С 1 сентября 2025 года в России вступили в силу новые требования к оформлению фискальных документов․ Теперь каждый кассовый чек должен содержать двухмерный платёжный код (QR-код), который позволяет мгновенно проверить подлинность чека и его данные через сайт ФНС․ Это изменение напрямую касается бухгалтеров, которые отвечают за учёт расходов и подтверждение операций․
Что такое фискальный чек с QR-кодом?
Фискальный чек — это документ, который подтверждает факт расчёта между продавцом и покупателем и одновременно фиксирует покупку для фискальных органов․ QR-код в чеке, это не просто «квадратик», а:
- криптографическая подпись, уникальная для каждого чека;
- ссылка на сайт ФНС (nalog․gov․ru), где можно проверить чек по ФПД;
- защита от подделки и «серых» схем․
Что изменилось для бухгалтерии с ?
3․1 Новые требования к шрифту и структуре чека
- Минимальный размер шрифта — 8 pt для всех обязательных реквизитов․
- QR-код должен быть не менее 20×20 мм и читаться сканером/смартфоном под любым углом 360°․
- Обязательные реквизиты: ИНН продавца, ФН, ФД, ФПД, сайт ФНС, сумма НДС по ставкам;
3․2 Как проверить чек по QR-коду шаг за шагом
- Откройте камеру смартфона или приложение «Проверка чеков ФНС»․
- Наведите на QR-код, автоматически откроется сайт check․nalog;gov․ru․
- Введите ФПД (фискальный признак документа), если QR не сканируется․
- Совпадение данных в системе = чек действителен․
Как бухгалтеру оформить расходы с QR-чеком
4․1 Первичные документы
QR-код не исключает необходимости сохранять бумажный или электронный чек․ Рекомендуется:
- Сразу сканировать чек и сохранять PDF в папке «Первичные 2026»․
- Архивировать на внешний носитель (облако или корпоративный диск)․
- Если чек «исчез» в кассе, восстановить его можно через личный кабинет налогоплательщика ФНС или через ОФД за 3 года․
4․2 Учёт НДС и списание расходов
Для принятия НДС к вычету нужны:
- сам чек с QR-кодом;
- товарная накладная (ТОРГ-12) или УПД;
- гарантия, что чек проверен на сайте ФНС (скриншот или XML-файл)․
Что делать, если чек не сформирован или «завис» в кассе?
- ИП на НПД может просто забыть отправить чек или уйти в офлайн․ Сначала напишите претензию продавцу․
- Если продавец «не выходит на связь» 5 календарных дней, подайте заявление в ФНС через сервис «Госуслуги → Пожаловаться на чек»․
- ФНС направит запрос в ОФД, и чек будет принудительно передан в течение 30 дней․
Практический чек-лист для бухгалтера 2026
| Этап | Действие | Отметка |
|---|---|---|
| Получение чека | Сканировать QR-код и сохранить PDF | ☐ |
| Проверка | Зайти на check․nalog․gov․ru, сравнить ФПД | ☐ |
| Учёт | Привязать к КД 2․1 / 3․1 в 1С или Excel | ☐ |
| Архивация | Сохранить в облаке или на корпоративном диске | ☐ |
Ответы на частые вопросы
Вопрос 1: Можно ли не принимать к вычету старые чеки без QR-кода?
Да, если вы получили их до ․ После этой даты без QR-кода чек считается оформленным с нарушением, и ИФНС может отказать в вычете НДС․
Вопрос 2: Что делать, если QR-код повреждён?
Сфотографируйте чек, введите ФПД вручную на сайте ФНС или через приложение «Проверка чеков»․ Сохраните скриншот результата как доказательство․
QR-код в чеке — это новый «паспорт» каждой покупки․ Для бухгалтера он упрощает проверку подлинности, защищает от «липовых» расходов и ускоряет камеральные проверки․ Главное — систематично сканировать, проверять и архивировать каждый чек․