С 2023 года вступил в силу обновлённый бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина, утверждённый Приказом МВД РФ от № 867. В статье разберёмся, в чём заключаются изменения, кто и в какие сроки должен подавать документ, а также приведём актуальные образцы и советы по заполнению.

Содержание

1. Ключевые изменения 2023-2026
2. Кто обязан подавать уведомление
3. Сроки подачи
4. Новый бланк 2023: где скачать и как заполнить
5. Пошаговый образец заполнения
6. Типичные ошибки и как их избежать
7. FAQ: ответы на популярные вопросы

Ключевые изменения 2023-2026

• Новый номер приказа: ранее действовал Приказ МВД РФ от № 856, с 2023 г. — № 867 от .
• Изменился формат телефона: код страны «+7» теперь вынесен в сам бланк, что уменьшает количество ошибок при вводе номера.
• Уточнены реквизиты: добавлены строки для заполнения сведений о патенте и трудовом договоре, если иностранец работает по патенту;
• Форматы: бланк доступен в Excel, PDF и Word, можно сразу печатать или редактировать.
• Приложение 4 к приказу: именно так теперь официально называется уведомление.

Кто обязан подавать уведомление

Сроки подачи

1. Гостиницы, хостелы, санатории — в течение суток после заезда иностранца.
2. Работодатели, не позднее 3 рабочих дней с даты начала трудовой деятельности (для патентников).
3. Физлица, сдавшие жильё — не позднее 7 рабочих дней с даты фактического прибытия жильца.

Нарушение срока — административный штраф до 500 000 руб. на юр. лицо!

Новый бланк 2023: где скачать и как заполнить

Где получить форму

• Официальный источник: сайт ГУВМ МВД РФ
• База знаний портала VisaOnline: доступна после регистрации в разделе Документы → Бланки → Уведомления МВД.
• Прямые форматы: .xlsx, .pdf, .docx.

Как заполнить

Форма состоит из четырёх страниц:

1. Титульный лист: сведения о принимающей стороне (ИНН, ОГРН, адрес, телефон).
2. Сведения о мигранте: ФИО, дата рождения, гражданство, тип документа, серия/номер, дата выдачи.
3. Адрес пребывания: полный почтовый адрес, кадастровый номер помещения (если есть).
4. Приложения: при наличии патента — указывается номер, дата выдачи, орган выдачи; при трудоустройстве — реквизиты договора.

Пошаговый образец заполнения

Шаг 1. Титульный лист организации

Наименование принимающей стороны: ООО "Ромашка-Сервис"
ИНН: 7701234567
ОГРН: 1177701001234
Юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10
Телефон: +7(495) -23-45-67

Шаг 2. Данные иностранца

ФИО: ALI AHMED MOHAMED
Дата рождения: 
Гражданство: Египет
Документ: Паспорт, серия A12345678, выдан , г. Каир

Шаг 3. Адрес пребывания

Регион: 77 — город Москва
Район: Басманный
Улица: ул. Ленина
Дом: 10
Квартира: 25
Кадастровый номер: 77:01:0004010:12345

Шаг 4. Патент (при наличии)

Номер патента: 770123456789
Дата выдачи: 
Срок действия: 
Орган: УФМС России по г. Москве

Типичные ошибки и как их избежать

FAQ: ответы на популярные вопросы

Нужно ли заверять бланк у нотариуса?

Нет, нотариальное заверение не требуется. Достаточно подписи руководителя и печати организации.

Можно ли отправить уведомление в электронном виде?

Да. Через личный кабинет на сайте госуслуг или электронную подпись (КЭП) в сервисе ФГУП «Гознак».

Что делать, если иностранец выехал раньше срока?

В течение 3 рабочих дней нужно подать уведомление о выбытии (форма аналогичная, но с заполнением графы «Выбыл»).

Какие штрафы за просрочку?

• Физлица — от 2 000 до 5 000 руб.
• Должностные лица — от 30 000 до 50 000 руб.
• Юр. лица, от 400 000 до 500 000 руб.

1. Всегда сверяйте актуальность формы на официальном сайте ГУВМ МВД.
2. Храните скан-копии поданных уведомлений не менее 3 лет.
3. Подавайте документы заранее — «в последний день» часто приводит к штрафам из-за технических сбоев.

Актуальные бланки и образцы заполнения можно скачать в разделе выше.