С 2026 года пилотный проект ФСС по прямым выплатам пособий действует уже в 87 субъектах РФ. Если ваш регион участвует в проекте, при расчёте и оплате больничного листа с кодом 34 (обозначающим «смерть работника») действуют особые правила. Разберёмся, что нужно делать бухгалтеру и как правильно отразить операцию в 1С.
Содержание
- Что такое пилотный проект ФСС
- Код 34 в больничном: что он значит
- Как оплачивается больничный при смерти работника в 2026 г.
- Образец заполнения больничного листа работодателем
- Как оформить в 1С:Предприятие 8.3 (Бухгалтерия / ЗУП)
- Какие документы передать в ФСС
- Часто задаваемые вопросы
Пилотный проект ФСС в 2026 году
Участники проекта получают пособия напрямую из ФСС, минуя счёт работодателя. Работодатель оплачивает только первые 3 дня нетрудоспособности. Остальное ФСС выплачивает самостоятельно, используя:
- электронный больничный (ЭЛН), либо
- бумажный листок нетрудоспособности.
Код 34 в больничном: особенности
Код 34 — «смерть застрахованного лица». После получения такого листа:
- работодатель оплачивает только 3 дня;
- оставшаяся часть выплачивается наследникам или членам семьи умершего через ФСС;
- при отсутствии наследников деньги возвращаются в бюджет ФСС.
Алгоритм оплаты в 2026 году
Для работодателя
- Убедитесь, что регион участвует в пилотном проекте (список актуален на 04.2026).
- Рассчитайте сумму за первые 3 дня нетрудоспособности.
- Выплатите её вместе с остатком зарплаты за месяц смерти.
- Удержите НДФЛ только с суммы, оплачиваемой работодателем.
Для наследников/семьи
- Подают заявление в ФСС в течение 4 лет.
- Предъявляют:
- больничный лист (оригинал/копия ЭЛН);
- свидетельство о смерти;
- справку о составе семьи/документы наследования;
- реквизиты для перечисления денег.
- ФСС выплачивает оставшуюся часть пособия в течение 10 календарных дней.
Образец заполнения больничного листа работодателем
Поле «СНИЛС» и реквизиты работодателя заполняются стандартно. Особое внимание:
- Причина нетрудоспособности: укажите код основного заболевания + код 34.
- Дата смерти: день, предшествующий дате смерти, считается последним днём оплаты.
- Суммы: в таблице «Расчёт пособия» заполните только строку «3 дня за счёт работодателя».
Пример заполнения (фрагмент):
┌────┬──────────────────────┬──────────┬────────┐ │ Дни│ За счёт работодателя │ За счёт ФСС│ Всего │ ├────┼──────────────────────┼──────────┼────────┤ │ 3 │ 6 540,00 │ 0,00 │ 6 540,00 │ └────┴──────────────────────┴──────────┴────────┘
Пошаговая инструкция в 1С:Бухгалтерия 8.3
Настройка пилотного проекта
- Меню:
Отчетность и справки → Пособия за счёт ФСС. - Откройте специализированное рабочее место «Пилотный проект ФСС» (рис. 2).
- Установите флажок
Участвует в пилотном проекте ФССвНСИ → Учетная политика.
Создание больничного листа
- Нажмите
Создать → Больничный лист. - В карточке документа перейдите на закладку «Пилотный проект ФСС».
- Выберите ЭЛН или введите номер бумажного листа.
- Укажите код нетрудоспособности + 34 в поле «Дополнительный код».
- Программа автоматически рассчитает 3 дня за счёт работодателя, остальное отправит в ФСС.
- Нажмите
Отправить в ФСС→Подтвердить.
Отражение в зарплате
- Деньги за 3 дня выплачиваются вместе с зарплатой:
Зарплата → Выплаты сотрудникам. - НДФЛ удерживается только с суммы 3 дней.
- Информация в 6-НДФЛ:
- Секция 1: строка 020 — сумма пособия, строка 030, вычет 0.
- Секция 2: дата фактической выплаты — день выдачи зарплаты.
Какие документы передать в ФСС
Для начисления оставшейся части пособия работодатель обязан в течение 5 календарных дней направить в ФСС:
- Реестр сведений, сформированный в 1С (XML-файл).
- Сканированный больничный лист (если бумажный) или ЭЛН.
- Справка о заработке (по форме 182н) за 2 предшествующих года.
- Копию свидетельства о смерти (по запросу ФСС).
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Какие сроки подачи документов наследниками?
Ответ: не позднее 4 лет со дня смерти (ст. 12 Федерального закона 255-ФЗ).
Вопрос 2: Нужно ли удерживать алименты с пособия за 3 дня?
Ответ: нет, алименты с пособия по временной нетрудоспособности не удерживаются.
Вопрос 3: Как отразить операцию в Сводном расчёте взносов?
Ответ: в строке 070 «Пособия, выплаченные за счёт ФСС» указывается 0,00 руб., так как выплата производится напрямую.