С момента вступления в силу Федерального закона от № 109-ФЗ «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства» каждый прибывающий в Российскую Федерацию иностранец обязан в течение 7 рабочих дней поставить себя на миграционный учёт. Одним из обязательных документов для этого является уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания. Ниже приведён актуальный образец 2021 года, правила заполнения и типичные ошибки.
Кому и зачем подавать форму
- Принимающая сторона — гражданин РФ, юридическое лицо, ИП или собственник жилья, предоставляющий иностранцу жилое помещение.
- Срок подачи — не позднее 7 рабочих дней со дня прибытия иностранца в конкретное место пребывания.
- Куда подавать — в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России (бывшая ФМС) либо через МФЦ/Госуслуги.
Структура бланка (образец 2021)
Титульная часть
Форма утверждена приказом МВД России от № 391 и носит код по ОКУД 1425103. Вверху размещается:
- Наименование подразделения МВД (получатель).
- Дата заполнения.
- ФИО ответственного лица, контактный телефон, адрес электронной почты.
Данные иностранного гражданина
- Фамилия, имя, отчество — строго по латинице, как в загранпаспорте.
- Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Гражданство — указать страну, код по ОКСМ (например, 156 — Китай, 398 — Казахстан).
- Сведения о документе, удостоверяющем личность: тип (например, «Паспорт»), серия/номер, дата выдачи, кем выдан.
- Сведения о визе/миграционной карте (если предусмотрено).
- Цель въезда: «частная», «рабочая», «учёба» и т.д.
- Срок пребывания, дата начала и окончания.
Сведения о месте пребывания
| Поле | Что указывать |
|---|---|
| Адрес | Полный почтовый адрес (город, улица, дом, корпус, квартира). |
| Кадастровый номер | Если пребывание в жилом помещении — обязательно (берётся из ЕГРН). |
| Тип помещения | «Жилое помещение», «Гостиница», «Санаторий» и т.д. |
| Принимающая сторона | ФИО или наименование организации, ИНН, ОГРН (ОГРНИП), контактный телефон. |
Дополнительные реквизиты (по желанию)
Если пребывание осуществляется по договору аренды, можно приложить копию договора, заверенную сторонами. При подаче через электронную подпись уведомление заверяется квалифицированной подписью принимающей стороны.
Как заполнить бланк: пошаговая инструкция
Шаг 1. Скачайте форму
Актуальный PDF-шаблон доступен на gosuslugi.ru → раздел «Миграционный учёт» → «Уведомление о прибытии».
Шаг 2. Заполните поля на компьютере или от руки
- Блоки печатными буквами, синей или чёрной пастой.
- Не допускаются исправления, сокращения и аббревиатуры.
Шаг 3. Подпишите
Форма подписывается ответственным лицом (принимающей стороной) и заверяется датой. При подаче в электронном виде используйте КЭП.
Шаг 4. Подайте
- Лично в МВД или МФЦ.
- Через почту России заказным письмом с уведомлением.
- Через «Госуслуги» → «Миграционный учёт» → «Подать уведомление онлайн».
Частые ошибки и штрафы
| Ошибка | Последствия |
|---|---|
| Неверный код ОКСМ | Уведомление вернут на доработку, сроки нарушены → штраф 2 000–5 000 ₽. |
| Пропущен кадастровый номер | Отказ в регистрации до устранения. |
| Просрочено 7 дней | Штраф 2 000–7 000 ₽ на физлицо, 400 000–500 000 ₽ на юрлицо. |
| Несоответствие данных миграционной карты | Штраф 2 000–5 000 ₽, возможна высылка мигранта. |
Готовый образец заполнения
Ниже пример заполненного уведомления для гражданина Китая, прибывшего в Москву 10 апреля 2026 г. и проживающего в квартире по договору аренды.
┌-----------------------------------------------------------------------------┐ │ УВЕДОМЛЕНИЕ о прибытии иностранного гражданина в место пребывания │ │ От № 15-УП │ │ ││ 1. Подразделение МВД: ГУ МВД России по г. Москве, Миграционный пункт │ │ «Останкинский» │ │ 2. Принимающая сторона: │ │ Иванов Иван Иванович │ │ ИНН 770123456789, тел. +7 -99 123-45-67 │ │ │ │ 3. Сведения о иностранном гражданине: │ │ ФИО: Li Hui │ │ Дата рождения: │ │ Гражданство: Китайская Народная Республика (156) │ │ Паспорт: № G12345678, выдан , срок до │ │ Виза: № 012345, действует с по │ │ Миграционная карта: 0123456789 │ │ Цель въезда: частная │ │ Срок пребывания: с по │ │ │ │ 4. Адрес пребывания: │ │ 107014, г. Москва, ул. Станционная, д. 15, кв. 56 │ │ Кадастровый номер: 77:01:0004010:12345 │ │ Тип помещения: Жилое │ │ │ │ Подпись принимающей стороны: ___________ (Иванов И.И.) │ └-----------------------------------------------------------------------------┘
Как скачать бесплатно
Перейдите на официальный сайт МВД России или портал Госуслуги.
В поиске введите «Форма уведомления о прибытии 2021».
Скачайте файл в PDF (можно заполнить онлайн или распечатать).
Не забудьте проверить актуальность формы: в 2021 г. изменились реквизиты, добавлено поле «Кадастровый номер».
Подытожим
- Срок подачи — 7 рабочих дней со дня прибытия.
- Форма — PDF на сайте МВД/Госуслуги, код 1425103.
- Обязательно указывайте кадастровый номер, если речь о жилом помещении.
- Ошибки грозят штрафом до 500 000 ₽ для юрлиц.
Соблюдайте сроки, сверяйте данные с миграционной картой и визой, и миграционный учёт пройдёт без проблем!