Нанимая иностранного гражданина, работодатель обязан в течение 3 рабочих дней со дня заключения трудового или гражданско-правового договора направить уведомление о приёме в Главное управление по вопросам миграции МВД России (бывш․ ФМС)․
Без сопроводительных документов уведомление не примут: далее разберёмся, что именно крепить к пакету, чтобы избежать штрафов и приостановления деятельности․
Общие правила подачи
- Срок: 3 рабочих дня с даты фактического допуска иностранца к работе․
- Канал подачи: в электронном виде через портал services․fms․gov․ru, личный кабинет юрлица, либо на бумаге, в территориальном отделении МВД․
- Формат: ․pdf или ․tiff, ч/б или цветное сканирование, разрешение 200–300 dpi, размер файла до 10 МБ․
Обязательный комплект документов
Само уведомление (форма по приказу МВД № 147/2017)
Заполняется в специальном бланке в сервисе «Портал госуслуг» или форме 1-П․ Один экземпляр — на каждого иностранца․
Копия паспорта иностранца (разворот с фото и страница с регистрацией/миграционной картой)
- Обязательно заверяется подписью руководителя и печатью работодателя․
- Если паспорт на иностранном языке, нотариально заверенный перевод на русский (копия + оригинал перевода)․
Миграционная карта или талон уведомления о прибытии
Если иностранец прибыл по безвизу (СНГ, Турция, Вьетнам и др․), прикладываем скан обеих сторон миграционной карты․
Если по визе — копию визы и талон уведомления о постановке на миграционный учёт․
Вид на жительство (ВНЖ) или разрешение на временное проживание (РВП)
Для статуса «временно проживающий» или «постоянно проживающий» в России․
Копия обеих сторон документа, заверенная работодателем․
Патент (для визовых иностранцев из стран с безвизовым въездом)
- Копия лицевой стороны патента․
- Квитанции об оплате фиксированных авансов НДФЛ за весь период действия патента (если оплата частями — последняя квитанция)․
Разрешение на работу (для визовых иностранцев из государств, не входящих в ЕАЭС)
Копия разрешения с указанием работодателя, профессии и срока действия․
Трудовой или гражданско-правовой договор
- Обязательно: подписи сторон, срок действия, обязанности иностранца, место работы․
- Если договор составлен на иностранном языке, перевод на русский с нотариальным заверением․
СНИЛС и ИНН иностранца (если есть)
Не обязательно при первой подаче, но МВД может запросить дополнительно для проверки в ПФР и ФНС․
Страховой полис ДМС или ОМС
Обязателен для всех иностранцев, кроме высококвалифицированных специалистов (ВКС)․
Копия полиса с указанием срока действия․
Специальные случаи: что добавить сверху
Высококвалифицированный специалист (ВКС)
- Копия разрешения на работу ВКС․
- Справка о доходах не ниже 2 млн руб․ за год (если требуется)․
Сезонные/короткосрочные работы
- Добавляем уведомление о заключении срочного трудового договора (форма 2-П), если срок менее 90 дней․
Студенты и аспиранты
- Копия студенческого билета или справки из вуза, подтверждающая очную форму обучения․
Куда отправлять и контроль сроков
- Электронно: через личный кабинет на services․fms․gov․ru (быстрее всего, ответ приходит в течение 1–3 дней)․
- Лично: в территориальное отделение МВД по месту нахождения работодателя․
- Почтой: заказное письмо с уведомлением + копии документов (менее предпочтительный способ)․
После проверки МВД присваивает уведомлению номер и высылает электронное подтверждение, которое нужно хранить 5 лет․
Штрафы за нарушение
| Нарушение | Штраф для юрлица |
|---|---|
| Просрочка подачи уведомления | от 400 000 до 1 000 000 руб․ |
| Неполный пакет документов | от 250 000 до 500 000 руб․ |
| Работа без уведомления | до 1 000 000 руб․ + приостановление деятельности до 90 суток |
Чек-лист перед отправкой
- ✔ Все страницы сканированы чётко и без обрезов․
- ✔ Каждый файл подписан и заверен печатью․
- ✔ Дата сканирования не позднее даты подачи уведомления․
- ✔ Проверены сроки действия патента, разрешения и полиса․
- ✔ В личном кабинете МВД заполнены все обязательные поля․
К уведомлению о приёме на работу иностранца нужно приложить копии паспорта, миграционной карты, патента или разрешения на работу, трудового договора, полиса ДМС, а при необходимости — переводы и нотариальные заверения․
Соблюдайте 3-дневный срок и формат электронной подачи, чтобы избежать штрафов и проблем с трудовой инспекцией․
Внимание! Требования могут меняться: перед каждой подачей сверяйтесь с актуальным разделом сайта ГУВМ МВД или консультируйтесь с миграционным юристом․