УПД — это единый электронный отгрузочный документ, который объединяет в себе функции
товарной накладной, акта приемки‑передачи и счета‑фактуры. С 1 января 2026 года УПД
стал обязательным для всех участников электронного документооборота (ЭДО) в России.

Почему УПД важен именно для строительных компаний?

• Сокращение документооборота. В строительстве часто требуется одновременно
  оформить поставку материалов, выполнить акт приемки и оформить счет‑фактуру. УПД
  объединяет эти три операции в одном документе.
• Ускорение расчетов. Электронный документ передаётся мгновенно, что ускоряет
  процесс согласования и оплаты.
• Соответствие законодательству. С 2026 г. ФНС России требует обязательного
  использования УПД при электронном обмене документами (письмо от  г.).
• Прозрачность и контроль. УПД фиксирует все реквизиты сделки, упрощая
  проверку со стороны налоговых органов и заказчиков.

Законодательная база

Согласно письму ФНС России от 26 декабря 2025 г. (№ ЭА‑… ), а также постановлениям
правительства, с 1 января 2026 г. все юридические лица и индивидуальные предприниматели,

использующие ЭДО, обязаны отказаться от бумажных и «старых» электронных форм первичных
документов (товарные накладные, акты, счета‑фактуры) и перейти на УПД.

Структура УПД

1. Шапка документа – реквизиты продавца и покупателя (ИНН, КПП, наименование,
   адрес, банковские реквизиты).
2. Таблица товаров/услуг – наименование, артикул, количество, единица измерения,
   цена за единицу, сумма без НДС, ставка и сумма НДС.
3. Сведения об отгрузке – дата и время отгрузки, транспортные средства,
   условия поставки (Инкотермс).
4. Подтверждение выполнения работ – в строительстве часто добавляется поле
   «Принято к оплате», «Выполнено», «Подтверждено заказчиком».
5. Подписи и реквизиты электронной подписи – обязательные элементы,
   подтверждающие подлинность документа.

Как внедрить УПД в строительной компании

Процесс перехода на УПД состоит из нескольких этапов:

• Анализ текущих бизнес‑процессов. Выявить, какие документы в текущей системе
  заменяются УПД (товарные накладные, акты, счета‑фактуры).
• Выбор программного обеспечения. Необходимо использовать систему ЭДО,
  поддерживающую формирование и подпись УПД (например, 1С:Документооборот, Диадок,
  Тензор).
• Обучение персонала. Провести тренинги для бухгалтеров, менеджеров
  закупок и кладовщиков по работе с новым форматом.
• Тестовый запуск. На небольших проектах оформить несколько УПД,
  проверить корректность передачи и согласования.
• Полноценный переход. После успешного теста внедрить УПД во всех
  строительных проектах компании.

Преимущества УПД для строительных проектов

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать УПД только для поставки стройматериалов?

Да. УПД подходит как для поставки материалов, так и для оказания строительных услуг,
включая субподрядные работы.

Что делать, если контрагент не принимает УПД?

С 2026 г. отказ от УПД считается нарушением требований ФНС. В таком случае следует:

1. Уведомить контрагента о законодательных изменениях.
2. Попросить его подключить систему ЭДО.
3. При отсутствии согласия оформить документ в бумажной форме, но это будет
   рассматриваться как несоблюдение требований и может привести к штрафам.

Нужна ли электронная подпись (ЭП) для УПД?

Да. УПД должен быть подписан квалифицированной электронной подписью (КЭП) обеих сторон:
продавца и покупателя.

Практический пример УПД в строительном проекте

Ситуация: Строительная компания «СтройТех» поставляет 500 м³ бетонной смеси
для строительства жилого комплекса.

1. Менеджер закупок формирует УПД в системе ЭДО, заполняя:
   • Поставщик – ООО «БетонПлюс», ИНН 7701234567.
   • Получатель – ООО «СтройТех», ИНН 7707654321.
   • Товар – бетон М300, артикул 101‑B3, количество 500 м³, цена 4 500 ₽/м³.
   • Ставка НДС – 20 %.
2. Документ автоматически рассчитывает сумму без НДС (2 250 000 ₽) и НДС
   (450 000 ₽).
3. После подписи КЭП обеих сторон УПД отправляется через Диадок.
4. Получатель в режиме онлайн подтверждает приемку, ставит отметку «Принято к оплате».
5. Система формирует бухгалтерскую запись и отправляет копию УПД в ФНС
   (автоматический обмен данными).

Универсальный передаточный документ УПД – это современный, юридически
обязательный инструмент, который упрощает и ускоряет документооборот в строительной
сфере. С 2026 г. его применение не только законодательно регламентировано, но и
предоставляет существенные преимущества: экономию времени, снижение риска ошибок,
полный контроль со стороны налоговых органов и удобство взаимодействия с
контрагентами. Для строительных компаний переход на УПД – это шаг к цифровой
трансформации бизнеса и повышению конкурентоспособности.

Статья подготовлена с учётом актуальной информации от ФНС России (письмо от ) и
положений, вступивших в силу с 1 января 2026 года;