Если вам нужно подтвердить кто проживает вместе с вами, в первую очередь всплывает два документа: справка о составе семьи и выписка из домовой книги. На практике они часто путаются, но это разные документы, оформляются по-разному и нужны в разных жизненных ситуациях.
Что такое справка о составе семьи
Справка о составе семьи — это официальный документ, выдаваемый органами ЗАГС, жилищными организациями, управляющими компаниями или МФЦ. Он содержит перечень всех лиц, зарегистрированных по одному адресу (месту жительства или пребывания) на конкретную дату.
Когда нужна справка о составе семьи
- оформление пособий, субсидий и льгот;
- постановка в очередь на жильё или улучшение жилищных условий;
- оформление наследства;
- предоставление документов в суд, нотариуса, соцзащиту.
Что такое выписка из домовой книги
Домовая книга уже отменена с 2018 года, но формулировка «выписка из домовой книги» всё ещё используется в обиходе. Сегодня это электронная выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) либо из информационной системы органов местного самоуправления, содержащая историю регистрации/снятия граждан с жилого помещения.
Когда нужна выписка «из домовой книги»
- покупка или продажа квартиры (для подтверждения отсутствия «прописанных» лиц);
- приватизация жилья;
- распределение долей в наследстве;
- оформление ипотеки (банки запрашивают сведения о зарегистрированных).
5 главных отличий
| Параметр | Справка о составе семьи | Выписка из домовой книги |
|---|---|---|
| Цель | Подтверждение факта совместного проживания | Установление истории регистрации граждан |
| Содержание | Только фактически зарегистрированные на момент запроса | Все зарегистрированные когда-либо, включая выбывших |
| Срок действия | Обычно 10–30 дней | Обычно 30 дней |
| Кто выдаёт | МФЦ, паспортный стол, управляющая компания | МФЦ, Росреестр, органы местного самоуправления |
| Формат | Бумажная или электронная справка | Электронный документ или бумажная выписка |
Как получить онлайн
МФЦ «Мои документы» предлагает оба документа в цифровом виде через портал Госуслуги. Например, жители Долгопрудного уже с начала 2026 года сделали более 2,2 тыс. онлайн-запросов на выписку из домовой книги через МФЦ. Аналогичная статистика и в Ступино: за 10 месяцев 2025 года цифровой формат спросили тысячи граждан.
- Авторизуйтесь на сайте gosuslugi.ru.
- В поиске введите «выписка из домовой книги» или «справка о составе семьи».
- Выберите нужную услугу, укажите адрес и получите документ в личном кабинете в формате PDF.
Если вам нужно доказать, кто сейчас живёт с вами — заказывайте справку о составе семьи. Если важна история регистрации всех жильцов, включая бывших — запрашивайте выписку из домовой книги (ЕГРН). Оба документа доступны онлайн, не требуют личного визита и выдаются в течение 1–3 рабочих дней.