Бухучет в строительстве при усн доходы минус расходы

Как вести бухучет в строительстве на УСН «доходы минус расходы» и не сойти с ума: чек-листы, лайфхаки и живые примеры

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Важно! Статья актуальна на 19 апреля 2026 г. и учитывает последние изменения налогового законодательства.

Содержание

  1. Особенности УСН «доходы минус расходы» для строительных организаций
  2. Какие расходы можно отнести к «строительным» и уменьшить налог
  3. Учёт материалов, аренды техники и спецодежды
  4. НДС при УСН с 2025–2026 годов: новые правила для строителей
  5. Учёт основных средств: офисы, склады, «временные» объекты
  6. Списание расходов на оплату труда и страховые взносы
  7. Реестр счетов-фактур и книга покупок: что заполнять в 2026 году
  8. Чек-лист для бухгалтера строительной компании на УСН

Особенности УСН «доходы минус расходы» для строительных организаций

Строительные компании на упрощёнке выбирают объект «доходы минус расходы», потому что себестоимость работ высокая: материалы, аренда техники, зарплата бригадам. Ставка налога — от 5 % до 15 % (устанавливают регионы).

  • Доходы признаются по кассовому методу: как только деньги поступили на расчётный счёт или в кассу;
  • Расходы принимаются только из закрытого перечня ст. 346.16 НК РФ и при соблюдении условий п. 2 ст. 346.17 НК РФ (оплата + поступление товара/услуги).

Какие расходы можно отнести к «строительным» и уменьшить налог

Тип расхода Пункт НК РФ Важное условие 2026 г.
Цемент, арматура, кирпич пп. 5 п. 1 ст. 346.16 Оприходованы на склад + оплачены поставщику
Аренда крана, экскаватора пп. 4 п. 1 ст. 346.16 Акт выполненных работ подписан и оплачен
Выплаты бригадам (ЗП + взносы) пп. 6, 7 п. 1 ст. 346.16 Взносы перечислены в 2026 г. до 28 числа следующего месяца
Спецодежда, СИЗ пп. 5 п. 1 ст. 346.16 Выдана работникам по лимитам норм выдачи
Программное обеспечение для BIM-моделирования пп. 19 п. 1 ст. 346.16 Лицензия активирована и оплачена

Учёт материалов, аренды техники и спецодежды

3.1 Материалы на складе

Материалы списываются в расходы по мере передачи в производство. То есть, если в 2026 г. вы купили 100 тонн арматуры, но использовали только 60 тонн, то 60 % стоимости попадает в расходы текущего периода. Остальное, в запасах.

3.2 Аренда спецтехники

Расходы признаются:

  • Акт + оплата — обязательны одновременно (письмо Минфина № 03-11-06/2/58874 от 2024 г.).
  • Аванс арендодателю не учитывается до факта оказания услуг.

3.3 Спецодежда

  1. Оприходуем на счёте 10.10 «Спецодежда в эксплуатации».
  2. Списываем в расходы равномерно по сроку службы, но не дольше 12 месяцев (п. 2 ст. 346.17).

НДС при УСН с 2025–2026 годов: новые правила для строителей

Кто обязан стать плательщиком НДС в 2026 году

  • Упрощенцы, у которых выручка за 2025 г. или 2026 г. превысила 60 млн руб.
  • Обязанность вступает со 2-го квартала 2026 г., если превышение за 2025 г.
  • Ставка 20 % (либо 20/120 при получении аванса).

4.1 НДС-вычеты при УСН 2026

УСН-налогоплательщики, ставшие плательщиками НДС, вычетов не применяют. Однако НДС, уплаченный поставщикам, включается в расходы по УСН (пп. 8 п. 1 ст. 346.16).

Пример:
Купили бетон за 120 000 ₽ (в т. ч. НДС 20 000 ₽). Упрощенец-плательщик НДС учтёт 120 000 ₽ в расходах по УСН, но не примет 20 000 ₽ к вычету.

Учёт основных средств: офисы, склады, «временные» объекты

5.1 Порядок списания стоимости

  • Если срок полезного использования (СПИ) > 15 лет — равными долями 10 лет.
  • Если СПИ 3–15 лет — равными долями 3 года.
  • Если СПИ < 3 лет — полностью в год ввода в эксплуатацию.

5.2 Временные строения

Бытовки, вагончики, ограждения учитываются как объекты основных средств, если стоимость > 100 000 ₽. В 2026 г. правило не изменилось.

Списание расходов на оплату труда и страховые взносы

Согласно пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ расходы на оплату труда учитываются в момент погашения задолженности (перечисления денег на карту сотрудника).

Дата выплаты Учёт в УСН Учёт страховых взносов
Включаются в расходы Взносы за апрель 2026 г. перечисляются до и учитываются в мае

Реестр счетов-фактур и книга покупок: что заполнять в 2026 году

  • Если вы стали плательщиком НДС — обязаны вести книгу продаж и книгу покупок.
  • Для УСН-расходов достаточно реестра первичных документов (КС-2, КС-3, ТОРГ-12, УПД).
  • С 2026 г. обязательна электронная форма книг продаж/покупок через оператора ЭДО.

Чек-лист для бухгалтера строительной компании на УСН

  1. Ежемесячно: сверяйте поступление материалов в 1С и оплату поставщику.
  2. Каждый квартал: проверяйте превышение лимита 60 млн руб. для регистрации плательщиком НДС.
  3. Раз в год: переоценивайте остатки спецодежды и правильно разнесите долгосрочные расходы.
  4. При реорганизации: проводите инвентаризацию неучтённого товара, чтобы не допустить двойного учёта после присоединения к другой организации.

Краткий итог

Строительная компания на УСН «доходы минус расходы» в 2026 году должна:

  • Контролировать порог 60 млн руб. для НДС.
  • Учитывать расходы только по оплате и поступлению.
  • Спецодежду и материалы списывать по факту использования.
  • Основные средства списывать равномерно в течение 3 или 10 лет.
  • Вести книгу покупок в электронном виде, если стали плательщиком НДС.

Если остались вопросы — обратитесь к вашему бухгалтеру или налоговому консультанту с этой статьей на руках.