С 2021 года в российское трудовое законодательство вернулось старое, но подзабытое требование: коммерческие работодатели обязаны в течение 10 рабочих дней уведомлять органы прокуратуры о приёме на работу бывших госслужащих․ Пренебрежение этой обязанностью грозит штрафом до 100 000 рублей (ст․ 19․29 КоАП РФ)․ Ниже — подробная инструкция по срокам, формату и практике применения нормы․
Кого считают «бывшим госслужащим»?
- Гражданская служба (федеральная, региональная, муниципальная)․
- Военная служба по контракту/призыву, если лицо занимало штатную должность․
- Спецгосслужба (ФСБ, ФСО, МВД, Росгвардия, таможня, следком и др․)․
Считаемый период: вся жизнь․ Закон не ограничивает «давностью» — уведомлять нужно, даже если человек уволился со службы 30 лет назад (ст․ 65․1 ТК РФ)․
Какие сроки уведомления?
| Событие | Крайний срок | Куда подавать |
|---|---|---|
| Подписание трудового договора | 10 рабочих дней со дня фактического допуска к работе (не со дня приказа!) | Районная прокуратура по месту нахождения организации |
Как оформить уведомление?
- Форма: установленного образца (Приложение № 2 к Приказу Генпрокуратуры № 45/2021)․
- Содержание:
- Паспортные данные работника․
- Наименование должности госслужбы (последняя)․
- Наименование новой должности в компании․
- Дата заключения договора․
- Способ подачи:
- Лично или через представителя․
- По почте заказным письмом с уведомлением․
- В электронном виде через ЕСИА (если в регионе подключён сервис)․
Сколько «лет» действует обязанность?
Основное правило: обязанность возникает единожды — при первом трудоустройстве бывшего госслужащего в конкретную организацию․ Повторное уведомление не требуется, если:
- человек уволился и снова принят туда же;
- он переведён на другую должность внутри этой же компании․
Однако если работник уволился из компании и через год устроился в другую фирму, новый работодатель обязан снова уведомить прокуратуру — сроков «давности» закон не предусматривает․
Что будет за просрочку или игнор?
- 50 000–100 000 рублей — штраф на организацию (ст․ 19․29 КоАП)․
- 5 000–10 000 рублей — штраф на должностное лицо․
- Повторное нарушение — штрафы удваиваются, а директора могут дисквалифицировать на срок до 1 года․
Практические примеры из регионов
Новосибирск, апрель 2026 г․: местную IT-компанию оштрафовали на 50 000 руб․ за приём бывшего сотрудника МВД — уведомление не поступило вовремя․
Самара, Куйбышевский район: прокуратура в ходе проверки выявила нарушение при приёме бывшего военнослужащего, компания успела уведомить лишь после получения требования․
Камчатка: транспортная прокуратура оштрафовала логистическую фирму за приём бывшего таможенника без уведомления, плюс наложила дополнительный штраф за отсутствие внутреннего регламента․
Чек-лист для HR
- При приёме на работа всегда запрашивайте трудовую книжку и военный билет․
- Если видите запись о госслужбе, проверьте дату последнего увольнения — довольствуйтесь любой давностью․
- Заполните форму уведомления и отправьте в прокуратуру в течение 10 рабочих дней․
- Сохраните реестр исходящей корреспонденции и квитанцию о вручении на 5 лет (срок исковой давности)․
Где взять актуальную форму уведомления?
Скачать бланк можно:
- на сайте районной прокуратуры (раздел «Формы уведомлений»);
- в личном кабинете сервиса «Госуслуги» (услуга «Уведомление о приёме бывшего госслужащего»)․
Краткий итог
Уведомлять прокуратуру необходимо при каждом первом трудоустройстве бывшего госслужащего, независимо от давности его службы․ Срок подачи — 10 рабочих дней со дня допуска к работе․ Нарушение влечёт крупные штрафы и риск дисквалификации руководителя․ Создайте внутренний регламент — и избежите неприятностей․
Дата актуализации: