Бюллетень заочного голосования – это официальный документ, которым собственник квартиры в многоквартирном доме (или в ТСЖ, ЖСК) фиксирует своё решение по каждому пункту повестки дня общего собрания, если он не может присутствовать на собрании лично.

Правовая основа

Согласно Федеральному закону № 102‑ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс РФ» (вступившему в силу в 2020 г.) и письму Министерства строительства и жилищно‑коммунального хозяйства РФ от 12 марта 2020 г. № 7783‑ОГ/04, заочное голосование допускается в следующих случаях:

• проведение внеочередного общего собрания собственников помещений;
• недостижение кворума для принятия решения на очном заседании;
• решение собственников о проведении очно‑заочного собрания (комбинированный формат).

Для юридической силы заочного бюллетеня необходимо соблюдение следующих требований:

1. Бюллетень подписывается собственником (или его законным представителем) и заверяется печатью (если предусмотрено уставом ТСЖ/ЖКХ).
2. Указываются Ф.И.О., номер квартиры, доля в праве собственности и дата заполнения.
3. Бюллетень должен быть передан инициатору голосования в установленный срок (не позднее 10 дней до даты проведения собрания, если иное не указано в уведомлении).

Структура бюллетеня (образец 2020 г.)

Ниже приведён типовой шаблон, который рекомендуется использовать. Его можно скачать в формате DOCX или PDF по ссылке.

Как правильно заполнить бюллетень

Следуйте пошаговой инструкции, чтобы ваш бюллетень был признан действительным:

Шаг 1. Укажите личные данные

• Фамилия, имя, отчество полностью.
• Номер квартиры (по официальному перечню в домовой книге).
• Процент доли в праве собственности (обычно 1/К, где К — общее количество квартир).

Шаг 2. Отметьте позицию по каждому вопросу

1. Выберите только один из вариантов: «За», «Против» или «Воздержался». Одновременное отмечение более одного пункта считается ошибкой.
2. Если вопрос требует нескольких вариантов ответа (например, «какой материал выбрать»), укажите нужный вариант в отдельной колонке, предусмотренной в шаблоне.

Шаг 3. При необходимости добавьте комментарий

Комментарий может быть использован для уточнения своего решения или предложения альтернативных вариантов. Комментарий не заменяет голос, а лишь дополняет его.

Шаг 4. Подпишите бюллетень

Подпись должна быть ручной. Если бюллетень заполняется представителем, то необходимо приложить доверенность в оригинале.

Шаг 5. Сдайте бюллетень инициатору

Сдача может происходить:

• Лично в управляющую компанию/ТСЖ.
• По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении).
• Электронно (скан подписи) – только если устав организации допускает такой способ.

Сроки и порядок передачи

Согласно письму Минстроя РФ от 12 марта 2020 г., бюллетени заочного голосования должны быть получены инициатором не позднее 10 дней до начала общего собрания. Если срок не соблюдён, бюллетень считается недействительным, а голосование – очным.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли проголосовать «против» и одновременно «за» один вопрос?

Нет. По каждому вопросу допускается только один выбор – «за», «против» или «воздержался». Иные варианты делают бюллетень недействительным.

Что делать, если я ошибся при отметке?

Необходимо заполнить новый бюллетень и сдать его в установленный срок. Старый документ считается аннулированным.

Можно ли использовать электронный бюллетень?

Только если это предусмотрено уставом ТСЖ/ЖСК и подтверждено решением общего собрания. В 2020 г. большинство организаций использовали бумажный вариант.

Где скачать готовый образец

Ниже представлены проверенные источники, где можно бесплатно скачать шаблон бюллетеня заочного голосования (2020 г.) в разных форматах:

• Гарант.ру – шаблон DOCX
• Официальный портал правовой информации – PDF
• Excel‑таблица для автоматического подсчёта голосов

Бюллетень заочного голосования – важный юридический документ, позволяющий собственникам участвовать в решении вопросов дома, даже если они не могут присутствовать лично. Правильное оформление, соблюдение сроков и подписание гарантируют, что ваш голос будет учтён.

Помните: без подписанного бюллетеня ваш голос не будет засчитан, а решение собрания может быть признано недействительным в суде.

Дата подготовки статьи:  г.