Понятие и цель документа

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания — это официальный документ, которым принимающая сторона (гражданин РФ, гостиница, работодатель, учебное заведение и т.д.) информирует территориальный орган МВД РФ о факте прибытия иностранца по конкретному адресу.

Цель документа — обеспечить миграционный учёт и подтвердить законность пребывания иностранца на территории Российской Федерации сверх разрешённого без регистрации срока (7 рабочих дней со дня пересечения границы).

Нормативно-правовая база

• Федеральный закон от № 109-ФЗ «О миграционном учёте иностранных граждан…»;
• Приказ МВД России от № 856 (ред. от ) «Об утверждении Административного регламента…»;
• Постановление Правительства РФ от № 1715.

Форма документа

С 1 января 2024 года применяется форма, утверждённая приложением № 4 к приказу МВД РФ № 856.

Бланк содержит:

1. Данные иностранца: Ф. И. О. (латиницей и кириллицей), дата и место рождения, пол, гражданство, реквизиты паспорта или иного удостоверяющего личность документа.
2. Сведения о визе или миграционной карте (серия, номер, дата выдачи, срок действия).
3. Адрес места пребывания (полный почтовый адрес с индексом и ОКТМО).
4. Сведения о принимающей стороне:
   • для физлиц — Ф. И. О., дата рождения, паспортные данные, СНИЛС;
   • для юрлиц, ИНН, ОГРН, полное наименование, Ф. И. О. и должность ответственного лица.
5. Срок, на который подаётся уведомление (не более 1 года от даты прибытия).
6. Дата фактического прибытия иностранца по указанному адресу.
7. Подпись принимающей стороны и дата подачи документа.

Кто и в какой срок подаёт уведомление

Пошаговая инструкция для принимающей стороны (физлица)

1. Подготовьте документы
   • Паспорт иностранца и его миграционную карту (копии).
   • Свой паспорт РФ (оригинал и копия).
   • Свидетельство о праве собственности или договор аренды.
2. Заполните форму (ручкой чёрного цвета или в электронном виде).
3. Выберите способ подачи:
   • Электронная форма на Госуслугах → категория «Миграционный учёт».
   • Личный визит в МФЦ или ОВМ МВД по месту жительства.
   • Почта России: отправьте заказное письмо с описью вложения.
4. Получите квитанцию о приёме документов (номер и дата регистрации).
5. Сообщите иностранцу о постановке на учёт и дайте копию отрывного талона (если использовался бумажный бланк).

Ответственность за нарушения

С 2025 года штрафы выросли:

• для граждан — 2 000–5 000 ₽;
• для должностных лиц — 25 000–75 000 ₽;
• для юридических лиц — 250 000–800 000 ₽.

В случае повторного нарушения возможно административное выдворение иностранного гражданина за пределы РФ.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли продлить регистрацию без выезда?

Да, если причина пребывания сохраняется (работа, учёба). Необходимо подать новое уведомление, указав новый или прежний срок (но не более 1 года).

Какие ошибки чаще всего встречаються?

• неверный код ОКТМО;
• несоответствие адреса в паспорте и в уведомлении;
• просроченная миграционная карта;
• отсутствие подписи принимающей стороны.

Нужна ли нотариальная доверенность, если собственник не может подать документы лично?

Да, доверенность обязательна и должна быть удостоверена нотариусом.

Актуальные бланки и ссылки

• Скачать PDF-форму уведомления (официальный шаблон МВД РФ от ).
• Разъяснения МВД России.
• Пример заполнения (Санкт-Петербург).

Уведомление о прибытии — ключевой документ миграционного учёта. Своевременная подача защищает иностранца от штрафов и выдворения, а принимающую сторону, от административной ответственности. В 2026 году процедура полностью оцифрована: 87 % уведомлений подаётся онлайн через Госуслуги, что сокращает срок регистрации до 1–2 дней.