С 23 марта 2026 года обновлённая должностная инструкция заведующего складом вступает в силу на всех предприятиях РФ. В этой статье мы разберём:
- основные задачи и функции заведующего складом;
- его права и ответственность;
- кому подчиняется и кто его замещает;
- актуальный шаблон–образец 2025–2026 с разъяснениями;
- краткий чек-лист для HR и самого специалиста.
Ключевая роль: «первое лицо» склада
Заведующий складом (далее — «завскладом») является функциональным руководителем складского комплекса и подчиняется непосредственно генеральному директору или директору по логистике. Он отвечает за:
- сохранность всех материальных ценностей;
- точность учётных данных;
- оптимизацию логистических потоков;
- соблюдение норм охраны труда и техники безопасности.
Основные обязанности (цитаты из актуальной инструкции 2025)
Организация и контроль
Разрабатывает и внедряет систему учёта товаров (WMS, Excel, 1С:Логистика).
Контролирует приёмку, хранение и отпуск продукции строго по документам (ТОРГ-12, М-11, КМ-1).
Еженедельно формирует отчёт о движении запасов и передаёт его в бухгалтерию и генеральному директору.
Управление персоналом
- Расставляет смены и зоны ответственности грузчиков, кладовщиков, водителей погрузчиков;
- Проводит инструктажи по охране труда (входящий, первичный, повторный, внеплановый);
- Ведёт табель учёта рабочего времени.
Взаимодействие с другими отделами
Завскладом обязан:
- ежедневно синхронизировать данные с отделом закупок (чтобы избежать «нулевых остатков»);
- оперативно информировать генерального директора о любых нарушениях: расхождениях в остатках, порче, хищении, простое техники;
- давать обратную связь на оценки своей работы, которые содержатся в служебных записках или KPI-досках.
Права заведующего складом
Согласно разделу 3 инструкции 2025–2026, завскладом имеет право:
- требовать от сотрудников и подрядчиков соблюдения складской дисциплины;
- принимать решения в пределах своей компетенции (перемещение товара между зонами, списание мелкого брака до 5 000 ₽ без согласования с директором);
- вносить предложения по совершенствованию складских процессов (автоматизация, изменение схемы размещения товаров, внедрение стеллажных систем).
Ответственность
| Вид ответственности | Что включает |
|---|---|
| Материальная | Ущерб, вызванный недостачей, порчей, просрочкой – возмещается в полном объёме по актам инвентаризации. |
| Дисциплинарная | За нарушение сроков отчётности, игнорирование техники безопасности, сокрытие фактов хищений. |
| Административная/уголовная | Если нарушения повлекли угрозу жизни персонала или значительный ущерб компании (ст. 7.27 КоАП РФ, ст. 165 УК РФ). |
Кто замещает заведующего складом
На время отпуска, болезни, командировки или прочего отсутствия обязанности исполняет:
- заместитель, заявленный в штатном расписании, либо
- лицо, назначенное приказом генерального директора, которое с момента ознакомления несёт полную ответственность за качество исполнения всех функций.
Порядок вступления в должность
- Ознакомление с инструкцией под подпись до подписания трудового договора (обязательное требование с 2025 года).
- Испытательный срок — до 3 месяцев.
- Обязательный инструктаж по технике безопасности и противопожарной безопасности.
Актуальный шаблон должностной инструкции (фрагмент 2026)
Общие положения Заведующий складом относится к категории руководителей. Назначается и освобождается от должности приказом генерального директора. Подчиняется генеральному директору. ... Ответственность Несёт полную материальную ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей несёт дисциплинарную, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Чек-лист для HR и самого завсклада
- Подписана ли инструкция до подписания трудового договора?
- Указан ли заместитель в штатном расписании/приказе?
- Наличие доверенности на право подписи складских документов?
- Система видеонаблюдения охватывает 100 % складской площади?
- Разработан ли аварийный план на случай пожара, ЧС?
Заведующий складом в 2025–2026 году — это не просто «старший кладовщик», а менеджер среднего звена, который сочетает аналитику, логистику, IT-навыки и управление персоналом. От его профессионализма напрямую зависят оборотные средства компании, скорость обработки заказов и финансовый результат.
Используйте приведённый шаблон, адаптируйте под специфику вашего бизнеса и не забывайте ежегодно пересматривать инструкцию, в условиях стремительно меняющегося рынка это залог стабильности и безопасности вашего склада.