Код 34 в электронном листке нетрудоспособности (ЭЛН) означает «умер». Оформление такого больничного имеет ряд особенностей: работодатель должен не только рассчитать и начислить пособие, но и корректно передать сведения в Социальный фонд РФ (СФР) для выплаты пособия наследникам. Ниже приведён подробный алгоритм действий, актуальный на .

Что происходит с ЭЛН после смерти застрахованного лица

Медицинская организация:

• в течение 24 ч закрывает электронный больничный кодом 34;
• подписывает ЭЛН усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) врача и медучреждения;
• автоматически направляет документ в СФР через Единую систему электронного документооборота (ЕСЭДО).

Работодатель не может увидеть ЭЛН в личном кабинете СФР, пока медицинская организация не завершит передачу. Статус ЭЛН при этом отображается как «закрыт (34)».

Кто получает пособие

Согласно Письму СФР от № 02-09-11/15-11127 (действующему и в 2026 г.):

1. Пособие по временной нетрудоспособности начисляется за весь период, вплоть до даты смерти.
2. Выплата производится членам семьи умершего, перечисленным в ст. 10 Федерального закона № 125-ФЗ (супруг, дети, родители и др.).
3. Выплата объединяется с окончательным расчётом заработной платы и оформляется одной общей ведомостью.

Список документов от работодателя

Пошаговое оформление в 1С:ЗУП (ред. 3.1)

Шаг 1. Проверка ЭЛН

Меню Зарплата → Больничные листы → «Получить из СФР». Убедитесь, что статус ЭЛН = «Закрыт (34)».

Шаг 2. Расчёт пособия

Нажмите «Создать → Больничный лист»; Программа автоматически подтянет:

• период нетрудоспособности;
• средний дневной заработок;
• стаж и % оплаты.

Вручную поменять ничего не нужно, но проверьте:

• последний день больничного = день смерти;
• галочка «Выплата наследникам» активна.

Шаг 3. Формирование Реестра сведений

1. Отчётность → 1С-Отчётность → Создать → СФР → Реестр сведений по ЭЛН.
2. Выберите нужный ЭЛН, нажмите «Сформировать».
3. Проверьте, что в строке «Вид выплаты» указано «34 – смерть».
4. Подпишите реестр ЭЦП руководителя и бухгалтера.
5. Отправьте через шлюз ЭДО (кнопка «Отправить»).

Шаг 4. Отражение в бухгалтерии

Проводки приведены для примера:

Дт 69.01 Кт 70 – начислено пособие за 1-3 дни (за счёт ФОТ);
Дт 69.11 Кт 70 – начислено пособие за 4-й и последующие дни (за счёт СФР);
Дт 70 Кт 76.09 – переведено в задолженность перед наследниками;
Дт 76.09 Кт 51 – выплачено наследникам.

Как заполнить реестр вручную (если нет интеграции с 1С)

Шаблон формы РСВ-У доступен в личном кабинете СФР (Меню → Реестры → Загрузить шаблон):

• Поле 001 – КНД 1110061.
• Строка 010 – ИНН/КПП работодателя.
• Строка 020 – номер ЭЛН.
• Раздел 3, гр. 12 – код 34.
• Раздел 4, гр. 1 – дата смерти, гр. 4 – ФИО наследника/доверенного.

Файл сохраняется в формате XML и отправляется через любой аккредитованный оператор ЭДО.

Сроки и ответственность

Частые ошибки

• Ошибка: отправлять старую форму «Ф4-FSS». Правильно: с используется только реестр РСВ-У.
• Ошибка: оплатить первые 3 дня за счёт СФР. Правильно: только начиная с 4-го дня.
• Ошибка: выписать доверенность на получение пособия. Правильно: достаточно свидетельства о праве на наследство или нотариально заверенного заявления.

1. Получить из СФР подтверждение закрытия ЭЛН (код 34).
2. Рассчитать пособие до даты смерти.
3. Сформировать и отправить РСВ-У в СФР в течение 3 раб. дней.
4. Собрать заявления и документы наследников.
5. Выплатить пособие и ЗП одной ведомостью.
6. Подтвердить выплату в СФР (если запросят дополнительно).

Соблюдая этот алгоритм, вы гарантированно избежите претензий со стороны СФР и обеспечите своевременные выплаты семье умершего сотрудника.