Вопрос заполнения этой графы часто возникает при оформлении заявлений в Росреестр, при продаже‑покупке недвижимости, при наследовании, а также при получении ипотечного кредита. Ошибки в этом пункте могут привести к задержке регистрации или даже к отказу в выдаче свидетельства о праве собственности. Ниже подробно рассмотрим, какие сведения необходимо указывать, какие документы могут служить подтверждением права и как правильно оформить запись.
Правовая основа
Согласно статье 209 ГК РФ право собственности возникает после государственной регистрации. При этом в заявлении, подаваемом в Росреестр, требуется указать документ, который подтверждает наличие у заявителя (или будущего владельца) правового основания для регистрации.
Ключевые нормы:
- Гражданский кодекс РФ, ст. 209‑215 – основания возникновения и прекращения права собственности.
- Федеральный закон № 122‑ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (от ) – порядок предоставления сведений о документе.
- Приказы Минэкономразвития РФ № 101‑д и № 102‑д – формы заявлений и требования к их заполнению.
Какие документы могут выступать подтверждением?
В зависимости от способа приобретения квартиры в графе «Сведения о документе, подтверждающем право собственности» указываются разные документы:
- Договор купли‑продажи (с подписью обеих сторон, печать организации, если продавец – юридическое лицо).
- Договор дарения (с нотариальным заверением).
- Свидетельство о праве наследования (нотариально заверенный завещательный документ или решение суда).
- Судебное решение о признании права собственности (в случае споров).
- Акт приема‑передачи (при передаче квартиры в безвозмездное пользование, совместное владение и др.).
- Свидетельство о праве собственности, выданное ранее (в случае переоформления, раздела доли и др.).
- Решение органов государственной власти (например, при приватизации жилищного фонда).
Структура сведений в графе
Для корректного заполнения необходимо указать следующие элементы:
| Пункт | Содержание | Пример заполнения |
|---|---|---|
| Наименование документа | Полное официальное название (догово, свидетельство и т.п.) | Договор купли‑продажи квартиры № 2026‑04‑00123 |
| Номер документа | Номер в реестре или в журнале организации‑продавца | № 2026‑04‑00123 |
| Дата заключения/выдачи | Полная дата (ДД.ММ.ГГГГ) | |
| Стороны (если применимо) | ФИО, ИНН, паспортные данные сторон | Продавец: Иванов И.И., ИНН 770123456789; Покупатель: Петров П.П., ИНН 770987654321 |
| Нотариальное заверение (при необходимости) | Наличие подписи нотариуса, номер нотариального протокола | Нот. № 2026‑04‑015, г. Москва, |
| Приложения (если есть) | Перечень прилагаемых копий (паспорт, выписка из ЕГРН и пр.) | Копия паспорта продавца, выписка из ЕГРН |
Пошаговое заполнение графы
Следуйте простой последовательности, чтобы избежать пропусков:
- Определите документ – проверьте, какой из перечисленных выше документов подтверждает ваше право.
- Соберите реквизиты – номер, дату, стороны, сведения о нотариальном заверении.
- Подготовьте копии – по правилам Росреестра копии должны быть заверены печатью организации‑продавца или нотариуса.
- Внесите данные в форму – используйте точную пунктуацию, без сокращений (например, «договор купли‑продажи», а не «дк‑п»).
- Проверьте – убедитесь, что все данные совпадают с оригиналом документа.
Частые ошибки и как их избежать
- Пропуск даты или номера документа. В заявлении это считается «недостатком», и регистрация откладывается.
- Указание неверного наименования. Например, «договор» вместо «договор купли‑продажи» – приводит к неоднозначности.
- Отсутствие сведений о нотариусе. Для дарения, наследования и некоторых сделок нотариальное заверение обязательно.
- Неправильный порядок сторон. В официальных формах сначала указывают продавца (или дарителя), затем покупателя (или одаряемого).
- Неактуальная копия. Документ должен быть оригиналом или заверенной копией, датой не старше 3‑х лет, если иное не предусмотрено законом.
Пример заполнения в реальном заявлении
Ниже – образец строки, который часто требуется в заявлении в Росреестр (формат может немного различаться в зависимости от шаблона).
Сведения о документе, подтверждающем право собственности: Договор купли‑продажи квартиры № 2026‑04‑00123 от г., продавец – Иванов Иван Иванович, ИНН 770123456789, покупатель – Петров Петр Петрович, ИНН 770987654321, нотариальное заверение – нотариус Петрова А.С., нот. № 2026‑04‑015, г. Москва, .
Что делать, если документ утерян или повреждён?
В случае утраты оригинала необходимо:
- Обратиться в нотариальную контору, где документ был заверен, и запросить нотариальную копию (или выписку из реестра).
- Получить справку в Органы МВД о выдаче дубликата (для документов, выданных в рамках государственной регистрации).
- В заявлении указать, что предоставляется дубликат, и приложить соответствующее подтверждение.
Заполнение графы «Сведения о документе, подтверждающем право собственности на квартиру» – это один из самых важных шагов при регистрации недвижимости. Точность, полнота и соответствие требованиям законодательства позволяют ускорить процесс и избежать отказов.
Кратко о главном:
- Указывайте полное официальное название документа.
- Обязательно указывайте номер, дату, стороны и сведения о нотариальном заверении (если требуется).
- Приложите заверенные копии всех указанных документов.
- Проверьте соответствие данных оригиналам перед подачей заявления.
При соблюдении этих рекомендаций процесс регистрации пройдет гладко, а ваше право собственности будет надёжно закреплено в Едином государственном реестре недвижимости.
Дата публикации: