В расчётных листах ОАО «Российские железные дороги» (РЖД) каждый пункт
начисления или удержания имеет числовой код (например, 001,
040 и т.д.). Чтобы быстро определить, к какому типу
операции относится данный пункт, рядом с кодом ставится буква‑признак.
Эта буква указывает, является ли запись начислением, удержанием,
выплатой или прочей операцией. Без неё сотруднику и бухгалтеру
трудно понять, почему в «начислено» и в «удержано» может быть один и тот же
код – буква уточняет, в какой колонке он должен находиться.
Зачем нужны буквы‑признаки?
- Упрощают чтение листа: сразу видно, начисление или удержание.
- Позволяют использовать один и тот же числовой код для разных целей
(например, 040 – «компенсация за неиспользованный отпуск»,
но в разных месяцах её могут начислять (Н) или возвращать (Р)). - Облегчают автоматическую обработку данных в бухгалтерском программном
обеспечении (1С, SAP и т.п.).
Основные буквенные обозначения
Ниже приведена наиболее часто встречающаяся таблица букв‑признаков, используемых в расчётных листах РЖД.
| Буква | Расшифровка | Пример кода |
|---|---|---|
| Н | Начисление (положительная сумма) | 001Н – оплата по сдельным расценкам |
| У | Удержание (вычет из зарплаты) | 001У – штраф за опоздание |
| В | Выплата (корректирующая операция, обычно в отдельной колонке «Выплата») | 040В – компенсация за неиспользованный отпуск |
| Р | Возврат (возврат ранее удержанной суммы) | 040Р – возврат излишне удержанного пособия |
| П | Премия (в отдельной колонке «Премия») | 008П – премия рабочим‑сдельщикам |
| Д | Доплата (надбавка/дополнительная выплата) | 013Д – доплата за работу в выходные |
| С | Скидка/списание (обычно в колонке «Удержано», но без указания «У») | 048С – недоработка по вине работодателя |
| А | Административные выплаты (например, компенсация расходов) | 122А – возмещение расходов, не связанных с работой |
| Б | Бонус (разовый денежный бонус) | 090Б – единовременная премия из бюджета мотивации |
Как выглядит запись в расчётном листе
Пример строки из реального листа (условный):
| Код | Буква | Наименование | Сумма | |------|-------|---------------------------------------------------|--------| | 001 | Н | Оплата по сдельным расценкам | 12 500 | | 001 | У | Штраф за опоздание | 1 200 | | 013 | Д | Доплата за работу в выходные | 850 | | 040 | В | Компенсация за неиспользованный отпуск | 2 400 | | 040 | Р | Возврат излишне удержанного пособия | -300 | | 090 | Б | Единовременная премия из мотивационного бюджета | 5 000 |
В колонках «Начислено», «Удержано», «Выплата», «Премия» и т.п. буква указывает, к какой колонке относится строка. При печати листа часто буква ставится в отдельный столбец, но в электронных версиях она может быть включена в сам код (как в примерах выше).
Где искать официальную расшифровку?
- Коллективный договор – в разделе «Коды видов выплат» обычно указаны как числовые коды, так и буквы‑признаки.
- Методические указания отдела кадров РЖД – в них описаны правила формирования расчётного листа, включая легенду букв.
- Внутренний портал «Кадровый сервис» – в разделе «Документы → Табели и листы» можно скачать шаблон листа с пояснительной таблицей.
- Контакт с бухгалтерией – при возникновении вопросов по конкретной записи рекомендуеться обратиться к специалисту по расчётному обслуживанию.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Почему один и тот же код может иметь разные буквы?
Код определяет вид операции (например, «Оплата по сдельным расценкам» – 001). Буква уточняет тип воздействия (начисление, удержание, бонус и т.д.). Поэтому 001Н – начисление зарплаты, а 001У – удержание штрафа, относящегося к той же категории работ.
Что делать, если в листе стоит неизвестная буква?
Сначала проверьте «Легенду букв» в конце листа – часто она прилагается к каждому листу. Если буква не указана, обратитесь в отдел кадров: иногда вводятся временные обозначения (например, Т – «техническая надбавка»), которые не входят в общую справочную таблицу.
Можно ли самостоятельно изменить букву в электронном листе?
Нет. Буквы ставятся автоматически системой расчёта заработной платы согласно тарифным соглашениям и коллективному договору. Любая корректировка должна проходить через бухгалтерию и отражаться в журнале изменений.
Пример полной таблицы «Коды + буквы» (частичный набор)
Ниже – сочетание самых популярных кодов из справочника eva.tools и букв‑признаков, применяемых в расчётных листах РЖД.
| Код | Буква | Наименование |
|---|---|---|
| 001 | Н | Оплата по сдельным расценкам |
| 003 | Н | Оплата повременной работы сдельщиков |
| 004 | Н | Повременная оплата по тарифным ставкам (окладам) |
| 007 | Н | Доплата за совмещение профессий |
| 008 | П | Премия рабочим‑сдельщикам |
| 010 | П | Премия за нагон опозданий пассажирских поездов |
| 013 | Д | Доплата за работу в выходные и праздничные дни (в пределах нормы) |
| 015 | Н | Оплата времени простоя по вине работодателя |
| 023 | Д | Доплата за работу в ночное время |
| 025 | Н | Надбавка за класс квалификации |
| 032 | Н | Оплата ежегодных основных оплачиваемых отпусков |
| 040 | В/Р | Компенсация за неиспользованный отпуск (выплата / возврат) |
| 045 | П | Премия из фонда мастера |
| 047 | Б | Единовременное вознаграждение наставникам |
| 055 | Д | Компенсация за сверхурочную работу (10 % от оклада) |
| 072 | Д | Оплата за сверхурочное время (одинарная тарифная ставка) |
| 089 | Б | Компенсационные доплаты низкооплачиваемым работникам |
| 090 | Б | Единовременная премия из бюджета мотивации |
| 101 | Н | Размер пособия по временной нетрудоспособности |
| 105 | Д | Подъёмное пособие и компенсация расходов переезда |
Буквы рядом с кодом в расчётном листе РЖД – это простые, но важные
индикаторы, позволяющие сразу понять, начисляется ли данная сумма,
удерживается, выплачивается как премия или возвращается.
Знание их расшифровки помогает сотрудникам контролировать собственный
доход, а бухгалтерам – быстро проверять правильность расчётов.
Помните: если в листе встречается неизвестный код или буква,
всегда можно обратиться к специальной справке РЖД или к вашему отделу кадров.
Дата публикации: