Росреестр — это федеральный орган, который ведёт Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН).
Каждое действие по регистрации права, обременения, сделки или технических данных сопровождается созданием записи в реестре.
Эта запись получает уникальный реестровый номер, который становится «визитной карточкой» документа.
Ниже подробно разберёмся, что представляет собой этот номер, как он формируется и где его искать.
Зачем нужен номер записи
- Идентификация — позволяет однозначно найти именно вашу запись среди миллионов других.
- Подтверждение подлинности, любой человек может проверить, действительно ли такая запись существует в Росреестре.
- Юридическая значимость — номер фиксируется в договорах, судебных решениях и выписках.
- Учёт «погашенных» записей, по номеру можно отследить историю перехода прав, если указано, что «запись А была погашена записью Б».
Форматы номеров в разных документах
Выписка из ЕГРН
У каждой выписки есть свой номер, который не имеет серии и состоит из цифрового «пути»:
65-66-02/101/2017-415
Буквально это читается так:
- 65, код региона
- 66-02 — район/отдел
- 101 — тип документа
- 2017 — год реграции
- 415 — порядковый номер записи за год
Найти его можно внизу выписки: он стоит под строкой «Регистратор».
Кадастровый номер объекта
Это не тот же самый номер записи, но тоже является уникальным идентификатором:
77:05:0004010:123
- 77, Москва (кадастровый округ)
- 05 — кадастровый район
- 0004010 — квартал
- 123 — собственно номер объекта
Кадастровый номер присваивается самой недвижимости, а номер записи реестра — регистрационному действию.
Реестровая запись в системе ГИСП и закупках
В промышленных реестрах и при участии в закупках «номер реестровой записи» имеет иной вид;
Он обязательно совпадает с кодом ОКПД 2 товара и подтверждает страну происхождения:
- Формат: 14-значный цифробуквенный код.
- Если в извещении несколько товаров, для каждой позиции нужен отдельный номер.
- Без него участник не сможет получить преференции по Постановлению №719.
Как найти номер записи: пошаговая инструкция
- Через сайт Росреестра
- Перейдите на rosreestr.gov.ru → «Электронные услуги» → «Получить выписку из ЕГРН».
- Введите кадастровый номер объекта или адрес.
- В открывшейся выписке номер записи будет внизу документа.
- Через личный кабинет юридического лица
- Войдите в сервис «Госуслуги для бизнеса».
- Откройте раздел «Реестры» → «Росреестр».
- Найдите нужное право; номер записи указан в строке «№ государственной регистрации».
- В бумажном документе
- Посмотрите последнюю страницу свидетельства или выписки.
- Наиболее свежие бланки размещают номер над подписью регистратора.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Путают кадастровый номер с номером записи | Невозможно найти нужную выписку | Уточните тип документа и смотрите нижний колонтитул |
| Копируют старый серийный номер свидетельства | Данные не совпадают с Росреестром | Используйте только номер из актуальной выписки |
| Указывают один номер на несколько товаров в закупке | Снижаются баллы по критерию «происхождение» | Для каждого кода ОКПД 2 создайте свою запись |
Короткий чек-лист: что делать прямо сейчас
- Возьмите последнюю выписку из ЕГРН.
- Найдите цифровую строку формата XX-XX-XX/XXX/YYYY-ZZZ.
- Сравните её с кадастровым номером — они разные.
- Сохраните скрин или PDF; в дальнейшем достаточно будет называть этот номер, чтобы регистратор быстро нашёл вашу запись.
Номер записи реестра в Росреестре — это ключ к любому праву на недвижимость и к любому техническому действию.
Он уникален, не имеет серии и полностью заменяет старые «свидетельства».
Зная структуру и местонахождение номера, вы сэкономите время при проверке, подаче документов и участии в закупках.
Совет: добавьте номер в текст договора купли-продажи, это упростит проверку подлинности сделки для всех сторон.