Расчетно-платежная ведомость — это первичный учетный документ, в котором систематизированы все начисления, удержания и выплаты заработной платы (или иных доходов) работникам за определённый период. Форма Т-53, утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1 от г. и остаётся актуальной на г.
Назначение документа
- Фиксация начисленных сумм заработной платы, премий, отпускных, больничных и иных выплат.
- Учет всех законных удержаний: НДФЛ, алименты, исполнительные листы и др.
- Выплата денежных средств работникам через кассу или переводом на карту.
- Контроль расхода денежных средств и сверки с банковскими документами.
Когда применяется форма Т-53
- При выдаче наличных через кассу организации в день получения денег из банка.
- При выплате аванса или окончательного расчёта за месяц.
- При единовременных выплатах (премия, материальная помощь, компенсации).
Обязательные реквизиты расчетно-платежной ведомости
| № п/п | Реквизит | Что указывать |
|---|---|---|
| 1 | Наименование организации | Полное наименование в соответствии с Уставом |
| 2 | ИНН/КПП | Указать согласно Свидетельству о постановке на учёт |
| 3 | Структурное подразделение | Цех, отдел, филиал, если выплаты ведутся по отдельным подразделениям |
| 4 | Номер и дата ведомости | Формат: № 15 от |
| 5 | Период выплаты | «Зарплата за март 2026 г.» или «Аванс за апрель 2026 г.» |
| 6 | Табельный номер, Ф.И.О. работника | Данные из приказа о приёме на работу |
| 7 | Суммы начислений | Разбивка по видам: оклад, премия, отпускные |
| 8 | Суммы удержаний | НДФЛ 13 %, алименты, исполнительные листы |
| 10 | Подписи | Главного бухгалтера и руководителя организации |
Как правильно заполнить форму Т-53: пошаговая инструкция
Шаг 1. Настройка шапки
В левой части бланка пропишите:
ООО «Ромашка»
ИНН 7708123456
КПП 770801001
Подразделение: Офис на Тверской
Шаг 2. Заполнение табличной части
Для каждого сотрудника заведите строку:
- Таб. №, 001
- Фамилия И.О. — Иванов А.А.
- Начислено — 60 000 ₽ (оклад) + 10 000 ₽ (премия) = 70 000 ₽
- Удержано — 9 100 ₽ (НДФЛ 13 %)
- К выдаче, 60 900 ₽
Внизу подведите итоги по всем столбцам, поставьте:
- Главного бухгалтера: __________ /Петрова Л.Н./
- Директора: __________ /Сидоров А.В./
Разница между Т-49, Т-51 и Т-53
| Форма | Полное название | Когда применяется |
|---|---|---|
| Т-49 | Ведомость начисления и выплаты заработной платы | Если зарплата начисляется и выдаётся в одном документе |
| Т-51 | Расчетная ведомость | Только для начислений без выдачи денег (например, перечисление на карту) |
| Т-53 | Расчетно-платежная ведомость | Когда деньги выдаются наличными через кассу |
Как скачать актуальный бланк Т-53
- Перейдите на официальный сайт ФНС или «1С:ИТС».
- В поиске введите «Форма Т-53 актуальная 2026».
- Скачайте файл в формате Excel или PDF.
- Перед печатью проверьте, что форма соответствует Постановлению № 1 (утв. ).
Ответственность за ошибки в ведомости
Штраф за отсутствие или неправильное заполнение первичных документов:
- для должностных лиц — от 5 000 до 10 000 ₽;
- для юр. лиц — от 10 000 до 30 000 ₽ (ст. 120 НК РФ).
Полезные советы бухгалтеру
- Ведомость храните 5 лет (по трудовому законодательству) или 6 лет (для налоговой).
- Если выдаёте зарплату на карту, форму Т-53 можно не печатать, но раздаточную ведомость (Т-53а) всё равно подшейте.
- Используйте автоматизированные сервисы (1С:ЗУП, Контур.Бухгалтерия) — они выгрузят данные в форму Т-53 за минуту.