Дата актуализации: 19 апреля 2026 г., 05:06 (мск)

Что такое «накладные расходы» в строительстве?

Накладные расходы (НР) — это косвенные затраты, которые нельзя напрямую отнести к конкретному строительному объекту, но которые обеспечивают процесс строительства в целом.
В отличие от прямых затрат (зарплата рабочих, материалы, эксплуатация машин), накладные расходы рассчитываются в процентах к фонду оплаты труда (ФОТ) строителей и машинистов.

Нормативная база-2026: какие документы действуют сегодня

1. Методика № 812/ПР от (Минстрой России) — основной методический документ.
2. МДС 81-33.2004 (с изменениями) — методические указания для сметчиков.
3. Приказы Минстроя и региональные постановления, которые ежеквартально уточняют индексы-пересчёты стоимости работ.

Структура накладных расходов в строительстве

Административно-хозяйственные расходы

• зарплата управленческого персонала (директор, бухгалтерия, отдел снабжения);
• аренда и эксплуатация офисов;
• канцелярия, связь, интернет;
• банковское обслуживание, аудит.

Расходы на обслуживание работников строительства

• оплата санитарно-бытовых помещений на стройке;
• питание, медосмотры, обучение и аттестация персонала;
• спецодежда и средства индивидуальной защиты.

Расходы на организацию работ на строительных площадках

• уборка территории, охрана, освещение;
• временные дороги, площадки, ограждения;
• геодезический контроль и технадзор.

Прочие накладные расходы

• реклама тендеров, участие в конкурсах;
• страхование ответственности за вред третьим лицам;
• обязательные платежи, кроме налога на прибыль (взносы в ФОМС, ФСС, ПФР).

Что не входит в НР?

1. Уплата процентов по кредитам (относится на себестоимость денег).
2. Штрафы, пени, простои по вине подрядчика.
3. Доначисление налога на прибыль.

Как рассчитать накладные расходы в 2026 году

Базовая формула (для Московской области, 1 квартал 2026):

НР = ФОТ основных рабочих × Норматив (%)

Источник: Приложение № 1 к методике № 812/ПР с учётом индексов пересчёта на март 2026 года.

Пример расчёта

Дано: на монтаж металлоконструкций ФОТ = 1 000 000 руб.

Норматив: 118 %.

НР = 1 000 000 × 118 % = 1 180 000 руб.

Особенности бухгалтерского учёта НР в 2026 году

1. По МСФО 15 «Доходы по договорам с клиентами», накладные расходы равномерно списываются на себестоимость в течение срока выполнения контракта.
2. По РСБУ, можно использовать либо «косвенный» метод (распределение по объектам пропорционально ФОТ), либо «прямой» (если есть возможность точно отнести расходы).

Частые ошибки сметчиков и бухгалтеров

• Ошибка № 1: Использовать устаревшие нормативы 2017 года. Решение: обновлять коэффициенты ежеквартально.
• Ошибка № 2: Включать в НР затраты на приобретение основных средств (должны амортизироваться).
• Ошибка № 3: Дублировать в смете отдельные статьи, которые уже учтены в нормативе (например, охрана объектов).

Практические советы на 2026 год

1. Перед составлением сметы скачайте последний выпуск индексов пересчёта на портале minstroy.gov.ru → раздел «Сметно-нормативная база».
2. Используйте ГРАНД-Смета 2026 или АИТАТ-ИТС, в базах уже закладены актуальные нормативы.
3. В учётной политике закрепите: «НР распределяются пропорционально ФОТ основных рабочих и машинистов». Это упростит налоговые проверки.

1. Накладные расходы — это косвенные затраты, обеспечивающие строительство.
2. Они рассчитываются в % от ФОТ согласно методике № 812/ПР.
3. В структуру входят 4 блока расходов + «прочие».
4. Нормативы регионально-специфичны и обновляются ежеквартально.
5. В бухучёте НР можно списывать равномерно по мере выполнения работ.
6. Используйте актуальные индексы и проверенные сметные программы, чтобы избежать претензий заказчика и налоговой.

© Академия Сметного Дела, 2026