5.1 договора начисляется пеня в размере 0‚1 % за каждый день просрочки от суммы долга.

Рекомендуем погасить задолженность до 22 апреля 2026 г. включительно.

Контактное лицо: главный бухгалтер Петрова Е. А.‚ тел. +7 (495) -23-45-67 (доб. 104).

Приложения: копия счёта № 187 от г.‚ акт сверки взаиморасчётов.

С уважением‚
Генеральный директор
_________________ Сидоров А. В.
(м.п.)

Как отправить письмо-уведомление

• Почтой России — ценное письмо с уведомлением о вручении (вес < 100 г — примерно 150 руб.).
• Курьерской службой — СДЭК‚ DHL‚ Почта России EMS (курьер фиксирует дату‚ время и подпись получателя).
• Электронной почтой — только если в договоре предусмотрен обмен электронными документами (ЭДО).
• Личное вручение, под расписку на втором экземпляре письма.

Распространённые ошибки

Полезные шаблоны фраз для «данным письмом уведомляю»

1. О смене банковских реквизитов: «…со 2 мая 2026 г. все расчёты осуществляются на расчётный счёт 40702###-###-####9012 в ПАО «Сбербанк» г. Москва‚ к/с 30101###-###-####0225».
2. О повышении цен: «…с 01 июня 2026 г. цена на товар позиции 1-15 прайс-листа увеличивается на 7 %».
3. О технических работах: «…с 00:00 до 06:00 27 апреля 2026 г. сайт будет недоступен в связи с обновлением ПО».
4. О расторжении договора: «…договор аренды № 5/24 считается расторгнутым с 01 мая 2026 г. на основании п. 6.3 (неуплата аренды > 30 дней)».

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Можно ли уведомить путём WhatsApp-аудио?

Ответ: Нет‚ так как это не обеспечивает доказуемость доставки и может противоречить условиям договора. Используйте только официальные каналы.

Вопрос: Нужно ли нотариально заверять письмо-уведомление?

Ответ: Только в случаях‚ указанных в договоре или законе (например‚ уведомление участников ООО о созыве общего собрания — ст. 36 ФЗ-14).